1、亞青會體育中心Asian Youth Association Sports Center 汕頭亞青會體育中心位于華僑試驗區東海岸新城塔崗圍片區，是目前粵東地區規模最大、標準最高的體育場館。該中心設計融入“勇立潮頭，大浪淘沙”理念，建筑造型結合汕頭濱海地域特色，展現了汕頭海洋文化特色，是東海岸新城的標志性建筑之一。項目自2019年開始建設，總投資約17.5億元，用地面積約365畝，建筑面積約14.64萬平方米，建設有一座容納22000人規模的體育場、一座8000人規模的體育館（含綜合訓練館）、會議中心、室外訓練場、過街天橋，以及綠化、道路、廣場、停車場等附屬配套設施。此次演唱會將在亞青會體育館內

2、舉行。活動概述Activity overview某主辦超級巨星演唱會活動時間：2023.10.21（暫定）活動地點：汕頭亞青會體育館主辦單位：某主辦容納人數：25000人活動調性：年輕、活躍、積極總體流程Overall process前期籌備明星環節活動布置活動流程方案完善1 人員規劃2 公共關系溝通3 票務合作 4 新聞發布會 5 前期宣傳1 明星定位2 人員跟進1 會場入口規劃2 主題物料3 主舞臺設計4 舞臺周邊規劃5 參與人群區域規劃6 安保規劃 1 預演彩排2 演唱會流程1 應急預案2 活動物料清單及報價前期籌備Pre-preparation1 人員規劃參與機構對接組環節進度跟進組媒

3、體對接組宣傳執行組負責和主板單位、承辦單位、協辦單位等及時對接進度并工作執行。1 跟進政府各部門的 審批執行。2 跟進票務工作對接。1 負責聯系對接官方 線上線下媒體。2 負責聯系對接本地 人氣線上媒體。1 宣傳物料制作、安裝 跟進。2 圖文制作和線上發布3 參與人群發動和互動4 新聞發布會的執行。前期籌備執行人員1 人員規劃1 人員規劃演唱會現場執行人員現場總導演：統籌整場演唱會的進度，并根據當時情況指揮下屬三個組別的工作協調。舞美導演：帶領團隊專職負責舞臺搭建、音效、燈光的搭建和調試，還有演唱會進行中的舞美特效轉換。場務主任：帶領團隊。負責演唱會內場所有工作人員秩序、化妝室、更衣室安排、安

4、保協調、出入通道實時情況調整等工作。執行主任：跟進演出會的進度（如明星候場、節目表演順序調整等），帶領專業的機動團隊配合場務主任、舞美導演等工作（如供電、）同時如出現意外情況，啟動應急預案。（醫療小組或安保人員）1 人員規劃演唱會現場執行人員聘請兼職，分外場和內場兩組，負責入口處檢票、觀眾坐席引導、內場坐席布置等工作。1 人員規劃演唱會現場執行人員演唱會開始前1個星期進行相關人員培訓。制定現場執行人員工作手冊。現場執行人員統一著裝并佩戴工牌。2 公共關系溝通1 文化審批報備2 公安審批報備3 消防審批報備4 交通審批報備1）審批報備2）爭取市級部門對演唱會舉辦進行宣傳方面的官方支持。1）100

5、0-5000人以上的社會活動需審批報備2）與公安系統認定的專業安保公司簽訂活動當天的聘請協議。1）申請演唱會當天會場周邊的道路管控。2）申請演唱會當天到達會場的公共交通調整（如增加公交車班次）3 票務合作1 提前3個月和有關實力票務機構，如大麥網”、“永樂票務”等達成合作關系。進行演唱會門票線上發售合作。2 頂立門票等級及價位。3 設計門票樣式。4 新聞發布會一 提前2月進行新聞發布會二 參與人員包括：主辦單位代表、承辦單位代表、協辦單位代表、各媒體代表、部分演唱會明星。三 發布會當天內容：1 演唱會新聞發布、2 門票開售儀式、3 演唱會明星見面會。5 前期宣傳1/10s造勢小視頻朋友圈傳播、

6、倒計時飛機稿朋友圈刷屏，利用項目公眾號、大V號、各項目前宣朋友圈視頻、飛機稿倒數、抖音、進行事件熱推。2/設計包含倒計時海報，在朋友圈進行傳播3/海報中將活動主要信息進行釋放，同時放置H5二維碼，詳細活動信息掃碼即可查看.4/微信朋友圈：活動前期由公眾號/工作人員統一轉發活動信息。5 前期宣傳自發布會后，安排專職人員組建演唱會明星粉絲群，隨時更新演唱會的進度及明星動態。根據出席明星關于演唱會進度的現場宣傳動態，發動各明星粉絲團進行接、送機的迎送，利用飯圈效應，為演唱會持續造勢和預熱。同時可在粉絲團里面招募本地粉絲加入演唱會當天的現場執行義工。5 前期宣傳 對核心公交線路投放公交車車體廣告、戶外

