大型房地產開發企業避免走入會議的三大誤區(2頁).doc
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大型房地產開發企業避免走入會議的三大誤區(2頁).doc
1、避免走入會議的三大誤區避免走入會議的三大誤區 1、 目的目的 避免會議走入常見的三大誤區。 2、 范圍范圍 集團發展管理部、總部各職能部、各地區公司 3、 職責職責 集團發展管理部負責制定本指導書,各職能部和地區公司遵照執行。 4、 會議的三大誤區及其對策會議的三大誤區及其對策 會議常常在主持人不覺察的情況下,走入社會性懈怠和從眾心理的誤區;在 全體與會者情緒極端的情況下,進入團體極化的誤區。 4.1、社會性懈怠社會性懈怠 癥狀癥狀: 社會性懈怠是一個心理學上的名詞,指的是一種群體的無所謂狀態。以會 議為例,許多會議決議的產生通常都要使用“全體通過”這個名詞,其實經常 發生的是,會議決議并不是
2、真正代表全體意見一致,而是一種群體性漠視的結 果。大多數人對于主持人或發言者提出的問題不感興趣或是不予理睬,聽之任 之,從始至終好象是在一種參會狀態,實際上是出于一種參與的假相中。 對策對策: 對于社會性懈怠,身在其中的主持人和對答者均不易察覺,只有站在第三 者角度上的會議記錄者可以清楚的看到,因此,它可以針對此種情況適時做出 提醒,避免會議做出少數人的決議,卻誤以為是多數人的決議,從而失去了開 會的真正價值。 同時會議中主持人的會議氣氛營造也是十分重要的, 能讓與會者重視并真 正參與到會議的討論和決策中來。 4.2、從眾心理從眾心理 癥狀癥狀: 從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以
3、會用一種聲音說話, 不是因為站在真理的角度上,而主要是因為規范性的從眾壓力。例如某個小團 體或是很有權威的某個人的影響力很強, 他們的想法因為他們的影響力而對很 多個體產生一種強大的壓迫力,迫使許多個體同意其決策。 對策對策: 這是一個很普遍的現象,會議中的專家權威、總經理、或是企業的老板倘 若開口,必然對與會者眾人造成心理壓力,從而做出跟從的決策。因此,會議 中影響力過大的與會者不宜太早發言,以免過早給會議定下調子,不利于采集 眾人意見。 再者,會前的動員和會議氣氛的營造也相當重要。 最后, 對于從眾心理, 站在第三者角度上的會議記錄者也可以清楚的看到, 應給予適當提示。 4.3、團體極化團體極化 癥狀癥狀: 團體極化指的是會議的討論時,由于氣氛或情緒的問題,有時會趨于極端 化, 或者特別狂熱或者特別消極, 無論是哪種情況, 都不利于形成客觀的決議。 但往往是,主持人和與會者對這種極端的