深圳市物業管理公司新項目操作手冊(34頁).doc
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深圳市物業管理公司新項目操作手冊(34頁).doc
1、 新項目操作手冊新項目操作手冊 目目 錄錄 第一階段:項目立項至規劃總圖確定期間(以地產設計要點為基礎)第一階段:項目立項至規劃總圖確定期間(以地產設計要點為基礎) 3 3 1、安防 2、交通管理 3、綠地規劃、綠化布局、澆灌系統 4、照明系統設計 5、垃圾中轉站、垃圾桶平面布置 6、前期管理用房、活動場所、員工宿舍、社區用房、公用洗手間的規劃 第二階段:開工建設第二階段:開工建設-項目開盤項目開盤 5 5 1、物業管理方案 2、前期介入 3、前期開盤開荒 4、綠化澆灌設施的配置完善 第三階段:管理處成立第三階段:管理處成立交付交付 7 7 1、管理處理組織架構 2、工作移交 3、各種證照辦理
2、 4、管理用房裝修 5、管理制度建設 6、公共關系建立 7、CI標識制作 8、清潔開荒、 9、房屋、設備設施接管驗收 10、物業服務方案實現(客服項目、模式研討) 11、入住策劃、資料準備 第四階段:交付使用半年內第四階段:交付使用半年內 1313 1、裝修管理(裝修垃圾的清運管理) 2、工程遺留問題處理 3、水電抄表到戶辦理 4、安全、環境、設施設備管理 5、客戶關系建立 6、商業街管理 第一階段:項目立項至規劃總圖確定期間第一階段:項目立項至規劃總圖確定期間 實施時間 控制要點 實施內容 協調部門 重要程度 很重要 重要 一般 取得土地使用權 以后二個月內 在開發商取得土地使用權以后二個月
3、內, 物業管理人員需要到項目現場了解項目 的地理位置、周邊治安情況、周邊交通情 況、周邊可能對以后項目的業主日常生活 造成影響的事項。 地理位置:項目所處的位置。 治安情況:周邊大環境的治安情況(周邊農民房 是否多、出租房是否多、住宅小區) ,該周邊治安案 件發生的形式,管轄區域派出所的位置。 交通情況:現在能夠到達項目的公共交通工具,預計 以后業主可能需要的交通工具。其他方面:項目內是 否有湖泊、山體、周邊是否是綠化,考慮以后湖泊的 安全措施,山體的消防、滑坡、防蛇等隱患;周邊附 近是否有對項目有影響(噪音、水質、氣味等)的工 廠;周邊的日常生活配套情況(餐飲、商場、銀行、 郵政等) 。 地產成立項目組 相互信息的交流跟進。 知會地產該項目物業的對接人員。 概念性圖紙出來 以后 在新項目地產立項以后,需要與地產設計 部門(萬創)和銷售部門保持密切的信息 溝通,并向銷售部門或項目管