大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)客戶中心組織管理總則(3頁).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)客戶中心組織管理總則(3頁).doc
1、客戶中心客戶中心組織組織管理總則管理總則 1 1、客戶中心、客戶中心定義(現(xiàn)階段)定義(現(xiàn)階段) 客戶中心是各地區(qū)公司直接面向客戶提供服務(wù)的窗口部門,通過系統(tǒng)、規(guī)范 地開展客戶服務(wù)工作,解決并處理好客戶投訴,維護好公司與客戶的關(guān)系,在提 高客戶整體滿意度的同時不斷提升公司的信譽與形象, 并保持對突發(fā)事件反應(yīng)的 敏感度。 2 2、客戶中心、客戶中心主要主要職責(zé)職責(zé)(現(xiàn)階段)(現(xiàn)階段) 2.1 客戶投訴處理。 2.2 客戶關(guān)系管理,包括:開展客戶維系活動、組織交樓及入伙前的內(nèi)部驗收、 組織滿意度調(diào)查活動等。 2.3 收集、分析、整理客戶信息并反饋到相關(guān)部門。 3 3、客戶中心的組織隸屬關(guān)系客戶中心
2、的組織隸屬關(guān)系 3 3.1.1 第一階段(項目開盤前兩個月至物業(yè)入伙一年內(nèi))第一階段(項目開盤前兩個月至物業(yè)入伙一年內(nèi)) 客戶中心隸屬地區(qū)公司編制,接受地區(qū)客戶關(guān)系部管理。 3.23.2 第二階段(項目滾動開發(fā)階段)第二階段(項目滾動開發(fā)階段) 客戶中心隸屬地區(qū)編制,接受地區(qū)客戶關(guān)系部管理。客戶提出的先期物業(yè) 的相關(guān)訴求仍由客戶中心代為接受,轉(zhuǎn)交后廠相關(guān)責(zé)任部門處理。 3.33.3 第三階段第三階段 (物業(yè)(物業(yè)最后一期最后一期項目入伙一年后)項目入伙一年后) -根據(jù)具體情況,有以下三種運行方式: 3.3.1 由于開發(fā)商遺留的歷史問題較多,無法移交給物業(yè)公司處理的;客戶中 心保留原功能、繼續(xù)履
3、行原職責(zé),仍隸屬于地區(qū)編制; 3.3.2 客戶中心將各項管理權(quán)責(zé)及資料移交給物業(yè)公司,客戶中心與物業(yè)公司 客戶服務(wù)部合二為一;原客戶中心人員轉(zhuǎn)至地區(qū)其他項目、部門任職、 隸屬于地區(qū)公司編制;移交后的客戶中心管理權(quán)責(zé)由物業(yè)公司負(fù)責(zé); 3.3.3 客戶中心將各項管理權(quán)責(zé)、資料、人員移交給物業(yè)公司,移交后的客戶 中心職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)、運作方式保持不變;客戶中心工作人員將進行 重組,重組后的人員隸屬于物業(yè)公司編制,直接受物業(yè)公司管理。 4 4、客戶中心組織架構(gòu)客戶中心組織架構(gòu) 4.1 4.1 組織架構(gòu)搭建原則:組織架構(gòu)搭建原則: 一個項目設(shè)一個客戶中心。沒有成立客戶中心的地區(qū),相關(guān)職責(zé)由物業(yè)公司 客戶服務(wù)部承擔(dān)。 4.2 客戶中心設(shè)主任和副主任各一人,客戶專員若干人,根據(jù)項目的實際需 要彈性安排工作時間,以不違反勞動法為原則。 4.3 當(dāng)?shù)貐^(qū)公司只有一個項目時,地區(qū)客戶關(guān)系部即為項目客戶中心(對外