1、 1. 目的 管理、控制設計變更,確保任何工程變更都進行了必要的審批和信息傳遞。 2. 適用范圍 本規程適用于公司開發項目中有關工程變更的管理和控制。 3. 職責 3.1 項目工程部負責各類工程變更的最終確認和實施; 3.2 銷售部負責相關變更的確認、信息傳遞和跟蹤驗證; 3.3 工程成本管理部負責相關變更的費用預算; 3.4 總經理(或其授權人)負責客戶變更的審批。 4. 工作程序 4.1.顧客要求的變更 4.1.1 顧客要求變更(不論是簽訂合同前還是簽訂合同后) ,銷售部經辦人須向顧 客說明變更發生的費用(設計費和材料費等)要由顧客自行承擔。 4.1.2 顧客要求變更,銷售部經辦人(銷售員
2、)須將顧客要求的變更內容以及顧 客愿意承擔相關費用的承諾填入合同評審表并請顧客確認, 合同評審表 由銷售部指定人員負責依次傳遞到項目工程部、 設計單位和工程成本管理部審簽 意見。在上述單位、部門審簽意見后,銷售部負責人根據他們的意見簽署本部門 的意見或建議,并最終報請總經理(或其授權人)審批確定。 4.1.3 各會審部門在審簽意見時若不同意變更,必須詳細說明理由。項目工程部 若同意變更,須同時注明對設計變更聯系單的時限要求,工程成本管理部會 審主要對工程變更所產生的費用進行估算,以便總經理(或其授權人)能在獲得 充分信息的情況下進行審批。 4.1.4 經總經理(或其授權人)最終審批不同意更改的
3、, 合同評審表原件由銷 售部保存,銷售部經辦人(銷售員)須及時向顧客解釋說明并請求顧客諒解。 4.1.5 經總經理(或其授權人)最終審批同意更改的,銷售部指定人員須及時將 合同評審表復印并傳遞給設計單位及項目工程部(原件由銷售部指定人員保 存) ,由銷售部和項目工程部共同催促設計單位及時出具設計變更聯系單一 式四份,項目工程部負責領取二份,銷售部負責領取二份并發工程成本管理部一 份。 4.1.6 設計單位出具設計變更聯系單后,工程成本管理部須及時核算應由顧 客承擔的費用并書面提供給銷售部,并由銷售部經辦人(銷售員)及時與顧客簽 訂補充協議。 4.1.7 對于顧客要求的變更,由銷售部指定人員負責督促項目工程部進行相應的 工程變更并進行實地驗證。 4.2 本公司要求的變更 4.2.1 公司高層領導要求的變更 4.2.1.1 公司高層領導要求的設計變更, 由策劃部統一向設計單位發書面文件要求 更