大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議效率不高的的原因及解決方案(2頁(yè)).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)議效率不高的的原因及解決方案(2頁(yè)).doc
1、會(huì)議會(huì)議效率不高的原因及效率不高的原因及預(yù)防性管理預(yù)防性管理 1、 目的目的 分析會(huì)議效率不高的常見原因, 以及提供預(yù)防性的管理措施來(lái)保證會(huì)議效率。 2、 范圍范圍 集團(tuán)發(fā)展管理部、總部各職能部、各地區(qū)公司 3、 職責(zé)職責(zé) 集團(tuán)發(fā)展管理部負(fù)責(zé)制定本指導(dǎo)書,各職能部和地區(qū)公司遵照?qǐng)?zhí)行。 4、 會(huì)議會(huì)議效率不高的原因效率不高的原因 會(huì)議效率不高是很多公司的通?。簳?huì)議的程序無(wú)法保證,會(huì)議進(jìn)展毫無(wú)章法, 會(huì)議時(shí)間被毫無(wú)意義的延長(zhǎng),會(huì)議即使有決議,質(zhì)量也很低。而這些,通常都來(lái) 源于 7 個(gè)原因,而其中的 3 種,是會(huì)議的“致命傷” ,需要格外警惕,它們是: 主持人的技能、會(huì)議的地點(diǎn)、以及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
2、 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn): 項(xiàng)次 原因 具體表現(xiàn) (1) 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間,每個(gè)人都饑腸轆轆, 無(wú)心開會(huì)。 (2) 地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室,致使會(huì)議被頻繁打斷, 無(wú)法正常進(jìn)行。 (3) 開會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人員未到, 到會(huì)的是一些可有可無(wú) 的參會(huì)者。 (4) 主持人的技能 會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力,被參會(huì)者牽著鼻 子跑,無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。 (5) 參會(huì)者的技能 參會(huì)者發(fā)言混亂,既不知如何表意,又不知如何引 退,致使會(huì)議失敗。 (6) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 開會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜, 致使會(huì)議拖沓而 無(wú)成效。 (7) 開會(huì)的原因、 目的和 結(jié)果 開會(huì)的原因、
3、 目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆 不明確,致使會(huì)議毫無(wú)意義、宣告失敗。 5、 預(yù)防性管理預(yù)防性管理 所謂預(yù)防性管理,其實(shí)就是防患于未然。對(duì)于會(huì)議來(lái)說(shuō),就是在開會(huì)之前, 針對(duì)可能導(dǎo)致會(huì)議效率低下的原因,一一做好預(yù)防工作。 例如,針對(duì)上述 7 個(gè)原因,我們的措施是: 項(xiàng)次 效率不高的原因 預(yù)防性管理措施 (1) 時(shí)間 會(huì)議一般應(yīng)安排在周二至周四上午會(huì)使下午兩點(diǎn) 半之后,避免安排在周一或周五。 (2) 地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)盡量設(shè)置在一個(gè)封閉的會(huì)議室內(nèi), 而且最 好圍著圓桌進(jìn)行。 (3) 開會(huì)對(duì)象的選擇 事先通知必須出席會(huì)議的人員, 將出席會(huì)議的人員 分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾 種,保證必須參加者的到會(huì)。 (4) 主持人的技能 選擇具有親和力、影響力的人擔(dān)任會(huì)議主持人一 職。 (5) 參會(huì)者的技能 參會(huì)者一定要具有傾聽能力。 (6) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 一定要提前做好具體的準(zhǔn)備工作。 (7