1、2022中 國 酒 業(yè) 酒 業(yè) 第 一 屆 供 應(yīng) 商 大 會 活 動 方 案山/水/龐/泉 生/態(tài)/清/香C O N T E N T攜手酒業(yè)聚力共贏2022活動思考01.活動概述活動宣傳活動布置活動內(nèi)容活動細節(jié)執(zhí)行保障02.04.05.06.07.03.01.活 動 思 考C r e a t i v e T h i n k i n g2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏活動目的落實集團營銷策略、工藝賦能創(chuàng)新模式落實集團營銷策略、工藝賦能創(chuàng)新模式落實集團營銷策略、工藝賦能創(chuàng)新模式落實集團營銷策略、工藝賦能創(chuàng)新模式匯聚頂尖供應(yīng)商、樹立行業(yè)風向標匯聚頂尖供應(yīng)商、樹立行
2、業(yè)風向標匯聚頂尖供應(yīng)商、樹立行業(yè)風向標匯聚頂尖供應(yīng)商、樹立行業(yè)風向標打造一場有溫度、有內(nèi)容、有品質(zhì)的供應(yīng)商大會打造一場有溫度、有內(nèi)容、有品質(zhì)的供應(yīng)商大會打造一場有溫度、有內(nèi)容、有品質(zhì)的供應(yīng)商大會打造一場有溫度、有內(nèi)容、有品質(zhì)的供應(yīng)商大會A c t i v e o r d e r國家級自然保護區(qū),華北綠肺天然氧吧 XXXX溝地山水龐泉魅力之天然酒壇香生態(tài)清中國清香白酒最美酒莊酒業(yè)酒莊代品質(zhì)新酒清香時守一方生態(tài),釀一瓶好酒,清香型生態(tài)白酒風向標Q6/Q8探。洲八方賓客 商海之聚。悠享“洲際人生”,體會“知行山西”,世界頂級奢華酒店,酒業(yè)展會洲際酒店活動效果A c t i v e o r d e r
3、這不單是一場供應(yīng)商大會,更是一次邁向新征程的動員之旅這不單是一場供應(yīng)商大會,更是一次邁向新征程的動員之旅這不單是一場供應(yīng)商大會,更是一次邁向新征程的動員之旅這不單是一場供應(yīng)商大會,更是一次邁向新征程的動員之旅這不單是一場新品推介會,更是一次體會生態(tài)山西的文化之旅這不單是一場新品推介會,更是一次體會生態(tài)山西的文化之旅這不單是一場新品推介會,更是一次體會生態(tài)山西的文化之旅這不單是一場新品推介會,更是一次體會生態(tài)山西的文化之旅這不單是一場行業(yè)榮耀盛典,更是一次親近酒業(yè)之魂的共贏之旅這不單是一場行業(yè)榮耀盛典,更是一次親近酒業(yè)之魂的共贏之旅這不單是一場行業(yè)榮耀盛典,更是一次親近酒業(yè)之魂的共贏之旅這不單是
4、一場行業(yè)榮耀盛典,更是一次親近酒業(yè)之魂的共贏之旅酒業(yè)酒業(yè)集團2022供應(yīng)商大會02.活 動 概 述2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏S u m m a r y o f a c t i v i t i e s活動時間:2022.2.25-2022.2.27(暫定)活動地點:洲際酒店、酒業(yè)酒莊活動內(nèi)容:接待晚宴+參 觀酒莊+供應(yīng)商大會參與人群:合作供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體(300人)活動目的:品牌展示產(chǎn)品推介開展合作展現(xiàn)酒業(yè)集團實力與合作供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)實力,利用此次供應(yīng)商大會來定義全國優(yōu)秀供應(yīng)商的實力與標準,讓集團高層領(lǐng)導(dǎo)了解供應(yīng)商參差不齊的水平,更好的了解、選擇供應(yīng)商
5、,樹立合作信心,增加合作信任度?;顒痈攀鯰 o p i c r e c o m m e n d a t i o n s中國 山西 太原主題推薦T o p i c r e c o m m e n d a t i o n s同心同行|共創(chuàng)共贏|互利互信|攜手共進主K示意圖(效果2)03.活 動 宣 傳2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏C am p aig n p u b licity電子邀請函釋放C a m p a i g n p u b l i c i t y2.16 2.16(活動前(活動前8 8天)天)電電子子邀邀請請函函釋釋放放,通通過過地地圖圖的的形形式式
