深圳市商業管理公司VIP會員短信發送管理規定(6頁).pdf
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深圳市商業管理公司VIP會員短信發送管理規定(6頁).pdf
1、深圳市xx商業管理有限公司 深圳市xx商業管理有限公司 VIP會員短信發送管理規定 VIP會員短信發送管理規定 制度名稱 VIP 會員短信發送管理規定編號SY-ZD-KF-2010-001 目 錄 一、目的與適用范圍1 二、各部門工作職責1 三、短信發送相關規定1 四、短信發送流程2 附表一: 益田假日廣場內部短信發送申請表 附表二: 益田假日廣場商戶短信發送申請表 修改時間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 編制人:易明超 日期:2010-04-07 審核人: 日期: 批準人: 日期: 版本號 2010-1.0 VIP 會員短信發送管理規 定 會員短信發送管理規 定 一一. .目的與使用范
2、圍目的與使用范圍 為進一步規范益田假日廣場VIP會員短信發送流程及相關工作要求,確保短 信發送準確及時,特制定此管理制度;本管理制度適用于公司內部各部門及外部 商戶向VIP會員發送各類短信的管理。 二.各部門工作職責二.各部門工作職責 1. 營運部:負責對商戶發送的短信內容進行審核并協助商戶辦理相關短信申 請手續。 2. 信息部:協助中國移動確保短信平臺系統的正常運作,以及根據公司領導 批示結果提取相關短信發送數據。 3. 財務部:負責短信費用收取工作。 4. 客服中心:負責對短信內容、發送對象、發送時間進行最終審核,并確保 短信的及時準確發送,以及短信平臺的日常維護工作。 5.企劃部:負責對
3、假日廣場營銷推廣的短信內容、發送對象、發送時間的擬定 和審核,并辦理內部短信發送的申請手續。 三.短信發送相關規定三.短信發送相關規定 1. 短信發送分為公司內部、外部商戶發送短信兩大類,申請部門必須至少提 前三天完成所有審批流程,并提交客服中心。 2. 申請部門須保證短信內容的真實、合法性。短信可包括最新咨訊、促銷活 動、溫馨提示等內容,信息內容要求表述清晰,含中英文、數字、標點符號等在 62個字以內(英文以字母為單位)。 3. 每周針對相同發送對象發送各類信息(含最新咨訊、促銷活動、溫馨提示 等)不得多于2次,每次發送數量原則上不低于10000條。 4.商戶發送短信收費標準為0.1元/條。若需要假日廣場免費支持短信的,需由 營運部報請公司總經理審批,審批完成后將請示原件交由財務部存檔,復印件交 客服中心存檔并列入營運部預算外支出。 5. 為了保證短信發送的效果,客服中心有權根據短信內容