大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議（2頁）.doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議（2頁）.doc
1、會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議會議記錄者的勝任條件和會議記錄的十大建議 1、 目的目的 明晰會議記錄者的勝任條件和會議記錄的注意事項。 2、 范圍范圍 集團發(fā)展管理部、總部各職能部、各地區(qū)公司 3、 職責職責 集團發(fā)展管理部負責制定本指導(dǎo)書，各職能部和地區(qū)公司遵照執(zhí)行。 4、 會議記錄者的勝任條件會議記錄者的勝任條件 許多傳統(tǒng)的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點 已然落后了很多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角 色。因為，一個好的會議記錄者可以增加議事效率，而一名不好的會議記錄者不 僅徒增誤會，還浪費時間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發(fā)
2、言，而且能 準確陳述聽到的內(nèi)容，同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。 所以，合格的會議記錄者必須具有以下才能： 反應(yīng)快：對于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)； 寫字快：做會議記錄，寫字速度當然有一定要求； 知識面廣：在做會議記錄時，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識 面，對這些專業(yè)術(shù)語，可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件 條件。因此，專業(yè)性比較強的會議，會議記錄者的選擇尤其重要。 5、會議記錄的十大建議、會議記錄的十大建議 5.1、重要的會議應(yīng)錄音，從而使整理會議記錄時有依據(jù)。 5.2、除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音，因為花費時間記下的詳細 發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地。 5.
3、3、大多數(shù)會議都能指定一名會議記錄者，主席最好不要兼任此項工作，此 外，會議記錄者最好有參會者輪流擔任。 5.4、會議記錄者的筆記流暢，易于理解，同時不失真，筆記最好用電腦打印 出來，方便參閱。 5.5、會議記錄者的責任還包括： 要及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚； 適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行； 向參會者確認各議案的排序是否無誤。 5.6、會議記錄內(nèi)容包含： 討論過程中所達成的各種共識 （要不厭其煩的向參會者確認每個結(jié)論都無 誤） ； 有哪些正劇支持此次議案的通過，及發(fā)對意見如何； 分派工作的詳細情形及完成日期。 5.7、會議技術(shù)后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。 5.8、會議記錄應(yīng)有組織的整理如下： 標題、 會議目標、 主席名字、 缺席及出席人的名單應(yīng)列在會議記錄開始處； 使用標志或一段簡短文字，明示重點參會者； 工作分派情形及完成日期記錄無誤； 通過此決議的決策方
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