三亞灣海居鉑爾曼度假酒店開業(yè)慶慶典策劃案.ppt

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三亞灣海居鉑爾曼度假酒店開業(yè)慶慶典策劃案.ppt

1、早在1864年，鉑爾曼以無以倫比的技術(shù)設(shè)計(jì)出第一臺(tái)臥鋪車廂，讓旅客在輕松舒適的環(huán)境下抵達(dá)遙遠(yuǎn)的目的地一百多年過去了，鉑爾曼已成功成為旅行、愉快和舒適的代名詞。愉悅、恬靜、溝通鉑爾曼正在創(chuàng)造商務(wù)旅行的全新體驗(yàn)。活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)目的活動(dòng)規(guī)格核心亮點(diǎn)活動(dòng)流程工作安排人員配置媒體宣傳目錄活動(dòng) 主題海居鉑爾曼酒店開業(yè)慶典關(guān)鍵詞：熱烈、貴族、古典、喜慶海居鉑爾曼酒店開業(yè)晚宴關(guān)鍵詞：愉悅、熱情、優(yōu)雅、親密時(shí)間：2010年12月31日地點(diǎn)：三亞灣海居鉑爾曼酒店活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)活動(dòng) 目的1、通過開業(yè)慶典儀式的舉辦，讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者增進(jìn)交流。2、向成功的商業(yè)人士充分展示海居鉑爾

2、曼酒店的便捷與舒適。3、提升海居鉑爾曼酒店的知名度及品牌效應(yīng)。活動(dòng) 規(guī) 格邀請人員：政府人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、顧客VIP、媒體。核心亮點(diǎn) 1、結(jié)合酒店建筑特色及雅高集團(tuán)的理念風(fēng)格，用凱旋門、羅馬柱路引、皇家禮炮等物料渲染出高貴、典雅、恢弘的喜慶氛圍。2.以“女子十二樂坊”表演迎賓。民樂表演帶來古典的韻味，余音繞梁三日而不止。選用拉丁舞表演開場。代表著貴族社交的拉丁舞動(dòng)感十足，現(xiàn)場感強(qiáng)烈，不僅能很好地烘托開業(yè)氣氛，同時(shí)也傳達(dá)出酒店的高貴氣息。核心亮點(diǎn)3開業(yè)儀式以“彩蝶放飛”為重頭戲，在常規(guī)的彩花托盤上設(shè)置蝴蝶籃。當(dāng)嘉賓剪彩的時(shí)候，掀開籃蓋，五彩繽紛的蝴蝶翩然舞動(dòng)，爛漫、絢麗。同時(shí)，寄托了

3、對海居鉑爾曼“厚積薄發(fā)，羽化成蝶”的美好祝愿。核心亮點(diǎn) 4、將酒店通向海邊的甬道營造出十九世紀(jì)火車車廂氛圍，甬道壁上懸掛飾以畫框的油畫風(fēng)格企業(yè)宣傳圖片，述說鉑爾曼品牌故事。嘉賓通過漫長的甬道，感受鉑爾曼從古老的十九世紀(jì)邁向二十一世紀(jì)的輝煌發(fā)展過程。核心亮點(diǎn)活動(dòng) 流程0808：15150909：00 00 工作人員對接階段工作人員對接階段 1.活動(dòng)司儀，禮儀，皇家禮炮、鞭炮操作人員，音響師，攝像，攝影及其他工作人員到場，熟悉活動(dòng)現(xiàn)場，銜接活動(dòng)流程。2.現(xiàn)場彩排活動(dòng) 流程0909：00000909：48 48 準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段 1司儀：最后落實(shí)需重點(diǎn)介紹及致辭的嘉賓名單2.音響

4、師：所有設(shè)備設(shè)施檢查、調(diào)試完畢。3.禮儀：確定禮儀小姐站位，簽到、彩蝶放飛等用品分配到人。通道口迎賓處（4）負(fù)責(zé)迎賓貴賓簽到處（3）負(fù)責(zé)貴賓簽到（2）、胸花佩戴（1）貴賓通道處（1）負(fù)責(zé)引領(lǐng)剪彩貴賓主席臺(tái) 就座4.皇家禮炮：確定炮位5.鞭炮：操作人員檢查、懸掛鞭炮，準(zhǔn)備火機(jī)等。6.其他：落實(shí)到場嘉賓名單，調(diào)整席卡、坐席卡；貴賓席飲用水等。活動(dòng) 流程0909：48481010：18 18 迎賓階段迎賓階段 1.司儀：主席臺(tái)候場2.禮儀：迎賓3.樂隊(duì)：演奏迎賓曲目4.皇家禮炮：就位5.鞭炮：操作人員就位。1010：18181010：24 24 儀式開始儀式開始 1拉丁舞表演熱場。2.司儀

