大型房地產開發企業執行督辦辦法與制度（草案）（4頁）.doc
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大型房地產開發企業執行督辦辦法與制度（草案）（4頁）.doc
1、 第 1 頁 1 xxxx 綠色家園集團執行督辦辦法與制度（草案）綠色家園集團執行督辦辦法與制度（草案） 一、目的一、目的 通過規范督辦制度實行有效監督， 確保和促進集團各項事務完成 的時效性與效率，提高集團執行力。 二、適用范圍二、適用范圍 全集團。 三、分類三、分類 集團內需要督辦事項分四類： 1、第一類：集團各項會議提出要求督辦的事項：含集團會議決議中 提出的， 以及集團各會議前的文件督辦 （包括集團年度工作會議、 策略規劃委員會會議、總裁辦公會議、總部職能部例會等集團大 型工作會議及由總裁辦召集的各類會議） 。 統一編號為：H 年順序號（如 H 05-001） 2、第二類：由總裁辦成員
2、提出要求督辦的事項：含總裁辦成員要求 督辦的各類文件及業務活動。 統一編號為：Z 年順序號（如 Z 05-001） 3、第三類：由本部職能部委托督辦的事項：含本部職能部委托督辦 各類文件及業務活動。 統一編號為：B 年順序號（如 B 05-001） 4、第四類：由各地區公司委托需要督辦的事項：含各地區公司委托 督辦的各類文件及業務活動。 統一編號為：D 年順序號（如 D 05-001） 第 2 頁 2 四、督辦程序與方法四、督辦程序與方法 1、第一、二類的督辦事項： （1） 由集團發展管理部根據領導指示或會議紀要要求統一協調督 辦，并下達集團執行督辦通知單予被督辦方。 （2）針對此類督辦，由集
3、團發展管理部督促相關職能部門及時下 達針對文件成果的指導性說明，說明包括所需文件種類、數 量、格式內容及相關要求等。 （3）被督辦方完成任務后，提交集團執行督辦成果反饋單和 文件成果給集團發展管理部執行督辦組。 （4）集團發展管理部對提交的文件成果整理檢查后，上交報告至 各會議負責人或相關總裁辦成員。 2、第三、四類的督辦事項： （1）由委托方提交集團執行督辦申請表至發展管理部,經發 展管理部總經理審批通過后，由集團發展管理部執行督辦組 統一協調督辦。 （2）面對地區的督辦，由相關地區常務董事全程協助跟蹤督辦。 （3）督辦程序與第一、二類督辦事項相同 （4）被督辦方完成相關事項后，提交文件成果至指定文件成果匯 總處，同時提交集團執行督辦成果反饋單予集團發展管 理部執行督辦組。 3、督辦溝通方式 （1） 由集團發展管理部執行督辦組的督辦人員不定期通過電子郵 件或電話方式督促被督辦方。 （2）
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