7、公交車車站燈箱廣告。公交車系統廣告5 前期宣傳通過LED廣告車巡游，全程語音廣播演唱會信息，在人流匯聚之處多加停留，增加曝光度，提高門票銷售額。LED移動廣告車明星規劃Star Planning1 明星推薦張韶涵 張韶涵（Angela Zhang），1982年1月19日出生于中國臺灣省桃園市中壢區，擁有四分之一維吾爾族血統，華語流行樂女歌手、影視演員，畢業于加拿大溫斯頓爵士丘吉爾中學。代表作品：隱形的翅膀、寓言、歐若拉、遺失的美好、潘朵拉、夢里花、淋雨一直走、親愛的那不是愛情、看得最遠的地方、為愛而活、不想懂得、如果的事、不害怕、破繭、永不言棄、海豚灣戀人、愛殺17、公主小妹主要成就：新城國語

8、力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎Channel V華語榜中榜最佳男歌手獎馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎1 明星推薦張信哲 張信哲（Jeff Chang），1967年3月26日生于中國臺灣省云林縣西螺鎮，祖籍福建省廈門市同安區，華語流行樂男歌手、演員、舞臺劇團團長。代表作品：過火、愛如潮水、愛就一個字、信仰、別怕我傷心、用情、寬容、不要對他說、難以抗拒你容顏、太想愛你、白月光、有一點動心、愛你沒錯、直覺、忘情忘愛、從開始到現在、我是真的愛你。主要成就：新城國語力頒獎禮殿堂歌手獎音樂風云榜臺灣地區最受歡迎男歌手獎香港新城電臺勁爆金曲最佳男歌手獎C

9、hannel V華語榜中榜最佳男歌手獎馬來西亞金曲獎最受歡迎男歌手獎1 明星推薦迪克牛仔 迪克牛仔，本名林進璋，1959年11月27日出生于高雄，中國臺灣男歌手代表作品：三萬英尺、放手去愛、我這個你不愛的人、無力去愛誰、忘記我還是忘記他、風飛沙、第一號傷心人、愛無罪、沒有愛的人都一個樣、水手。主要成就：2002-6新城國語力歌曲新城國語力頒獎獲獎2007-07樂壇榮譽人物IN樂榜口碑音樂大獎獲獎2008-01港臺熱門搖滾歌手獎2007百度娛樂沸點年度頒獎禮獲獎2010-12時尚先生2010年度時尚先生盛典獲獎2006-3港臺地區最受歡迎翻唱獎2005中國原創歌曲總評榜獎項獲獎1 明星推薦沙寶亮

10、 沙寶亮，1972年1月1日出生于北京，中國內地流行樂男歌手、演員。代表作品：暗香、飄、男人好難、最初的信仰、無名指、比多更多、那么愛你成就：87年法國世界未來雜技節對傳花壇雜技金獎03年羅馬尼亞流行音樂節最高獎金鹿獎1 明星推薦莊心妍 莊心妍（Ada），1993年1月9日出生于廣東省汕尾市陸豐市，中國內地流行樂女歌手。代表作品：一萬個舍不得、再見只是陌生人、我也許在等候、好可惜、以后的以后、不要在我的傷口撒鹽、走著走著就散了、一直想著他、愛囚、為情所傷、放過自己、再遇不到你這樣的人、與我無關、耳聽愛情成就：新聲代歌唱比賽第二名“新聲力量集結號”最流行影響力女歌手第14屆華鼎獎華語年度最受歡迎

11、專輯酷狗音樂年度最受歡迎彩鈴金曲獎1 明星推薦嚴少辰 嚴少辰，原名嚴少東，1986年11月7日出生于江西省上饒市鄱陽縣，中國內地流行樂男歌手，畢業于北京青春美國際藝術學院。代表作品：好嗨喲、讓我愛著你、想對你說、如果你睡不著成就：2010年，參加湖南衛視選秀娛樂節目快樂男聲的比賽，獲得南昌唱區5強1 明星推薦朱主愛 朱主愛（四葉草、Joyce Chu），1997年3月7日出生于馬來西亞，大學時期留學于新加坡，華語流行音樂女歌手、演員。代表作品：好想你、Malaysia Chabor、小清新、莫名其妙愛上你、伸出圓手、321 Go!、在一起、最佳伙扮成就：2014 Neway K歌榜5大獨家K歌

