大型房地產開發企業工程技術檔案清單與建檔要求(8頁).doc
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大型房地產開發企業工程技術檔案清單與建檔要求(8頁).doc
1、工程技術檔案管理除應遵守集團檔案管理之統一要求外,尚應遵守以下操作要 求: 一、原件存檔要求: 下列文件原件均應存檔。確需對外出示原件時,應在使用完畢次日歸檔。 1、開發商原件存檔文件(項目工程部應存復印件備檔) 1.1 政府各部門審發的證書、批文、通知、規定、蓋有政府部門公章的信函等政 府文件。 1.2 以開發商名義簽署,蓋有開發商公章或法人代表印章的合同、協議、報告、 紀要、信函等開發商文件。 2、項目工程部原件存檔文件(此部分文件由項目工程部存檔原件,項目竣工后 整體分類移交給開發商公司存檔) 2.1 除前述 1 規定應由開發商公司存檔原件外的全部對外收發文件。 2.2 重要工程技術文件
2、:工程地質報告、設計圖紙、變更設計通知及其他設計文 件、建筑物測量定位記錄、技術交底及圖紙會審紀要、全部工程會議紀要、施工 組織設計、工程驗收、竣工驗收證明書、事故處理報告等。 2.3 工程經濟文件:各種合同、協議、簽證、招投標文件、概算、預算、計量支 付表、決算、會議紀要等。 2.4 其它重要工程管理文件:監理單位簽發的開工報告、質量處理決定、各種批 復意見、重要信函、其它所有與法律責任有關的工程類文件。 二、工程竣工檔案(工業與民用建筑)要求: 1、綜合性文字材料 1.1 政府計委批準的項目建設計劃任務書 1.2 建設項目資金來源申報表 1.3 項目選址意見書 1.4 土地轉讓、拆遷、補償
3、協議書 1.5 紅線坐標成果表 1.6 永久性水準點坐標位置圖 1.7 建設用地許可證 1.8 建設用地規劃許可證 1.9 防火審核通知書 1.10 環境影響報告及環保許可證 1.11 劃地紅線圖 1.12 小區規劃總平面布置圖(規劃部門審批) 1.13 總平面圖(規劃部門審批) 1.14 工程地質報告 1.15 竣工外觀照片及其它工程有關照片 2、工程施工技術文字資料 2.1 中標通知書或議標報告及批復 2.2 施工合同 2.3 質量監督委托書 2.4 工程開工報批表 2.5 建設工程施工許可證 2.6 開工報告 2.7 圖紙會審記錄 2.8 施工技術交底記錄 2.9 變更設計通知 2.10 施工組織設計 2.11 建筑物測量定位記錄 2.12 原材料合格證及試驗報告(鋼材試驗、水泥強度及安定性、防水材料、磚、 砂、石、石灰、鋁材等) 2.13 材料代用核定審批單 2.14 成品、半成品