6、來來說說明明供供應(yīng)應(yīng)商商大大會會的的活活動動安安排排,例例如如機機場場、火火車車站站作作為為地地圖圖上上的的圖圖標標,點點擊擊進進入入方方可可知知道道接接送送日日期期與與負負責責人人員員電電話話,增加供應(yīng)商的參與感,感受到酒業(yè)的歡迎之情。增加供應(yīng)商的參與感,感受到酒業(yè)的歡迎之情。邀請函預(yù)熱線上互動C a m p a i g n p u b l i c i t y2.162.16(活動前(活動前8 8天)天)線線上上發(fā)發(fā)起起“酒酒業(yè)業(yè)杯杯”年年度度設(shè)設(shè)計計榜榜,開開啟啟線線上上投投票票通通道道,邀邀請請供供應(yīng)應(yīng)商商參參與與,為為供供應(yīng)應(yīng)商商大大會會進進行行活活動動預(yù)預(yù)熱熱,活活動動現(xiàn)現(xiàn)場場通通過
7、過票票數(shù)數(shù)頒頒發(fā)發(fā)“最最佳設(shè)計獎佳設(shè)計獎”、“最具創(chuàng)新獎最具創(chuàng)新獎”等相關(guān)獎項。等相關(guān)獎項。活動海報釋放C a m p a i g n p u b l i c i t y2.222.22(活動前(活動前3 3天)天)以以合合作作、創(chuàng)創(chuàng)贏贏等等內(nèi)內(nèi)容容來來進進行行海海報報設(shè)設(shè)計計,與與供供應(yīng)商共鳴,同時邀請供應(yīng)商進行轉(zhuǎn)發(fā)宣傳。應(yīng)商共鳴,同時邀請供應(yīng)商進行轉(zhuǎn)發(fā)宣傳。活動照片直播C a m p a i g n p u b l i c i t y2.25-272.25-27(活動當天)(活動當天)專專業(yè)業(yè)攝攝影影師師全全程程跟跟拍拍,上上線線照照片片直直播播平平臺臺,通通過過線線上上方方式式擴擴大大活
8、活動動覆覆蓋蓋度度,記記錄錄精精彩彩時刻,進行永久保存。時刻,進行永久保存。媒體矩陣后宣C a m p a i g n p u b l i c i t y2.282.28(活動后(活動后1 1天)天)全全網(wǎng)網(wǎng)上上線線活活動動報報道道,以以精精美美圖圖片片、視視頻頻、圖圖文文的的形形式式進進行行活活動動回回顧顧,趁趁勢勢提提升升品品牌牌影響力,借勢營銷推廣。影響力,借勢營銷推廣?;顒蛹o念周邊C a m p a i g n p u b l i c i t y3.13.1(活動后(活動后2 2天)天)編編輯輯印印刷刷供供應(yīng)應(yīng)商商大大會會紀紀念念展展冊冊,加加入入供供應(yīng)應(yīng)商商展展示示內(nèi)內(nèi)頁頁,附附帶帶
9、定定制制小小禮禮品品(酒酒莊莊紀紀念念徽徽章章),在會后通過專屬途徑進行發(fā)行、郵寄。,在會后通過專屬途徑進行發(fā)行、郵寄。04.活 動 布 置C r e a t i v e T h i n k i n g2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏場地選擇Summary of activities酒業(yè)酒莊酒業(yè)酒莊地址地址:山西省呂梁市交城縣酒業(yè)溝鎮(zhèn)市莊村山西省呂梁市交城縣酒業(yè)溝鎮(zhèn)市莊村場地平面規(guī)劃及動線圖門頭道旗指引包裝指引指引DESIGN酒莊布置 入口主題門頭&迎賓道旗(推薦)酒莊主入口搭建活動主題門頭,以山水紋路作為花紋背景,即開之門表示對供應(yīng)商的歡迎禮遇,DESIGN
10、酒莊布置 通道指引水牌在參觀廠區(qū)入口處放置指引水牌,進行活動場地昭示DESIGN酒莊布置 通道指引水牌在參觀廠區(qū)入口處放置指引水牌,進行活動場地昭示DESIGN酒莊布置 通道入口主題景組參觀通道入口布置主題歡迎景組,加入谷物元素裝飾,營造沉浸參觀氛圍DESIGN酒莊布置 通道品鑒桌包裝(正視圖)參觀通道內(nèi)品酒桌進行包裝,背后進行背景板布置,展示產(chǎn)品特色DESIGN酒莊布置 通道品鑒桌包裝(側(cè)視圖)參觀通道內(nèi)品酒桌進行包裝,背后進行背景板布置,展示產(chǎn)品特色DESIGN酒莊布置 入口迎賓景組商務(wù)中心主入口搭建活動主題背板,藍、金色為主色調(diào),展示酒莊整體風格,樹立品牌第一印象DESIGN酒莊布置 入