12、獎2014 Neway K歌榜網絡最佳投票人氣1 明星推薦湯寶如 湯寶如，1971年10月4日出生于中國香港，畢業于觀塘利瑪竇書院，中國香港女歌手、演員。代表作品：相思風雨中、絕對是個夢、緣分的天空、感冒、糾纏、細雪主要成就：1992年香港電臺最有前途新人銀獎香港新城電臺勁爆新晉女歌手大賞香港新城104金曲臺金心卓越進步1 明星推薦阿吉太組合 阿吉太組合，中國內地流行樂演唱組合，由薩琪拉、格桑西曼、吉子古且組成。代表作品：媽媽、酒哥、世界之聲、自然交響曲成就：2013年我要上春晚總冠軍2014年馬年春節聯歡晚會2015度星光大道總決賽亞軍2016年北京時裝周年度跨界突破獎2016第五屆“大海歌

13、曲”電視大獎賽冠軍2 人員跟進安排專職人員負責明星落地環節1 經紀人提前對接2 車務安排3 房務安排4 舞臺排練安排活動布置Activity Layout1 會場入口規劃1 會場入口處設置大型主題門頭和雙向通道。2 觀眾檢票進場后，有大型全景導視圖指引。3 外場及內場通道皆設置導視刀旗。2 主題物料1 演唱會門票設計制作。2 貴賓實體邀請函制作。3 現場導視手冊制作（觀眾檢票后領取）1）展示協辦方、合作品牌等的商業信息 2）全場通道導視圖和區域劃分圖。2 主題物料每個觀眾座席均放置一個禮品包，內含熒光棒1支、加油充氣棒2根、協辦方品牌瓶裝水一支，或其它合作品牌的代金券等。2 主題物料現場在特定

14、的位置擺放多個移動廁所，供觀眾使用。三、舞臺效果示意三、舞臺明星表演效果示意3 舞臺效果示意燈光預算(基礎光)設備型號/規格數量設備型號/規格數量COCOCP-60500只madan-2000電腦搖頭燈30臺COCOCP-455218組varilite-3000電腦搖頭燈30臺COCOCP-換色器200只CAIHCN-4000空中玫瑰10臺 MP-1002K回光燈40只城市之光12臺MP-1002K回光換色器20只FDL-200常規調光臺1臺碘鎢燈40臺珍珠2004電腦燈控制臺1臺碘鎢燈換色器40臺MINGHE-15換色信號放大器20臺FDL-2500追光8臺MINGHE-C85換色器控制臺1

15、臺4KXINGGUANG探照燈20臺換色器信號線1批客席燈20臺色紙1批真放電源箱10套DP6000*4硅車12套電源穩壓器1套電源穩化器1套防水插件1批三相電閘箱1臺90平方電纜20套PAR燈色紙1批50平方電纜4套電源線1批3 舞臺效果示意燈光預算（特效/視頻）設備型號/規格數量設備型號/規格數量冷焰火 15組真彩LID 180平方軌道火箭8只1萬流明投影機3臺旋轉焰火6組300寸幕3套瀑布2組數碼處理器4臺彩色焰火20組VGA本配器2臺空中禮花20組視頻巨陣1臺CO2氣柱20只VGA轉換器1臺DELIYA-1500煙霧機8臺VGA切換器1臺泡泡機6臺視頻分配器 2臺旋空彩虹機4臺視頻工程

16、師 1人煙餅1批視頻技術人員4人煙油10桶高級燃放師2名項目監理人員1名資深電工2名設備型號/規格數量設備型號/規格數量冷焰火 15組真彩LID 180平方3 舞臺效果示意音響預算設備名稱/規格數量線性陣列音箱MARTIN W8LC40只超低頻音箱MARTIN W21816只中遠程側場全頻音箱MARTIN W21220只反送音箱HZ-M15A24只音箱處理器Dbx26010臺YAMAHA/48路16總線調音臺1臺SOUNDSDANRDE MA7200專業功放18臺SOUNDSDANRDE MA3600專業功放20臺SOUNDSDANRDE MA2400專業功放12臺SOUNDSDANRDE D

17、EA1402擴展器2臺SONY 2031B均衡器4臺YAMAHA SPX990效果器2臺YAMAHA SPX50D效果器2臺DBX160A壓縮限幅器4臺設備名稱/規格數量SHURE U4D無線咪接收機8臺SHURE U4D BEAT58手持咪8只SHURE U4D天線放大器1只SHURE SM57有線咪6只SONY-7506監聽耳機2副DENON CD2000 MKIICD機2臺TASCAM 112MKII卡式錄音機2臺SONY MDS-E11 MD2臺CANARE 24路多芯信號纜100米喇叭線、咪線一批咪架12副三相電箱1套電源穩壓器1套電源凈化器1套防水插件1批音箱吊裝件2套4 舞臺周邊

