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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文秘檔案管理崗位說明書（2頁）.doc

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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文秘檔案管理崗位說明書（2頁）.doc

1、投資發(fā)展部投資發(fā)展部文秘文秘/ /檔案管理檔案管理崗位崗位說明書說明書 1. 基本資料基本資料 1.1 崗位名稱文秘/檔案管理 1.2 崗位類別基礎(chǔ)類 1.3 所在部門投資發(fā)展部 1.4 崗位定員 1 人 1.5 臨時替代崗位版本信息 20053 2. 崗位崗位關(guān)系關(guān)系 3.3. 匯報程序及督導(dǎo)范圍匯報程序及督導(dǎo)范圍 3.13.1 直接匯報崗位：直接匯報崗位：行政管理 3.23.2 直接下屬個數(shù)：直接下屬個數(shù)： 0 3.33.3 間接下屬個數(shù)：間接下屬個數(shù)： 0 4.4. 崗位目的崗位目的 4. 1 為了保障地區(qū)總經(jīng)理正常工作，在公司相關(guān)流程制度指導(dǎo)下，協(xié)助地區(qū)總經(jīng)理實(shí)施文檔處理

2、、內(nèi)外部客戶聯(lián)系等工作；同時負(fù)責(zé)保管公司的各類合同、協(xié)議、會議紀(jì)要等文件資料和各種文件、證照，跟蹤公司內(nèi)部呈報文件的流轉(zhuǎn)。 5.5. 職責(zé)描述職責(zé)描述序號序號工作目標(biāo)工作目標(biāo) （權(quán)重）（權(quán)重）工作內(nèi)容工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)權(quán) 限限經(jīng) 辦審核批準(zhǔn) 督導(dǎo) 5.1.15.1.1 總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政協(xié)助協(xié)助管理管理（5 50%0%）協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備相關(guān)會議會務(wù)、文檔資料；內(nèi)外部客戶的傳真、打印、復(fù)印的登記、傳達(dá) 行政后勤差錯率小于 1% 協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)、通知、接待內(nèi)外部客戶，實(shí)施會見和會議準(zhǔn)備公司 5.1.5.1.2 2 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理（3 30%0

3、%）固定資產(chǎn)實(shí)物及臺帳的管理，各類印信印鑒的保管和登記使用及公司營業(yè)執(zhí)照的保管及年檢帳、物、卡相符率 100% 5.1.5.1.3 3 公司公司文件流轉(zhuǎn)文件流轉(zhuǎn) （2020% %）公司內(nèi)部呈報文件的流轉(zhuǎn)與督辦經(jīng)手文件當(dāng)日內(nèi) 反饋 5.25.2 使用文件使用文件公司相關(guān)的管理制度 5.35.3 工作聯(lián)系工作聯(lián)系內(nèi)部內(nèi)部外部外部公司總經(jīng)理投資發(fā)展部總經(jīng)理項(xiàng)目拓展主管（經(jīng)理）投資主管（經(jīng)理）行政經(jīng)理文秘文秘/檔案管理檔案管理前臺/文員司機(jī)/外勤地區(qū)公司各部門政府 6.6. 任職資格任職資格 6.16.1 教育要求教育要求【基本要求】行政管理學(xué)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷【擴(kuò)展要求】具備一定的財(cái)務(wù)知識及資產(chǎn)管理知識 6.26.2 工作工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 【基本要求】行政管理 2 年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，有擔(dān)任過相關(guān)職務(wù) 1 年以上的經(jīng)歷【擴(kuò)展要求】 6.36

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