大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單(樣本)(2頁).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單(樣本)(2頁).doc
1、會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單 會(huì)議準(zhǔn)備工作會(huì)議準(zhǔn)備工作 核對(duì)標(biāo)記核對(duì)標(biāo)記 (1) 了解會(huì)議的目的 有 無 (2) 是否一定要開會(huì) 有 無 (3) 確定會(huì)議的形式 有 無 (4) 安排會(huì)議的議程 有 無 (5) 決定會(huì)議的時(shí)間 有 無 (6) 確定會(huì)議的主持人 有 無 (7) 確定會(huì)議的記錄人 有 無 (8) 確定各會(huì)議文件的負(fù)責(zé)人和提交時(shí)間 有 無 (9) 是否要求參會(huì)者準(zhǔn)備資料 有 無 (10) 決定會(huì)議的地點(diǎn) 有 無 (11) 研究會(huì)場(chǎng)如何布置 有 無 (12) 確定出席人數(shù) 有 無 (13) 確定出席者座位 有 無 (14) 是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽 有 無 (15) 是否安排交通工具
2、有 無 (16) 是否安排參會(huì)者住宿 有 無 (17) 是否發(fā)出了會(huì)議通知 有 無 (18) 確定視聽教材 有 無 (19) 確定輔助教材 有 無 (20) 準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)周邊位置圖 有 無 (21) 是否安排會(huì)后娛樂項(xiàng)目,并做好事先通 知 有 無 核對(duì)人:核對(duì)人: 核對(duì)時(shí)間:核對(duì)時(shí)間: 年年 月月 日日 以上是一般會(huì)議都應(yīng)該注意的硬性因素,還有一些因素容易被忽視, 也是要注意的 (22) 了解與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相 關(guān)習(xí)慣 有 無 (23) 了解與會(huì)成員中有沒有人吃素,是否要 單獨(dú)準(zhǔn)備 有 無 (24) 了解是否有外賓出席會(huì)議,是否需要配 備翻譯人員 有 無 (25) 了解是否有媒體記者出席會(huì)議,要為其 準(zhǔn)備單獨(dú)的座位 有 無 使用說明 目的:幫助會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)人查漏補(bǔ)缺,以防準(zhǔn)備工作不周。 填寫:根據(jù)會(huì)議準(zhǔn)備的實(shí)際情況,依照此表單進(jìn)行核對(duì)。