11、口動線包裝酒店電梯、用餐廳入口、用餐包間入口進行主題畫面包裝DESIGN酒莊布置 商務(wù)中心舞臺布置(正視圖)對商務(wù)中心舞臺進行包裝,展示本次活動主題,配合燈光、音樂等氛圍烘托,打造溫馨用餐環(huán)境DESIGN酒莊布置 商務(wù)中心舞臺布置(側(cè)視圖)DESIGN酒莊布置 商務(wù)中心餐桌布置餐桌更換桌布,擺放綠色生態(tài)主題桌花,放置定制酒瓶IP形象擺件,增加用餐趣味性太原洲際酒店太原洲際酒店地址地址:山西省太原市晉源區(qū)長興南街山西省太原市晉源區(qū)長興南街8號號選擇理由選擇理由:酒店地處城市快速路主干線中心地帶酒店地處城市快速路主干線中心地帶,暢享便捷交通暢享便捷交通,綠蔭環(huán)繞綠蔭環(huán)繞,可俯瞰整個商務(wù)區(qū)與汾河景觀
12、可俯瞰整個商務(wù)區(qū)與汾河景觀,同賞城市的繁同賞城市的繁盛與自然的安逸祥和盛與自然的安逸祥和,匠心設(shè)計的客房格調(diào)高雅匠心設(shè)計的客房格調(diào)高雅、深蘊本地風格深蘊本地風格。場地選擇Summary of activities酒店外場一樓大廳三樓通道會議用廳備用場地Logo墻拱門簽到產(chǎn)品合影品牌墻通道主題背景板場地平面規(guī)劃及動線圖屏幕舞臺一樓大廳主題背板以活動主題設(shè)計活動大廳背景板,引導(dǎo)客戶進入會議場地DESIGN酒店布置 一樓大廳指引水牌在酒店入口、停車指引、會場指引等方面統(tǒng)一用花藝畫架進行指引,電子水牌更換活動畫面DESIGN酒店布置 動線指引簽到背景電梯出口對面搭建特裝簽到區(qū)美陳,以創(chuàng)意亮燈互動的形式
13、,展示酒業(yè)酒業(yè)品牌格調(diào),增加客戶參與感DESIGN酒店布置 酒店序廳序廳包裝陽光廳入口序廳進行整體美陳包裝DESIGN酒店布置 酒店序廳品牌展示序廳通道左側(cè)搭建品牌展示特裝墻,以生態(tài)藍色+亮點信息文字作為主要元素,進行整體品牌輸出DESIGN酒店布置 酒店序廳產(chǎn)品展示(主視圖)序廳通道左側(cè)搭建產(chǎn)品展示特裝墻,新中式元素風格背景,放置展示臺,加入燈帶,重點展示供應(yīng)商產(chǎn)品DESIGN酒店布置 酒店序廳產(chǎn)品展示(側(cè)視圖)序廳通道左側(cè)搭建產(chǎn)品展示特裝墻,新中式元素風格背景,放置展示臺,加入燈帶,重點展示供應(yīng)商產(chǎn)品DESIGN酒店布置 酒店序廳產(chǎn)品展臺序廳通道左側(cè)搭建產(chǎn)品展示特裝墻,新中式元素風格背景,
14、放置展示臺,加入燈帶,重點展示供應(yīng)商產(chǎn)品DESIGN酒店布置 酒店序廳Logo墻展示序廳通道右側(cè)搭建供應(yīng)商集錦logo墻,凸面造型增加立體感,表達與供應(yīng)商攜手的愿景DESIGN酒店布置 酒店序廳合影墻布置序廳盡頭搭建合影展示墻,以畫卷的形式表達與供應(yīng)商共譜未來酒業(yè)藍圖DESIGN酒店布置 酒店序廳燈光效果(正視圖 陽光廳)DESIGN酒店布置 酒店宴會廳DESIGN酒店布置 酒店宴會廳燈光效果(側(cè)視圖 陽光廳)舞臺整體布置效果DESIGN酒店布置 酒店宴會廳DESIGN酒店布置 酒店宴會廳坐席布置(陽光廳)以圓桌作為擺放形式,同時搭配與主題色調(diào)統(tǒng)一的桌布與禮賓椅套,桌面放置鮮花擺件進行裝飾 餐
15、桌布置以圓桌作為擺放形式,同時搭配與主題色調(diào)統(tǒng)一的桌布與禮賓椅套,桌面放置鮮花擺件進行裝飾 DESIGN酒店布置 酒店宴會廳宴會廳布置(太原廳、汾河廳、太行廳)宴會廳放置活動主題背景板,墻面加入主題文字條幅進行氛圍布置DESIGN酒店布置 酒店宴會廳05.活 動 內(nèi) 容2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏E v e n t c o n t e n tT o p i c r e c o m m e n d a t i o n s整體流程安排日期日期內(nèi)容內(nèi)容備注備注25號下午供應(yīng)商人員接待,安排入住動車站/機場25號晚上酒店接待晚宴洲際酒店(太原廳、汾河廳、太行廳)2
16、6號上午乘坐大巴前往酒莊進行參觀酒業(yè)酒莊26號中午酒莊午宴酒業(yè)酒莊商務(wù)中心26號下午乘坐大巴返回太原更多免費方案資料加微信:102478026號晚上供應(yīng)商大會洲際酒店(陽光廳)27號上午供應(yīng)商產(chǎn)品展覽27號下午人員接送,返程會前準備Summary of activities人員接待人員接待|安排入住安排入住|歡迎晚歡迎晚宴宴THEME:酒業(yè)酒業(yè)集團2022供應(yīng)商大會TIME:2.25-2.26動車站/機場接機接機車輛包裝,工作人員統(tǒng)一著裝,手持歡迎牌,在站點進行重要客戶接待,為貴賓送上歡迎花束禮MEETING人員接待MEETING太原洲際酒店入住行車至太原洲際酒店,禮賓接待入住預(yù)訂行政套房,房
