1、 出差管理制度出差管理制度 (試行版)(試行版) 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-8-1 第一次 全面修改 1. 為使出差管理有所遵循,特制訂本制度。為使出差管理有所遵循,特制訂本制度。 2. 適用于公司全體適用于公司全體員工員工。 3. 出差分為“近距離外出” 、 “當日出差”和“住宿出差”三類。出差分為“近距離外出” 、 “當日出差”和“住宿出差”三類。 3.1. 近距離外出:近距離外出:近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司所在地為中心,在半徑 10 公里范圍之內的外出。 3
2、.2. 當日出差:當日出差:是指當日可返回的出差。 3.3. 住宿出差:住宿出差:是指出差地較遠,必須在外住宿的出差。 4. 出差流程出差流程 4.1. 員工住宿出差前應按規定填寫出差申請表 ,近距離外出和當日出差不必填寫此單。 4.2. 出差申請表按本制度第 5 條規定的審批權限審批。 4.3. 員工出差前需將已審批的出差申請表送綜合管理部備案,如情況特殊事前來不及 辦理時,需盡快補辦。 4.4. 員工出差返回后應到綜合管理部銷差。 5. 出差審核權限出差審核權限 5.1. 國內出差:3 日內(含 3 日)由部門經理批準,3 日以上由總經理批準,部門經理以 上人員一律由總經理批準。 5.2.
3、 國外和港澳臺出差:一律由總經理批準。 6. 出差路線及時間出差路線及時間 6.1. 出差路線一般應選擇最短而且最方便的線路,應盡量減少出差所用時間。 6.2. 出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,應征得上級領導同意。 7. 近距外出和當日出差費用報銷近距外出和當日出差費用報銷 7.1. 員工每月車輛補助已包含近距離外出和當日出差的交通費用, 故近距離外出和當日出 差所產生的交通費用不再單獨報銷。 7.2. 當日出差人員,給予餐費 100 元/人/天,依正式發票報銷。 8. 住宿出差費用報銷住宿出差費用報銷 8.1. 住宿出差期間因公支出的下列費用,準予實報實銷,并依下列規定辦理: 在出差過程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、探望等) ,或贈送土特產時,金額超 過 1000 元須事先征得上級領導批準,依正式發票報銷。 在出差地招待客戶, 金額每次超過 1000 元須事先征得上