1、營運部資料管理制度營運部資料管理制度 目的：目的： 為了加強對營運部工作中往來的文件資料進行及時歸檔和管理，全面提高資料管理 的工作效率，使營運工作得以更有效開展，擬制定本制度。 一、一、 需歸檔的文件資料：需歸檔的文件資料： 1. 政府下發的重要文件及相關部門來函； 2. 公司下發的重要文件； 3. 商戶資料： （1）商戶基本信息資料（營業執照、衛生許可證等） ； （2）商戶日常往來文件（包括傳真、函件、申請表等） ； （3）文件：與商家洽談的會議紀要、各種問題的解決方案等； 4. 部門文件：會議紀要、工作聯絡單、請示、報告、函件等； 5. 內部管理資料（各類報表） ； 6. 其它重要資料。
2、 二、二、 文件的收、文件的收、發管理發管理 1. 部門員工在收到文件后應及時到資料管理員處進行登記，當面填寫收文登記表，與資 料管理員辦理好交接手續； （1）資料管理員在接到文件時應及時進行登記，并做好電子文檔備份； （2）部門文件需對外發放時需經部門經理審核簽字認可后，方可對外發送； （3）資料管理員需將對外發送的文件進行詳細登記，復印備份后發送給相關單位或 部門并簽收； 2. 需對外發送的文件資料： （1）工作聯絡單；傳真；會議紀要； （2）部門回函。 三、三、 文件的傳閱、借閱管理文件的傳閱、借閱管理 1. 傳閱程序、范圍和借閱程序、范圍： （1）文件需在部門內傳閱時，由資料管理員將文
3、件交部門經理閱核，簽字認可后發 放部門員工進行傳閱； （2）部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員 處進行歸檔； （3）部門及其它部門員工需借閱本部門的文件資料、專業書籍等，需在資料管理員 處填寫文件借閱登記表 ，并由部門經理（審批人）簽字認可，方可借閱； （4）文件、書籍歸還時資料管理員應認真進行檢查，如無問題需簽字確認； （5）文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進行催還； （6）部門及其它部門員工借閱檔案后應妥善保管，并按時歸還； 2. 建立文件網上發布制度，定期在公司內網上向部門員工發布部門性文件 （1）周一網上發布部門周小結及本周計劃、部門周例會紀要等 （2）發布人：相關人員 （3）發布程序：所有發布文件須經部門經理審核簽字后方可進行發布 四、四、 文件的保管、保存文件的保管、保存 1. 設立獨立資料柜保存本部門重要資料； 2. 所有資
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