1、降本增效方案降本增效方案2022-01為落實股份公司關(guān)于成本控制的指示精神，推進企業(yè)精細化管理，有效降低管理費用，提升競爭力，保障企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展，結(jié)合實際情況，特制訂本方案。目目錄Contents總體目標要求降本增效措施降本增效措施強化督查考核1231總體目體目標要求要求總體要求總體目標51.1 總體要求從節(jié)約每一滴水、每一粒米、每一度電、每一張紙、每一支筆做起，努力節(jié)約每一分錢。細節(jié)做起做起堅決決執(zhí)行行堅決做到不該花的錢不花、不該出的差不出、不該請的客不請，以切實的行動降成本。總體要求體要求精 打 細 算厲 行 節(jié) 約61.2 總體目標總體目體目標：10%管理費用降低公司每月運行管理費用比
2、預算低10%以上。2降本增效措施降本增效措施涉及到精簡人員、精干隊伍、減少會議成本等9個方面的詳細措施。82.1 提高工作效率制定日、周、月工作計劃，嚴格按照計劃認真執(zhí)行。建立良好的時間觀念，杜絕拖延，用最快的時間實現(xiàn)最大價值。培養(yǎng)員工一專多能，除了在專業(yè)深度上對人員進行培訓之外，還應(yīng)拓寬不同崗位之間的培訓，加強部門之間的工作銜接，努力改善員工績效。各部門定期開展績效輔導面談，針對員工一段時期的工作內(nèi)容、進展與成效進行評價，提出建議和整改意見。培養(yǎng)一一專多能多能提升工作效率工作效率開展績效效評價價92.2 精簡精干隊伍實施施“五五定定”：定崗、定編、定責、定薪、定級。按照精簡、高效的原則對崗位
3、進行優(yōu)化調(diào)整，總部編制人數(shù)達到國內(nèi)同行業(yè)先進水平。精精簡人人員各部門控制招聘人員，如確需招聘新員工，由人力資源部門予以評估，并經(jīng)總裁辦同意。n人員富足的部門應(yīng)適當精簡崗位，重要崗位實行競爭上崗。n對無法勝任崗位工作的干部或員工給予誡勉、降薪、降職或勸退處理。1精簡精干隊伍23102.3 減少會議成本l減少會議數(shù)量，盡量合并會議，提倡開視頻會、開短會。l除季度、年度綜合性會議或其他重要會議外，外區(qū)域人員一般不參加現(xiàn)場會議。會議住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部統(tǒng)一安排，不得擅自外出住賓館單人間。如有違反，自行支付住宿費。會議期間，要加強自律，遵守園區(qū)各項管理制度，自行準備好會議所需，減少
4、會議浪費和不必要的開支。通過三個措施，壓縮會議成本降低會降低會議消耗消耗減少住減少住宿宿費用用減少會減少會議數(shù)量數(shù)量112.4 嚴格執(zhí)行出差報告制度和出差標準減少出差人次減少出差人次l可以通過電話、微信交流的盡量不出差；可以一人去的，不安排兩人。l出差前須向相應(yīng)上級報告清楚相關(guān)事宜，私自出差通報批評并予以5001000元處罰。降低交通降低交通費用用l提前預訂往返機票、車票，使折扣更低，降低差旅費用l出行交通優(yōu)先選用火車、汽車、地鐵等出行方式。l無緣郵超標準乘坐交通工具，費用須自行支付。降低住宿降低住宿費用用l外出住宿須嚴格按照公司規(guī)定的標準，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，能合住的應(yīng)合住。嚴格執(zhí)行出差
5、報告制度和出差標準122.5控制應(yīng)酬接待費用從四個方面四個方面控制應(yīng)酬接待費用接待需接待需先先請示示控制接控制接待待標準準煙酒煙酒統(tǒng)一一請領(lǐng)贈品提品提前申前申請n接待須事先向部門負責人申請，一般在定點酒店進行；n重要會議、客戶來訪等，接待要控制陪客人數(shù)；n500元以上接待需向行政部申請。n嚴格執(zhí)行接待標準，盡量采用地方特色菜，不得鋪張浪費；n非公務(wù)活動一律自行接待，禁止報銷。n接待用煙酒須提前向行政部申請領(lǐng)取；n報銷須提供發(fā)票、參加人員名單、菜單；n娛樂費用一律不予報銷。n接待如需贈送禮品，須提前申請，并得到總裁辦同意。132.6 規(guī)范使用辦公用品n利用OA、微信、QQ等傳輸文件，所有文件直接