18、規劃氛圍營造舞臺氣柱明星獻唱到高潮部分時，氣柱噴發氣體來烘托現場氣氛氛圍營造彩虹機氛圍營造彩虹機4 舞臺周邊規劃廣告位規劃1 在舞臺周邊主要立柱設置主辦單位的商業廣告。2 在觀眾席圍欄外設置承辦單位、協辦單位、其它合作品牌的廣告橫幅。4 舞臺周邊規劃氛圍道具熒光棒發光手環4 舞臺周邊規劃區域安全規劃1 為安全起見，在舞臺正面與觀眾席之間3-5米范圍內，放置防暴隔離欄和鐵馬，劃出安全區。2 為安全起見，在觀眾席位區之間，也用防暴隔離欄和鐵馬設立3-5米寬的安全區。5 參與人群區域規劃明星專用通道嘉賓專用通道工作人員專用通道除觀眾通道劃分普通觀眾通道和VIP觀眾通道外，另設立三個專用通道。1 明星

19、專用通道。2 出席嘉賓專用通道（主辦方、承辦方、協辦方代表以及其邀請的賓客）3 工作人員專用通道（現場執行人員、安保、媒體記者）5 參與人群區域規劃1 舞臺區：舞臺隔離區、領導嘉賓坐席區、媒體活動區、（拍照、拍攝視頻）Vip觀眾坐席區、普通觀眾坐席區。2 媒體采訪區外場區域5 參與人群區域規劃內場后臺區域非專職人員不得入內（舞美人員、工程人員、場務組、現場執行組）1 表演人員退場通道2 表演人員休息區：明星及團隊休息、其他表演人員休息、媒體采訪（媒體工作人員需經現場執行人員檢查放行）內場后臺區域5 參與人群區域規劃1 規劃出明星專用化妝間及更衣室。2 規劃出其他表演人員化妝間及更衣室。內場后臺

20、區域6 安保規劃一、入口安檢：入口檢票處設置金屬探測安全門，為每一個進入的觀眾進行安全檢查，并進行門票真假核對和違禁品檢查，再在手上印上熒光防偽印章，出示手上的印章即可隨意進出場地。二、進場檢票：在進入每個區域進場之前將所有工作人員進行副券的回收，進行最后的檢票防止門票再利用。6 安保規劃1 舞臺前隔離區設置安保人員。2 內場主要通道設置安保人員。活動流程Activity flow1 預演彩排舞臺系統預演調試在演唱會前2天，舞臺系統（含電力供應、總控臺、音效系統、燈光系統、舞臺升降系統、LED屏幕系統）按照演唱會正式開始的標準進行調試，直到最佳狀態，迎接第二天演出明星到場的節目彩排。1 預演彩

21、排節目彩排1 演唱會前一天，表演明星需提前到會場進行節目彩排，熟悉舞臺走位。2 同時伴舞人員、和音、現場樂隊等節目輔助人員需到場配合明星彩排。2 演唱會流程觀眾候場觀眾候場期間，LED播放協辦單位商業廣告或品牌宣傳片主持人催場演唱會開始前10分鐘，主持人上臺催促觀眾盡快就坐。主持人開場簡單開場串詞燈光秀表演開場節目正式開場1 主持人介紹組織機構：主辦單位、承辦單位 協辦單位。2 主持人介紹參演明星3 主要嘉賓上臺致詞明星獻唱1 明星輪番現場。2 主持人擇機和明星現場 話題交談活躍氣氛。暖場節目暖場小表演壓軸獻唱選擇最有份量的一位明星作為最后壓軸出場獻唱。主持人謝場演唱會結束前，主持人向觀眾結束

22、致謝。2 演唱會流程開場前暖場表演舞臺燈光秀表演還未開始時，舞臺用燈光秀暖場，營造熱烈的氣氛。2 演唱會流程開場倒計時現場來賓一起隨著大屏幕上倒計時“5、4、3、2、1”，宣布演唱會正式開始，將觀眾的心情推向高潮。主持人開場 介紹本次演唱會情況，以及到場的重要來賓2 演唱會流程明星互動環節 明星出場后與主持人簡單互動，再進行演唱，拉高現場氣氛明星職責1：經典曲目二至三首明星職責2：與現場觀眾互動，談談來到汕頭的心情2 演唱會流程明星合影環節環境消毒環境消毒活動前專人負責所有活動區域的消毒、清掃工 作，保證活動場景的安全性。每場活動后，安排專人負責活動空間及相關道具陳設的逐一消毒處理，保證活動安