17、間內(nèi)準備【迎賓禮包】定制水、花茶、時令水果、眼罩、暖足貼、手寫卡安排入住迎賓暖場17:30嘉賓至汾河廳,外場邀請專業(yè)提琴手進行迎賓暖場,簽到領(lǐng)取伴手禮后入場MEETING安排入住伴手禮推薦定制生態(tài)藍植絨禮盒,內(nèi)賦雙層禮,一層字器、一層清酒,寓意好事成雙DETAIL安排入住歡迎晚宴18:00正式開始歡迎晚宴,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞,表達東道主的歡迎之情;邀請樂隊現(xiàn)場駐唱,配合現(xiàn)場燈光效果,增加氛圍MEETING安排入住參觀邀請函發(fā)放晚宴結(jié)束前禮儀為客戶派發(fā)第二天酒莊參觀行程邀請函,定制酒味試香紙,讓嘉賓收獲驚喜和期待,共赴酒香之旅MEETING安排入住酒莊參觀Summary of activities
18、乘車前往乘車前往|歡迎儀式歡迎儀式|參觀酒莊參觀酒莊|接待午宴接待午宴|乘車返程乘車返程THEME:酒業(yè)酒業(yè)集團2022供應(yīng)商大會TIME:2.25 太原-交城大巴行程8:30享用早餐后統(tǒng)一乘坐大巴車前往酒莊,車程預(yù)計2.5小時,按人員進行車輛分配,提前發(fā)放車牌號及跟車工作人員電話MEETING大巴車程接待儀式入園前開展接待儀式,禮儀為嘉賓送上定制紅圍巾,增加活動儀式感MEETING參觀酒莊講解參觀入園后跟隨專業(yè)工作人員進入釀造車間、制曲車間、研發(fā)中心,進行工藝工法講解、參觀,酒業(yè)酒品鑒賞品嘗MEETING參觀酒莊互動環(huán)節(jié)為講解人員定制工裝,在參過過程中進行【有獎問答】、【趣味互動】等小游戲,
19、送出酒業(yè)酒禮MEETING參觀酒莊領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭,總結(jié)酒莊之旅,深入介紹酒業(yè)酒業(yè),并對供應(yīng)商的到來表示感謝,邀請大家共同舉杯品鑒MEETING參觀酒莊酒莊午宴在商務(wù)中心四層進行午餐享用,共鑒酒業(yè)酒的清香良醇MEETING參觀酒莊表演伴餐用餐時進行典雅琵琶/古箏現(xiàn)場彈奏,進行伴餐,提升用餐環(huán)境氛圍MEETING參觀酒莊合影返程用餐結(jié)束后進行大合影,統(tǒng)一乘大巴車返回酒店MEETING參觀酒莊供應(yīng)商大會Summary of activitiesTHEME:酒業(yè)酒業(yè)集團2022供應(yīng)商大會TIME:2.25品牌介紹品牌介紹|產(chǎn)品推介產(chǎn)品推介|晚宴表演晚宴表演|互動抽獎互動抽獎|活動頒獎活動頒獎|供應(yīng)商
20、展供應(yīng)商展酒業(yè)酒業(yè)集團酒業(yè)酒業(yè)集團20222022攜手酒業(yè)攜手酒業(yè) 聚力共贏聚力共贏供應(yīng)商大會活動流程供應(yīng)商大會活動流程活動章程日期時間(預(yù)估)時長(分鐘)活動內(nèi)容(包括但不限于)備注(包括但不限于)攜手酒業(yè),聚力共贏供應(yīng)商大會2.2518:00-18:3030簽到暖場供應(yīng)商到場簽到,酒業(yè)相關(guān)視頻循環(huán)播放18:30-18:355活動開場倒計時開場,主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、活動主題及內(nèi)容18:35-18:372酒業(yè)品牌視頻導(dǎo)入宣傳視頻播放18:37-18:4710相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭集團總經(jīng)理致辭,供應(yīng)商合作共贏主題18:47-18:5710供應(yīng)商代表上臺發(fā)言供應(yīng)商代表發(fā)言,講述與酒業(yè)合作歷程、未來合作期望
21、18:57-19:003晚宴開始領(lǐng)導(dǎo)上臺共同祝酒,晚宴開餐,將進酒調(diào)酒表演19:00-19:1515鑒古 戲說山西晉劇表演晉劇梆子表演,感受山西非遺文化戲曲魅力19:15-19:205互動抽獎游戲程序互動抽獎19:20-19:3010看今 千古樂事鼓舞表演大氣鼓舞,震撼視聽,展示酒業(yè)酒業(yè)、清香型白酒市場19:30-19:355互動抽獎游戲程序互動抽獎19:35-19:4520遙冀 酒香之旅頒獎儀式沙畫形式開場,優(yōu)秀供應(yīng)商頒獎19:45-20供應(yīng)商展會、交流,活動淡出供應(yīng)商參觀、交流MEETING會會議議程程簽到暖場在簽到區(qū)領(lǐng)取定制簽到背板,采用亮燈簽到互動形式MEETING供應(yīng)商大會活動開場開
