房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度.doc
1、 檔案管理制度檔案管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-8-1 第一次 全面修改 1. 目的：為確保公司檔案得到科學及時的分類整理歸檔，并有效傳遞使用，提高檔案管目的：為確保公司檔案得到科學及時的分類整理歸檔，并有效傳遞使用，提高檔案管 理的質(zhì)量與效率而制定本制度。理的質(zhì)量與效率而制定本制度。 2. 適用范圍：適用于公司各類檔案的管理。適用范圍：適用于公司各類檔案的管理。 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼。
2、碼。 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼：A 3.1.2. 行政管理類 代碼：B 3.1.3. 人力資源管理類 代碼：C 3.1.4. 財務管理類 代碼：D 3.1.5. 合同類 代碼：E 3.1.6. 開發(fā)業(yè)務管理類 代碼：F 3.1.7. 工程管理類 代碼：G 3.2. 本公司檔案二級分類由各部門自行負責。 4. 檔案的收集檔案的收集 4.1. 檔案的收集、整理檔案的收集、整理 4.1.1. 檔案收集 對于辦理完畢，屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案應定期收集并歸檔。 對于電子文檔應隨辦隨歸，即辦理完畢便進行收集歸檔。避免因機構變動、人事 變動、工作調(diào)整等原因而造成文件散失。 4.2. 檔案整理檔案整理 4
3、.2.1. 歸檔文件的整理，按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行； 4.2.2. 分類： 歸檔文件的整理，以件為單位進行。一般以一份文件為一件；各種報表、名冊、 圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；正本與定稿合為一件；來文與復文合為一件； 正件與附件合為一件。 分年度：將歸檔文件按其形成年度分開； 分保管期限：將同一年度的歸檔文件按永久（長期） 、短期二種保管期限分開。 4.2.3. 裝訂： 歸檔文件應逐件裝訂，使用的裝訂材料應有利于歸檔文件的保護，裝訂時正本在 前，定稿在后；復文在前，來文在后；正件在前，附件在后。 對于特殊類別的資料（例如圖紙） ，部門根據(jù)需要自行裝訂。 4.2.4. 排列：同一年度、同一保管期限、同一職能的歸檔文件按文件形成時間或問題排 列。 4.2.5. 編號 保管期限：歸檔文件的保管期限； 密級：歸檔文件的密級程度； 檔號：各部門自行編制。 4.2.6. 裝
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