1、 證照管理制度證照管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期 修訂狀態 修訂內容 修訂人 審核人 批準人 2008-8-1 第一次 全面修改 1.1. 目的：目的：為規范公司各類證照的管理，特制定本制度。 2.2. 適用范圍：適用范圍：經政府職能部門核發的證明企業合法經營的有效證照。 3.3. 證照包括：證照包括：法人營業執照、經營許可證、企業組織機構代碼證、稅務登記證、行業資 質證、房產證、土地證及其它證照。 4.4. 職責職責 4.1. 綜合管理部負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷和保管； 5.5. 內容內容 5.1. 綜合管理部證照管理人負
2、責將各類證照錄入證照登記臺賬并進行統一管理。 5.2. 證照管理人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，除立即向綜合管理部經理報 告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。 5.3. 各部門如需使用證照，必須說明使用范圍和使用時間，填寫證照使用登記表 ，經 綜合管理部經理或總經理批準，方可攜帶外出，使用完畢后，證照管理人應在登記表 上注明交回時間并簽字。 5.4. 各類證照未經綜合管理部經理或總經理批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更 不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。 5.5. 證照管理人需對到期的證照， 提醒綜合管理部經理安排人員及時驗證。 不及時驗證者， 造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。 5.6. 證照保管人因工作需要而調動崗位時，應填寫證照移交清冊 ，移交人和接交人核 對實物后，二人均在“證照移交清冊”上簽字。 5.7. 各種證照要分類歸檔。 歸檔的資料要齊全， 包括申報到相關手續辦理完畢的各種資料。 6.6. 本制度的解釋權和修改權歸屬綜合管理部，由總經理批準后生效。本制度的解釋權和修改權歸屬綜合管理部，由總經理批準后生效。 7.7. 本制度自本制度自 20082008 年年 8 8 月月 1 1 日起開始執行日起開始執行。 8.8. 相關記錄相關記錄 8.1. 證照登記臺賬 8.2. 證照移交清冊 8.3. 證照使用登記表
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