22、場大屏酷炫10S倒計時聚焦目光,主持人登臺致開場白,對現(xiàn)場嘉賓表示歡迎,預(yù)示活動內(nèi)容,致敬嘉賓開啟供應(yīng)商大會MEETING供應(yīng)商大會品牌視頻導(dǎo)入實力綜合型企業(yè)宣傳短片,現(xiàn)場釋放,為下一環(huán)節(jié)集團領(lǐng)導(dǎo)致辭做鋪墊MEETING供應(yīng)商大會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭活動現(xiàn)場邀請集團領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、招采負責人)蒞臨致辭,結(jié)合活動主題,展示與供應(yīng)商合作共贏的未來規(guī)劃MEETING供應(yīng)商大會優(yōu)秀供應(yīng)商致辭活動現(xiàn)場邀請優(yōu)秀供應(yīng)商代表蒞臨致辭,講述與酒業(yè)酒業(yè)合作的歷程、展示未來合作期望MEETING供應(yīng)商大會祝酒開餐集團總經(jīng)理進行總結(jié)發(fā)言,致祝酒詞,邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺共同開啟晚宴MEETING供應(yīng)商大會將進酒調(diào)酒表演調(diào)酒表演,詩意
23、登場,為現(xiàn)場宴席助興,禮儀用推車為每桌貴賓獻上佳釀MEETING供應(yīng)商大會戲說山西晉劇梆子通過晉劇的形式展示山西非遺文化特色節(jié)目,讓嘉賓感受山西的文化魅力MEETING供應(yīng)商大會戲說山西山西民歌(備選)邀請原生態(tài)民歌歌手石占明,唱響山西黃土風情民歌,感受山西的熱情魅力MEETING供應(yīng)商大會千鼓樂事鼓舞表演鼓舞,震撼表演,配合鼓點展示品牌理想藍圖,將大家?guī)牍糙A之旅MEETING供應(yīng)商大會酒香之旅沙畫通過沙畫的形式將酒業(yè)的歷史進行展現(xiàn),勾畫未來藍圖,引出供應(yīng)商頒獎環(huán)節(jié)MEETING供應(yīng)商大會優(yōu)秀供應(yīng)商頒獎為2021年合作的優(yōu)秀供應(yīng)商頒發(fā)定制獎杯,以示感謝,攜手共進MEETING供應(yīng)商大會頒獎獎
24、杯為優(yōu)秀供應(yīng)商定制獎杯,展示酒業(yè)企業(yè)實力與合作誠意DETAIL會議細節(jié)大屏抽獎掃碼參與每輪活動抽獎,通過小游戲的形式,增加現(xiàn)場活動氛圍MEETING供應(yīng)商大會抽獎禮品推薦高端白酒酒具套裝、敦煌酒具套裝、故宮納福燈DETAIL會議細節(jié)MEETING供應(yīng)商大會活動淡出主持人致結(jié)束詞,嘉賓自由互動交流、展會參觀,活動淡出供應(yīng)商展Summary of activitiesTHEME:酒業(yè)酒業(yè)集團2022供應(yīng)商大會TIME:2.27優(yōu)秀供應(yīng)商產(chǎn)品展會優(yōu)秀供應(yīng)商產(chǎn)品展會活動簽到嘉賓前往簽到處,領(lǐng)取參展證,進入會場參觀MEETING供應(yīng)商產(chǎn)品展覽優(yōu)秀供應(yīng)商展會2月27日 9:00-14:00嘉賓憑進場,通過
25、集中展覽的形式,展示產(chǎn)品、促進交流,助力合作共贏MEETING供應(yīng)商產(chǎn)品展覽方案一:小廳展覽放置三面主題背景板,展示供應(yīng)商品牌資料,中間放置吧臺,展示供應(yīng)商產(chǎn)品DESIGN供應(yīng)商產(chǎn)品展覽方案二:大廳展覽根據(jù)供應(yīng)商報名數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量進行布展區(qū)域劃分,優(yōu)秀供應(yīng)商占A區(qū)展位,中段供應(yīng)商占B區(qū)展位,末端供應(yīng)商占C區(qū)展位定制木質(zhì)展臺,對產(chǎn)品進行說明、展示DESIGNA區(qū)B區(qū)B區(qū)C區(qū)供應(yīng)商產(chǎn)品展覽06.活 動 細 節(jié)2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏D etails o f th e ev en t活動模特現(xiàn)場安排專業(yè)活動模特,定制高定禮服,配合拍照、展示DETAIL會議細