23、全。人員管控人員管控所有參與活動人員，都將統一安排多個檢疫安 全點，有專人負責體溫及通行碼的檢驗，并設 置基礎消毒措施，對到場的來賓進行簡單消毒。要求所有現場參與的顧客必須佩帶口罩進入活 動場地。PHOTOGRAPHY疫 情 防 控 預 案PHOTOGRAPHY極 端 天 氣 預 案p活動現場準備遮陽傘融合現場設計，針對日間活動遮陽。p每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。p提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。p如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現場顧客

24、引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。PHOTOGRAPHY極 端 天 氣 預 案p活動現場準備遮陽傘融合現場設計，針對日間活動遮陽。p每周活動至少前三天查看活動當天天氣預告，如遇陰雨天，將場地內不防水的設備收進庫房或靈活挪到其他可遮雨位置。p提前購買一次性雨衣、防水布等物料，活動當中如遇突然降雨，將最大程度協調顧客疏散，將不防水物料進行快速撤離。p如遇大風等極端天氣，首先安排工作人員將現場顧客引入室內進行暫避，同時安排工人第一時間切斷一切電源，撤出傘棚等裝置，保證顧客安全。PHOTOGRAPHY區 域 管 控 預 案1.活動現場所有顧客須有次序互動

25、，安排工作人員現場督導，避免現場擁擠；2.活動前對活動場地內所有供電線路、燈光照明線路和音響設備進行徹底檢查，避免電器設備存在漏電的隱患；并在活動期間安排專人進行巡視，保證活動期間的正常使用;3.活動前，要配備應急藥品和相關物品，輕者就地處置，及時將傷者或病者送醫院救治，傷情嚴重時應立即撥打急救電話（120）求救，重病者送醫院;4.舞臺表演開始時，嚴禁現場非工作人員靠近設備電源及舞臺后方，現場將采用一米線將活動區域及工作區域進行嚴格劃分，同時安排巡場工作人員在演 藝環節進行實時檢查及人群活動引導，避免發生意外。5.活動期間，要禁止外來人員進入工作區域，若有滋事者，現場工作人員有權驅趕，并撥打1

26、10報警。活動途中有打架斗毆或其他爭吵時現場工作人員應 立即制止，必要時撥打110報警請求幫助;6.發生火災時，立即切斷電源，停止一切運轉設備；并開啟所有通道，保證現場四周疏散通道的流暢，組織人員有次序的從安全通道疏散，并及時向相關 負責人匯報；現場負責人立即組織人員利用現有的消防設備進行滅火，控制火源繼續蔓延。同時，根據火勢情況撥打火警電話（119），報告著火地點火 勢情況。并進行現場警戒，等消防人員進行撲救。EHSEHS保障方案保障方案我方對于活動執行一直以業內高標準、高品質作為不懈追求。鑒于此，為保證活動執行達到預期效果，現提供EHS保障方案以作現場執行指導原則。我方將依據此標準，在活動

27、執行中對各個環節嚴格把控，避免出現不符合質量要求的問題，通過雙方的共同努力，呈現出完美的活動現場。1、有搭建物料符合規定防火等級（B1級以上），木質結構做防火處理2、裝置、過線槽等不遮擋防火卷簾3、裝置、過線槽等不遮擋緊急疏散指示燈（包括燈的連線）4、活動多天搭建，加設圍擋，整理好物料，并用整塊灰色不透光布完全遮擋。5、地面鋪地膠應保證揭掉后無留膠。6、活動現場桌子必須有適當顏色的桌布，且將桌子全部包裹，不能露出腿。7、搭建舞臺時，盡量將線纜藏于舞臺下、地膠下。若臺上線纜過多，使用過線槽。8、活動物料應保證干凈整潔無褶皺，沒有明顯污漬、褶皺等。包含但不限于座椅 套、桌布、演員服裝等。9、如遇借用庫房情況，嚴格遵守使用規定，保證庫房整潔，電線不可亂搭，必要時應使用過線槽及黃黑膠條。10、裝置的銳角需做防護處理，打磨倒角或加裝防撞墊。11、如商場天棚有消防水炮，燈光避免直射、掃射到消防水炮，以免發生噴水事故12、施工、彩排及活動期間工作人員不在場內吸煙、飲酒、吃飯、睡覺、換衣、追逐打鬧、閑聊天、玩手機、隨意回答媒體問題、遲到早退、與顧客發生沖突。2023.10.21*