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物業(yè)公司廣場外來倉庫管理（13頁）.doc

資源ID：124644 資源大?。?span id="asgvs4u" class="font-tahoma">99.50KB 全文頁數(shù)：12頁
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物業(yè)公司廣場外來倉庫管理（13頁）.doc

1、廣場物料倉庫管理制度編號：VW/ZY/GF/GF3/03(C) 1.目的：保證各類機械物料采購、保管、領(lǐng)用、記帳、付款、報銷、核算的方法和程序在受控狀態(tài)下進(jìn)行。 2.適用范圍本程序適用于廣場物資采購的全過程。 3.職責(zé)： 3.1. 廣場物業(yè)管理部物料倉庫負(fù)責(zé)本制度在規(guī)定范圍內(nèi)正確有效的運行，必要時提出調(diào)整和修改意見。 3.2. 財務(wù)部負(fù)責(zé)按程序要求對廣場物業(yè)管理部進(jìn)行核算； 4. 工作程序 4.1 申請與審批： 4.1.1 廣場物業(yè)管理部根據(jù)每月各類物品和材料的消耗量及實際庫存情況于每月25日前填報廣場物業(yè)管理部月度材料需求申請表（見采購控制程序），由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報財

2、務(wù)部及總經(jīng)理審批。 4.1.2 財務(wù)部及總經(jīng)理對廣場物業(yè)管理部月度材料需求申請表進(jìn)行審批，審批須在3天內(nèi)下發(fā)。 4.1.3 經(jīng)批準(zhǔn)的計劃交管理部經(jīng)理安排實施采購，對計劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求物料倉庫拒絕采購和付款。 4.1.4 計劃外物品的采購需用部門應(yīng)填寫“臨時采購申請單” （見采購控制程序），如采購物品金額在500元以下由管理部經(jīng)理審批；金額在500元以上的，則需由分管副總、總經(jīng)理助理審批，采購由物料倉庫統(tǒng)一實施。 4.2 采購計劃的實施： 4.2.1 采購員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃和管理部經(jīng)理具體安排，按照物品的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量適時向供方、市場采購確認(rèn)供應(yīng)商進(jìn)行采購，

3、保證供應(yīng)； 4.2.2. 采購員采購的物品均需有完好的外包裝，不準(zhǔn)購買無生產(chǎn)廠家、地址、商標(biāo) （簡稱“三無” ）的產(chǎn)品。 4.2.3 計劃采購、臨時采購應(yīng)采購合格供方和市場采購確認(rèn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，上述兩者均無法滿足，則經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購符合國家產(chǎn)品要求規(guī)范的產(chǎn)品。 4.3 驗收入庫： 4.3.1 采購員采購的物品，入庫都必須由采購員和倉庫保管員共同驗收： A. 對于列入“物料倉庫物品驗收標(biāo)準(zhǔn)”的物品，按所列內(nèi)容要求進(jìn)行驗收。 B. 對于未列入上述范圍的物品需從合格供方采購，進(jìn)貨驗收時對數(shù)量、包裝、外觀、基本功能符合進(jìn)行驗收。 C. 所有驗收均需記錄。 4.3.2 對于三無產(chǎn)品及其它有明顯質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，如外表皮有劃痕及損壞等，倉管員必須拒絕入庫，并督促采購員退貨處理，保障供應(yīng)；對于部分物品未被抽樣檢驗并已入庫的物品，在使用過程發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量缺

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物業(yè)公司廣場外來倉庫管理（13頁）.doc

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