5、：宣布開業(yè)慶典儀式開始，介紹到場重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；（禮儀：舞臺(tái)右側(cè)候場，準(zhǔn)備剪彩用品；皇家禮炮準(zhǔn)備彩炮發(fā)射；準(zhǔn)備鞭炮燃放。）活動(dòng) 流程1010：24241010：28 28 業(yè)主方代表致辭業(yè)主方代表致辭司儀恭請業(yè)主代表致辭1010：28281010：32 32 酒店方代表致辭酒店方代表致辭司儀恭請酒店方代表致辭1010：32321010：36 36 來賓代表致辭來賓代表致辭司儀恭請來賓代表致辭；（音響師播放過場音樂；禮儀手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉賓剪彩。）1010：36361010：40 40 領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式啟動(dòng) 司儀恭請儀式啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和剪彩嘉賓上場；（過場音

6、樂配合）領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)剪彩儀式啟動(dòng)。活動(dòng) 流程1010：40401010：45 45 剪彩儀式剪彩儀式貴賓剪彩（剪彩貴賓放飛彩蝶，鼓樂齊鳴，彩炮噴射，現(xiàn) 場氣氛達(dá)到高潮；禮儀配合貴賓剪彩，剪彩完畢恭請剪彩嘉賓歸位。）1010：4545 11 11：00 00 拍照留念拍照留念司儀：恭請嘉賓留影；禮儀：凱旋門處就位；攝像、攝影：為嘉賓留影；音響師：播放音樂。活動(dòng) 流程1111：00001111：30 30 嘉賓甬道參觀、游覽嘉賓甬道參觀、游覽司儀：宣布儀式圓滿結(jié)束，邀請嘉賓甬道游覽禮儀：彩門處恭送嘉賓音響師：播放音樂，直至嘉賓退場1111：30301212：00 00

7、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓驅(qū)車至就餐處就餐領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓驅(qū)車至就餐處就餐工作人員清理現(xiàn)場1212：0000 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共進(jìn)午餐領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共進(jìn)午餐工作安排（一）前期籌劃：1.活動(dòng)整體方案擬寫；2.活動(dòng)現(xiàn)場平面效果圖設(shè)計(jì)。完成時(shí)間：12月20日責(zé) 任人：赫迪文化（二）活動(dòng)準(zhǔn)備：1.活動(dòng)實(shí)施細(xì)節(jié)文案、演講詞、廣告標(biāo)語等定稿；2.背景板、展板、物料等設(shè)計(jì)定稿；3.專業(yè)禮儀小姐、專業(yè)司儀、專業(yè)攝影、攝像等相關(guān)單位對接落實(shí)；4.舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場物料確定；5.與主辦單位協(xié)調(diào)。完成時(shí)間：12月27日責(zé) 任人：赫迪文化/海居鉑爾曼酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人（三）活動(dòng)現(xiàn)場對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行總協(xié)調(diào)，處理應(yīng)急情況責(zé) 任人：赫迪文

8、化/海居鉑爾曼酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)：*，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日所有事務(wù)處理及所有人員調(diào)配。典禮負(fù)責(zé)：*，負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)日典禮具體事務(wù)協(xié)調(diào)。保安負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日安全及保安人員調(diào)配。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日設(shè)備安全，設(shè)備使用，設(shè)備保管，及設(shè)備管理人員調(diào)配。現(xiàn)場引導(dǎo)負(fù)責(zé)人：*，聽從總負(fù)責(zé)人指揮，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場顧客購物和參與活動(dòng)引導(dǎo)，及現(xiàn)場引導(dǎo)人員調(diào)配。人員配置區(qū)域人員數(shù)量/人職責(zé)入口安檢保安待定邀請函檢查、現(xiàn)場秩序維護(hù)、車輛指引簽到區(qū)禮儀小姐待定接待嘉賓簽到、領(lǐng)位停車區(qū)保安待定停車指揮活動(dòng)現(xiàn)場警察、醫(yī)護(hù)人員待定現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)措施媒體宣傳借助權(quán)威報(bào)媒或分眾輕軌等對活動(dòng)進(jìn)行宣傳造勢。(具體方案視主辦方預(yù)算而定)

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