1、 印章管理制度印章管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期 修訂狀態(tài) 修訂內容 修訂人 審核人 批準人 2008-8 -1 第一次 全面修改 1. 目的：為加強公司印章的統一管理，明確印章刻制、保管、使用及銷毀的責任和權限，目的：為加強公司印章的統一管理，明確印章刻制、保管、使用及銷毀的責任和權限， 特制訂本制度。特制訂本制度。 2. 適用范圍：本公司各類印章的刻制、保管、使用和銷毀。適用范圍：本公司各類印章的刻制、保管、使用和銷毀。 3. 職責：職責： 3.1. 總經理：負責印章刻制、使用和銷毀的審批。 3.2. 綜合管理部：負責公司公章、法人章、合
2、同專用章、財務專用章及部門印章的統一刻 制；負責印章的管理；負責公司作廢印章的銷毀。 4. 內容：內容： 4.1. 定義定義 4.1.1. 公章：使用在以公司名義發(fā)出的各類文件（函件、證明、介紹信、公司下發(fā)文件 及向相關部門的報送文件等）上的公司印章。 4.1.2. 法人章：公司法定代表人印章。 4.1.3. 合同專用章：公司用于對外簽訂合同、協議等具有法律約束力文件的專用印章。 4.1.4. 財務專用章：公司在支票、發(fā)票、財務收據上使用的專用印章。 4.1.5. 部門印章：公司各部門在內部工作聯系中使用的印章，不能對外使用。 4.2. 印章刻制印章刻制 4.2.1. 公章、法人章、合同專用章
3、和財務專用章的刻制由總經理提出，交綜合管理部按 規(guī)定刻制。 4.2.2. 部門印章，由使用部門提出，經部門經理審核，報總經理批準后，交綜合管理部 按規(guī)定刻制。 4.2.3. 申請刻制各類印章，必須填寫印章刻制（銷毀）申請單 ，經批準后交綜合管理 部到指定地點刻制。 4.2.4. 印章刻制完成后，由綜合管理部負責下發(fā)印章到相關部門并明確保管人和責任人 后方可使用，并在印章登記臺賬上登記備案。 4.3. 印章使用印章使用 4.3.1. 公章用印，應填寫印章使用（借用）登記表 ，原則上必須經部門經理審核，由 總經理批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章。 4.3.2. 部門印章用印應在部門內填寫印章使用（借用）登記表 ，須經本部門經理批準 后方可用印。空白文件嚴禁用印。 4.3.3. 法人章（非財務類事項）用印時，應填寫印章使用（借用）登記表 ，經法人代 表本人或其授權代理人簽字批準
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