26、節(jié)活動禮儀現(xiàn)場安排專業(yè)活動禮儀,進行活動引導(dǎo)、客戶服務(wù)DETAIL會議細節(jié)領(lǐng)導(dǎo)休息室/吸煙室預(yù)訂恒山廳,作為領(lǐng)導(dǎo)休息室/吸煙室/洽談區(qū),準備桌花、定制水、茶具等用品DETAIL會議細節(jié)領(lǐng)導(dǎo)胸花為領(lǐng)導(dǎo)準備定制鮮花胸花,提升活動儀式感DETAIL會議細節(jié)宴會桌細節(jié)定制餐單、餐巾扣、餐盤花,增加活動整體性與儀式感DETAIL會議細節(jié)活動牌證為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、參會人員、工作人員定制統(tǒng)一出入憑證DETAIL會議細節(jié)大巴包裝接送大巴車進行車身包裝,張貼主題條幅,定制枕巾,車貼編號,定制參觀游覽地圖DETAIL會議細節(jié)107.執(zhí) 行 保 障2 0 2 2|中 國 酒 業(yè) 供 應(yīng) 商 大 會攜手酒業(yè)聚力共贏D et
27、ails o f th e ev en tv突發(fā)事件應(yīng)急指揮部:Emergency response headquarters:總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應(yīng)急工作,迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。具體工作內(nèi)容如下:v安全保衛(wèi)應(yīng)急組:Security emergency team:負責提前到場,配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作;負責晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控;負責提前清場,嚴禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場;負責門禁、現(xiàn)場查驗,防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場;保證現(xiàn)場良好的演出秩序,嚴防尋釁滋事情況發(fā)生;如遇突發(fā)事件,積極配合其他工作小組開展工作。v醫(yī)療救護應(yīng)急組:Medi
28、cal emergency team:負責現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備;現(xiàn)場安排指定人員、擔架,進行醫(yī)療救護備用;如遇突發(fā)事故,應(yīng)及時救助,必要時送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。v消防安全應(yīng)急組:Fire safety emergency team:負責活動開始前的消防安全培訓(xùn)及預(yù)演練;負責晚會現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置;演出舞臺、演員更衣室的消防安全,及廢棄物的及時合理處理;負責活動現(xiàn)場秩序,嚴禁吸煙、玩火;緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應(yīng)急處置。v緊急疏散應(yīng)急組:Emergency evacuation emergency team負責活動現(xiàn)場疏散出口選定;負責緊急疏散標識的
29、制定與放置;負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查;負責準備哨子、擴音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性;負責保持疏散通道暢通,防止人員擁堵情況的發(fā)生,及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生;緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。v舞臺、幕后突發(fā)情況處理組:Stage and backstage emergency handling group:負責舞臺、幕后等演員適當調(diào)度;處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。負責設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。WEATHER EMERGENCY PLAN應(yīng)急預(yù)案組織機構(gòu)劃分v活動前相關(guān)培訓(xùn):TR
