1、 1、目的：實現“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正 確性與效率。確保第一時間正確解決問題。 2、范圍：根據基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、 國檔發 、 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定等文件精神，完成一 個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用 工作。 3、 職責 3.1 收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。 3.2 對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。 4、 程
2、序 4.1 項目城建檔案工作程序： 世紀 登記 目錄見 立項階段和設計階段文件情況表（一） 、 （二） 施工 在 登記 工程部所訂 甲供材料 小區領用圖紙登記表 監理 加蓋公章審批表 單位工程資料檢查一覽表 萬科驗收壹拾柒張 表單 工程、冊資料一覽表 工程竣工資料鑒定流轉單 與施工單位按合同辦理 與物業公司按有關規定辦理 存“城”工程部檔案室 （壹套） 城市建設檔案卷內目錄 備考表 城建檔案 按上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 “城”工程項目 立項階段和設計階段文件資料的收集、保存 來文（圖）登記本 項目招投標記錄冊 項目招投標文件收集、保存 “城”工程項目竣工驗收 竣工資料 編目、成冊
3、、保存 移交至閔行區規土局檔案室 4.2“城”零星工程資料歸檔程序： 工 登記 發放 參照上海市建設工程竣工檔案 編制及報送規定中第一章節 來文、圖登記冊 設計部來文、來圖 工程部相關工程師 預算部相關人員 施工情況登記冊 工程部相關工程師結算 文件領用登記表 填上海萬科房地產有限公司結算審批表（試行） 零星工程竣工資料登記冊 竣工資料 無 有 編目、存放 借閱申請表 借閱 4.3“城”檔送繳區檔案館程序： 綜合性文件 公司辦公室 公司業務部 產項依據性文件 工程部 由設計部產生和收集 工程部 產生和收集 預算部 不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人進行施工技術文件、 竣工驗收文件、竣工圖進行整改，再送審。 公司辦公室、設計部、業務部、預算部 合格 （分別依據上海市建設工程竣工檔案的編制及報 送規定附件， 建設工程竣工檔案歸檔內容匯總） 工程檔案押金收據 竣工檔案編制費支票
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