1、 文件編號規則文件編號規則 (試行版)(試行版) 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-7-15 第一次 全面修改 1 為便于公司各類文件的統一管理、識別和使用,特制定本規則。為便于公司各類文件的統一管理、識別和使用,特制定本規則。 2 管理手冊編號規則管理手冊編號規則 GYZY/XX-XX-XX-XXX 手冊類別代碼手冊類別代碼 文件類別代碼文件類別代碼 文件模塊代碼文件模塊代碼 ZG-組織管控手冊 MP-管理制度/流程文件 ZL-公司治理 TZ-拓展/定位 YG-業務管理手冊 QP-業
2、務流程文件 RZ-人力資源管理 CB-成本管理 HG-綜合管理手冊 WI-作業指引 XZ-行政管理 SJ-設計管理 QR-記錄表格 CW-財務管理 CG-采購管理 YY-運營管理 XM-項目管理 YX-營銷客服管理 3 合同(非銷售合同)編號規則合同(非銷售合同)編號規則 GYZY/HT-XXX-XXXX-XX-XX(W) 注:非執行類合同和非正常財務執行類合同需在合同編號后加“W” 。 月份 流水號,按 001、002、003數字表示 文件模塊代碼 國英置業代碼 合同代碼 手冊類別代碼 部門代碼 文件類別代碼 國英置業代碼 年份 流水號,按 01、02、03數字表示 部門名稱部門名稱 開發經
3、營部開發經營部 工程管理部工程管理部 成本管理部成本管理部 綜合管理部綜合管理部 財務部財務部 部門代碼 KFB GCB CBB ZHB CWB 4 銷售合同編號規則銷售合同編號規則 XX-XX-XX-XX 銷售合同銷售合同 類別類別 預售 草約 正式合同 地下室或 儲藏室 夾層拆分 車庫 代碼代碼 YS CY ZS DX JC CK 5 發文編號規則發文編號規則 GYZY/XXX -XX-XX-XX 6 文件版本說明文件版本說明 流水號,按 01、02、03數字表示 月份 ,按 01、02、03數字表示 國英置業代碼 部門代碼 年份,例如 08、09、10數字表示 月份 ,按 01、02、03數字表示 流水號,按 01、02、03數字表示 年份,例如 08、09、10數字表示 銷售合同類別代碼 61 文件刊頭給出版本,首版為文件刊頭給出版本,首版為 A,二版為,二版為 B,以此類推;,以