30、AINING BEFORE THE EVENT:v工作人員培訓(xùn)STAFF TRAININGv活動現(xiàn)場所有進出人員均以身份證進行現(xiàn)場登記,預(yù)留姓名電話等信息;ALL PERSONNEL IN AND OUT OF THE ACTIVITY SITE SHALL REGISTER ON SITE WITH ID CARD AND RESERVE NAME,PHONE NUMBER AND OTHER INFORMATION;v活動現(xiàn)場為各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及工作人員準備防護口罩、防護鏡、防護手套、防護服等防護工具;PREPARE PROTECTIVE MASKS,GOGGLES,GLOVES,CLOTHI
31、NG AND OTHER PROTECTIVE TOOLS FOR ALL LEADERS,GUESTS AND STAFF AT THE ACTIVITY SITE;活動現(xiàn)場準備75%醫(yī)用酒精進行消毒除菌;75%MEDICAL ALCOHOL WAS PREPARED FOR STERILIZATION AT THE ACTIVITY SITE;活動現(xiàn)場設(shè)置體溫測量處,被配備額溫槍,對所有來賓及工作人員進行體溫測量;THE ACTIVITY SITE IN EQUIPPED WITH A TEMPERATURE MEASURING PLACE AND A FOREHEAD TEMPERARU
32、RE GUN TO MEASURE THE TEMPERATURE OF ALL GUESTS AND STAFF;發(fā)現(xiàn)疫情,立即封鎖現(xiàn)場,召集救護組進入應(yīng)急狀態(tài),及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和當?shù)匦l(wèi)生防疫站,控制傳染源,切斷傳播途徑。IN CASE OF ANY EPIDEMIC SITUATION,THE SCENE SHALL BE BLOCKED IMMEDIATELY,THE RESCUE TEAM SHALL BE CALLED UP TO ENTER THE EMERGENCY STATE,AND THE SUPERIOR LEADERS AND LOCAL HEALTH AND EPIDE
33、MIC PREVENTION STATION SHALL BE REPORTED IN TIME TO CONTROL THE SOURCE OF INFECTION AND CUT OFF THE ROUTE OF TRANSMISSION.EPIDEMIC PREVENTION PLAN防疫預(yù)案v為了確實做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施,保障活動的順利進行,結(jié)合活動中的實際情況,我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下:IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS AC
34、TIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:v成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組:WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:v突發(fā)情況的處置:CONTINGENCIES DISPOSAL:v提前5天對天氣預(yù)報進行跟蹤,并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM O
35、F WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在預(yù)知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并協(xié)商是否更改活動舉辦時間,以保證活動效果。AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN
36、 ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施,如提示客戶備雨傘、雨披等。AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.WEAT
