物業管理公司七大模塊品質提升行動計劃(6頁).docx
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物業管理公司七大模塊品質提升行動計劃(6頁).docx
1、物業七大模塊物業七大模塊 7070 條品質提升行動計劃條品質提升行動計劃 一、安全管理一、安全管理 (一)提升客戶對安全管理工作的直觀感受 1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服 務; 2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實; 3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受; 4、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患; 5、夜間崗位配警戒等,以減少業主見不到安全員現象; (二)提高客戶的參與度,并聯合政府資源,做到群防群治 6、組織社區義工、老年協會或熱心業主組成社區安全巡查隊,分時段在小區內巡邏; 7
2、、定期開展突發事件演習,爭取更多的客戶參與進來; (三)加強對客戶的宣傳與引導 8、主動上門,住戶水電設施檢測、對講報警設備使用介紹及檢測; 9、定期印制安全類宣傳單,各出入口崗位發放,客服人員上門訪談時發放; 10、定期開展“安全進院落”等活動,通過安全宣傳展板或 DV 播放進行宣傳引導; (四)安全管理與客戶服務并行,讓客戶居住安心 11、安全巡查時,發現客戶忘記關門窗的或雨棚破損的,及時提醒客戶,并重點關注; 12、發現晚上較晚單獨在外面玩耍的小孩,打對講提醒業主,并重點關注; (五)加強內部管理及員工培訓 13、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應; 14、每月組織不當班安
3、全員到窗口崗位進行崗位實操演練培訓,讓班員能直觀感受到 自已的不足和他人的優點,并快速成長; 15、開展各類評比活動,不僅樹立崗位標桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍,拉大 差距; 16、客服人員定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服 務意識; 二、設施管理二、設施管理 (一)加強公共設施維護的計劃性 17、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改; 18、制定夜間巡查計劃,夜間值班經理、公共設施維護人員和片區安全主辦參與其中, 重點檢查夜間照明的完好性; (二)關注客戶所關注的,明確工作重點 19、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表, 責任人在接單后必須在規定的時限內完成; (三)加強人員的責任心,發揮團隊優勢 20、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制; 21、實行片區責任制,片區客服人