1、 禮品管理制度禮品管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-8-1 第一次 全面修改 1.1. 為加強為加強禮品管理，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本制度。禮品管理，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本制度。 2.2. 本制度所指本制度所指禮品禮品包括：包括： 2.1. 經總經理批準， 由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交 往，以公司名義向有關單位、個人贈送的物品。 2.2. 其它單位因各種原因送給公司或公司員工的物品
2、。 3.3. 禮品種類：卡類、煙酒類、禮品類。禮品種類：卡類、煙酒類、禮品類。 4.4. 禮品計劃、購置禮品計劃、購置 4.1. 根據公司對外開展工作的需要， 由相關部門提出或綜合管理部根據需要制定禮品購置 或定制計劃，經總經理批準后進行。 4.2. 確定禮品購置或定制計劃后，綜合管理部應遵循“貨比三家，質優價廉”的原則購置 或定制禮品，以最大限度地提高資金的使用效率。 4.3. 定制禮品應標有“國英置業”標志。 4.4. 禮品的購置或定制，由綜合管理部執行。 5.5. 禮品的禮品的入庫、入庫、保管保管 5.1. 綜合管理部在禮品入庫時應認真檢查質量并清點數量，同時填寫電子版禮品出入庫 登記表
3、 。 5.2. 員工應如實將其它單位因各種原因贈送的禮品交于綜合管理部， 綜合管理部做好入庫 手續。 5.3. 各類禮品均由綜合管理部進行保管。 6.6. 禮品的領用、分發禮品的領用、分發 6.1. 員工因工作需要領用禮品須填寫禮品領用登記表 ，經總經理批準后生效，由綜合 管理部辦理分發手續。 6.2. 禮品出庫綜合管理部應如實填寫電子版禮品出入庫登記表 。 7.7. 禮品盤點禮品盤點 7.1. 綜合管理部每季度對禮品進行盤點，年底進行一次全面盤點，每次將盤點情況報告綜 合管理部經理， 在禮品數量不足時應向綜合管理部經理報告， 及時提出禮品補充需求。 8.8. 禮品回收禮品回收 8.1. 申請人領取禮品后因故未送出，應及時將禮品退回綜合管理部，由綜合管理部重新進 行登記。 9.9. 本制度解釋權和修改權歸屬綜合管理部，經總經理批準后生效。本制度解釋權和修改權歸屬綜合管理部，經總經理批準后生
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