6、在電腦上起草、審閱、修改，減少文件打印。n確需打印，提倡合理排版、正反打印。n記號筆、膠水、計算器等辦公用品原則上一個辦公室 12 個，提倡合用；n筆記本、簽字筆等耗材用完再領(lǐng)，簽字筆盡量更換筆芯；n一次性水杯僅限人員較多的會議使用。n辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門不得自行購買。n各部門安排專人統(tǒng)一申領(lǐng)，不再接受其他人單獨申領(lǐng)。措施一措施二措施三推行無推行無紙化化辦公公辦公用品公用品節(jié)約使用使用辦公用品公用品統(tǒng)一管理一管理142.7 節(jié)約用電、用水 不定期開展宿舍、辦公樓用水用電檢查，要求做到人走燈關(guān)、人離水斷，對未及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等浪費現(xiàn)象給予2001000 元處罰。正常工作時間天氣晴好的
7、情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明。空調(diào)使用須按規(guī)定標準。加強宿舍管理，出臺明細制度。宿舍用電、用水嚴重超標的，對責任人或宿舍成員給予適當處罰。123152.8 合理調(diào)度車輛 出差盡量安排一同乘車，提高車輛使用率。提高車輛利用率嚴格執(zhí)行私車公用報銷制度，需注明用車事由和行車起始里程，根據(jù)實際發(fā)生情況予以報銷。嚴格公車報銷制度公司車輛不得用于私人事務(wù)，由專人保管鑰匙，每日下班停放在公司固定區(qū)域。嚴禁公車私用合理合理調(diào)度度車輛，控制用，控制用車成本成本162.9 及時盤點庫存123購買煙酒、禮品等要進行比價，必要時通過招標程序。及時盤點登記，明確使用時間、事由和使用人。公務(wù)活動申領(lǐng)酒水、禮
8、品時，要及時回復使用情況，剩余的要上交行政部。酒水、禮品等不得存放于私人處或車輛中，應(yīng)及時入庫保存。加強庫存管理，定期組織檢查，因保管不當造成茶葉、禮品、食材等受損，根據(jù)損失程度對相關(guān)責任人給予 2002000 元處罰。接待物資要及時盤點庫存3強化督查考核成立領(lǐng)導小組簽訂責任狀嚴格財務(wù)監(jiān)督營造降本增效氛圍各部門精細化方案183.1 成立領(lǐng)導小組成立公司降成本督查小組，XXX任組長，XXX、XXX任副組長，相關(guān)部門負責人任組員。督查小組負責監(jiān)督、檢查各部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行，每月要有通報和獎罰。副組長：XXX負責行政、財務(wù)方面計劃編制全面負責推動降費增效工作。組長：XXX副
9、組長：XXX負責動員，督導、檢察、行動推進行政部經(jīng)理市場部經(jīng)理后勤部主任財務(wù)部總監(jiān)人力資源部總監(jiān)技術(shù)部總監(jiān)物流部經(jīng)理193.2 簽訂責任狀各部門負責人簽訂責任狀，拿出月度工資的10%進行成本考核。達到目標要求（低于預算 10%）予以返還。不達目標要求扣罰 5%月度工資，如沒有公司同意的大額支出，超預算全額扣罰 10%月度工資。由財務(wù)部進行統(tǒng)計核算，人力資源部發(fā)文通報。10%月度工資的進行成本考核達到目達到目標未達目未達目標大大額超支超支達到目標要求（低于預算 10%）予以返還。不達目標要求扣罰 5%月度工資如沒有公司同意的大額支出，超預算全額扣罰 10%月度工資。由財務(wù)部進行統(tǒng)計核算，人力資源
10、部發(fā)文通報。203.3 財務(wù)嚴格監(jiān)督財務(wù)要嚴格監(jiān)督嚴格審核發(fā)票財務(wù)部應(yīng)對每一張發(fā)票認真審核，每個單項報銷均須有明確事由。違規(guī)情形需情形需嚴懲在核查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)謀取不當利益的報銷，要追究當事人的責任，追回公司損失，并酌情，給予通報批評、罰款、降職直至辭退等處理。定期定期審查抽抽查每個年度，各部門負責人都要至少接受一次核查，對員工進行選擇性抽查。213.4 營造降本增效氛圍營造氛圍定期召開員工大會通報問題舉辦有獎知識競賽不定期開展“成本節(jié)約月”活動多維度宣傳，將成本觀念深值員工心中行政部著力從四個方面營造降本增效氛圍223.5 精細化方案各部門應(yīng)結(jié)合本方案出臺相應(yīng)管理制度，以降本增效為目的，將相關(guān)要求進行細化，明確工作流程，實施規(guī)范化、精準化管理。各部門負責人周報、月報中要將降成本工作作為重要內(nèi)容，有計劃地落實各項舉措，時刻關(guān)注部門運行成本。各部各部門應(yīng)結(jié)合本方案出臺相相應(yīng)管理制度管理制度以降本增效以降本增效為目的目的相關(guān)要求進行細化明確工作流程實施規(guī)范化管理精準化感感謝聆聽聆聽2022-01
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