商業管理公司租戶撤場管理辦法及會簽流程(6頁).doc
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商業管理公司租戶撤場管理辦法及會簽流程(6頁).doc
1、 深圳市深圳市 xxxx 商業管理有限公司商業管理有限公司 租戶撤場管理辦法及會簽流程租戶撤場管理辦法及會簽流程 深圳市深圳市 xxxx 商業管理有限公司租戶撤場管理辦法及商業管理有限公司租戶撤場管理辦法及會簽會簽流程流程 制度名稱 租戶撤場管理辦法及審 批流程 編號 SY-LC-YY-2009-001 目 錄 第一章 目的 1 第二章 適用范圍 1 第三章 基本管理規定 1 第四章 工作職責 1 第五章 工作流程 2 第六章 工作流程圖 2 附件: 1、 租戶撤場會簽表 修改時間 修改頁碼 修改狀態 修改人 審批人 編制人: 日期:2009- 審核人: 日期:2009- 批準人: 日期:20
2、09- 版本號 2009-1 深圳市 xx 商業有限公司 租戶撤場管理辦法及會簽流程 一、目的一、目的 為規范假日廣場租戶撤場手續辦理流程,結合公司實際情況,特制定本管理 辦法及流程。 二、適用范圍二、適用范圍 本流程適用于 xx 假日廣場所有租戶辦理撤場事宜。 三、基本管理規定三、基本管理規定 1、商戶提前撤場屬于違約行為,租賃保證金均不予退回。POS 機押金及水 電押金在商戶沒有任何欠費的情況下依據合同規定予以退回。 2、提出撤場申請的商戶,經我司同意后,由法務人員負責簽訂合同中止協 議,確定撤場時間及撤場要求,并按本撤場流程執行。 3、撤場租戶相關賬款費用結算周期為兩個月(自撤場當天起計
3、算) 。 四、工作職責四、工作職責 1、財務部:負責核算匯總撤場商鋪與各部門發生的各項未交費用(各部門 在撤場會簽表中注明所欠費用情況) ,并發出結算單。 2、招商部:負責受理商戶撤場申請,確認商鋪撤場時間及相關要求和標準 (是否按合同要求恢復交付時的毛坯狀態) ,并核實該租戶是否有與本部門相關 的未交費用,在撤場表中予以注明。 3、行政人事部(法務專員) :負責簽訂合同中止協議及處理相關法務事宜。 4、營運部:負責協助租戶辦理撤場手續,跟進噴繪及圍板制作等相關事宜 的知會及落實情況。 同時核實是否有與本部門相關的未交費用并在撤場會簽表中 予以注明。 5、企劃部:核實是否有與本部門相關的未交費用并準備圍板或噴繪制作及 張貼事宜。 6、信息部:負責核查租戶 POS 系統的完好情況并予以回收,并核實是否有 與本部門相關的未交費用,在撤場會簽表中注明。 7、物管中心:負責核查租戶水電費繳交及商鋪