37、HER EMERGENCY PLAN天氣應(yīng)急預(yù)案v醫(yī)療預(yù)案:MEDICAL PLANS:v現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱,準備常規(guī)藥品,如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.v設(shè)定一鍵撥號,活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心,救護車響應(yīng)時間SETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDE
38、RSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMEv活動前相關(guān)培訓(xùn):TRAINING BEFORE THE EVENT:v工作人員培訓(xùn)STAFF TRAININGv為了保證活動成功舉辦,本公司負責活動的相關(guān)培訓(xùn)。IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.v有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及:活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACT
39、IVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHv其他人員培訓(xùn)OTHER TRAININGv其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括:禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。vTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.OTHER其他v工程保障:地面采用可調(diào)節(jié)升降鋼結(jié)構(gòu)舞臺,高度80cm。Engineering support:the ground adopts adjustable lifting steel structure stage,height 80cm.v表面鋪設(shè)8cm
40、鋼構(gòu)專用舞臺面板,交接點全部采用鋼制卡扣安全穩(wěn)固。The special stage panel for laying 8cm steel structure on the surface is all secured by steel buckle.v最外層鋪設(shè)加厚防火地毯。The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer.v架體采用專業(yè)舞美雷亞架體,鋼構(gòu)材質(zhì),堅固安全施工團隊具有專業(yè)施工證,The frame is made of professional dancing Merea frame,steel str
41、ucture material and strong safety construction team with professional construction certificate.v多年的舞美搭建經(jīng)驗,施工設(shè)有隔離欄,非搭建人員一律不得進入。Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders.v供電系統(tǒng)前期踩點調(diào)試,現(xiàn)場復(fù)返測試用電情況,及時調(diào)整確保萬無一失。The pow
42、er supply system will be debugged in the early stage,and the power consumption will be returned to the test site.v搭建物料所用材質(zhì)都具有專業(yè)防火材質(zhì)證明。The materials used for building materials have professional fire proof material proofs.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN現(xiàn)場布置及舞臺搭建標準2022山西千明棠文化藝術(shù)有限公司守/一/方/生/態(tài) 釀/一/瓶/好/酒