1、會議會議規范規范 1、 目的目的 提出會議規范的建議。 2、 范圍范圍 集團發展管理部、總部各職能部、各地區公司 3、 職責職責 集團發展管理部負責制定本指導書，各職能部和地區公司遵照執行。 4、 會議會議規范規范 會議規范包含了 3 個部分：會議時間安排的規范、固定的會議流程規范以及 會議規范本身。 4.1、會議時間安排的建議會議時間安排的建議 上午 9AM10AM 之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時 候。這個時候的于昂，心緒尚且混亂，還需要一段時間才能進入工作狀態，因 此這段時間不宜讓員工回應會議提議或進行業務分析。 上午 10AM11AM，員工已經開始進入工作狀態。這個時間段
2、最適合進 行一對一的會談，同樣也是進行業務會談的最佳時機。 上午10AM12AM或者下午2PM4PM之間， 最適合調動員工集思廣益。 大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。 上午 5PM6PM 之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一 種下班的預期中，希望盡快回家，并考慮晚上的安排，這個時段舉行會議往往 事倍功半。 4.2、會議規范本身會議規范本身 會議規范是指大家達成共識的會議守則，主要包括以下條款： 所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人， 以找出最適宜所有參 會人的時間； 超過 1 小時的會議應有書面通知、議程表和相關資料； 所有與會者都要準備在會議上發言； 準時開始，
3、準時結束； 各業務單位負責人對決議能否達成負直接責任； 所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會議中羞辱別人； 意見不同是好事，有爭論才能考慮周全； 會議結束 23 天內，所有與會者應拿到會議記錄； 所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責； 必要時請第三方監控，以保證會議質量。 4.3、固定的會議流程規范固定的會議流程規范 4.3.1、開始開始 致歡迎； 闡明會議目的； 交流會議議程； 介紹具體時間安排； 會議規章制度 指定會議記錄人 4.3.2、某議程某議程 分享話題及目標； 交換信息； 產生主意/做決定/確認行動； 總結 4.3.3、結束會議結束會議 會議總結； 下次會議安排 4.3.4、會后跟蹤會后跟蹤 發會議紀要； 發備忘錄/會議督辦文； 會議決定事項責任人的反饋 5、支持文件支持文件 5.1、作業規則： 集團會議管理作業規則
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