大型房地產開發企業簽訂集團集中采購合同檢查清單（BC）（1頁）.doc
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大型房地產開發企業簽訂集團集中采購合同檢查清單（BC）（1頁）.doc
1、 簽訂集團集中采購合同作業檢查清單簽訂集團集中采購合同作業檢查清單 所屬流程 集中采購 招標和合同審批 流程負責人 集團采購管理部總經理 相關聯的內部部 門或人員 地區產品技術部、項目工程部、集團采購管理部、集團工程管理部、集團產 品技術管理部、集團知識管理部、集團律師、地區總經理、分管執行總裁 相關聯的外部單 位或人員 供應商、策略聯盟、集團律師、外腦 事 前 應 完 成 的 事 項 1. 各地區編制上報屬于集團集中采購產品的年度計劃需求、需求一覽表、圖紙等。 2. 集團采購管理部與地區產品技術部、項目工程部以及集團產品技術管理部對產品的技 術和商務條件進行有效溝通。 3. 收集供應商資料。
2、 4. 對推薦供應商的實地考察。 5. 對供應商（不限渠道推薦的）的資格預審。 6. 確定參加投標的供應商名單。 7. 編制招標文件。 8. 評議標。 9. 合同的填寫。 事 前 應 準 備 的 文 件 1. 地區年度集中采購計劃書、需求一覽表、圖紙等。 2. 采購管理部匯總年度各地區集中采購的部品采購計劃。 3. 供應商考察報告和相關資質文件。 4. 資格預審過程文件。 5. 邀標函樣本 6. 招標文件。 7. 評標原則文件和相關過程文件。 8. 中標/沒有中標的通知書樣本。 9. 合同文本。 作 業 過 程 應 注 意 事 項 1. 應和地區對產品的需求充分有效溝通，如需要，可會同供應商，
3、清楚了解產品的特性。 2. 同檔次產品，盡可能采用同檔次材料，以利用規模采購獲得同品質材料更優惠的價格 和服務。長期戰略合作伙伴可提前參與產品的前期設計，提供技術指導； 3. 注重發展那些正在成長的，且資格預審合格、合適與我司共同發展的供應商； 4. 評議標應服從集中制和綜合效能最大化的原則，使材料價值符合產品定位； 5. 集團采購管理部和地區間應確保協調，高效合作。特別是時間進度的配合。 6. 地區應嚴格按流程執行采購合同簽署的管理規定； 7. 選擇的供應商應為直接廠家（除非原裝進口材料，無國內注冊公司） ，拒絕代理商 8. 材料采購要確保公平、公正、合理、合法； 9. 杜絕腐敗行為，確保雙方合作結果雙贏。
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