大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案委員會(huì)作業(yè)指引(16頁(yè)).doc
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大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案委員會(huì)作業(yè)指引(16頁(yè)).doc
1、 1 項(xiàng)目方案委員會(huì)作業(yè)指引項(xiàng)目方案委員會(huì)作業(yè)指引 1 會(huì)務(wù)組織安排注意事項(xiàng):會(huì)務(wù)組織安排注意事項(xiàng): a) 會(huì)前: i. 方案委員會(huì)評(píng)審會(huì)議所在地的行政部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備并檢測(cè)調(diào)試所有 的會(huì)議器材:投影儀、數(shù)碼錄像機(jī)、白板和大鐵夾或磁吸(用于掛 圖、板書(shū)) 、白板筆、板擦、無(wú)線麥克風(fēng)、插線板/如果是視頻會(huì)議, 應(yīng)與對(duì)方同步調(diào)試; ii. 準(zhǔn)備會(huì)議過(guò)程的文件資料:評(píng)審會(huì)文件匯編(詳本文第 7 條) 、會(huì)議 議程。每一位投票委員應(yīng)有以上所有文件; iii. 根據(jù)參會(huì)人員情況布置會(huì)場(chǎng),與會(huì)人員的位置應(yīng)用名牌指定 iv. 會(huì)議用飲料,食品的服務(wù)安排:會(huì)場(chǎng)上應(yīng)備有飲用水、水果及點(diǎn)心; 應(yīng)事先安排好會(huì)議中途所
2、需的咖啡、茶水等; v. 長(zhǎng)時(shí)間的評(píng)審會(huì)應(yīng)安排好工作餐事宜; b) 會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時(shí)間,以每 90 分鐘休息 10 分鐘為宜; c) 會(huì)議記錄:由項(xiàng)目策劃總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理和匯總會(huì)議紀(jì) 要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡(jiǎn)評(píng);執(zhí)行總裁應(yīng)作出會(huì)議結(jié)論性 意見(jiàn);會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄音(影)及本文第 6、7 條所列文件應(yīng)作為資料 存檔 d) 開(kāi)會(huì)期間組織者應(yīng)注意維持會(huì)場(chǎng)秩序和紀(jì)律: i. 與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)以保證會(huì)場(chǎng)安靜;應(yīng)避免隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng); ii. 條件允許情況下,應(yīng)安排休息室供設(shè)計(jì)單位等待使用; iii. 設(shè)計(jì)單位人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的活動(dòng),如攝影、攝像、錄音,應(yīng)受會(huì)議組 織者的限制。
3、 2方案委員會(huì)文件匯編方案委員會(huì)文件匯編 a) 第一次方案委員會(huì)會(huì)議文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容: i. 概念性方案設(shè)計(jì) ii. 各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析表/戶型配比統(tǒng)計(jì)表,詳指引第 XX 頁(yè)條 文 XX;/詳指引第 XX 頁(yè)條文 XX;/詳指引第 XX 頁(yè)條文 2 XX; iii. 地區(qū)關(guān)于概念性方案的評(píng)估意見(jiàn) ; iv. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖 v. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體控制計(jì)劃 ; b) 第二次方案委員會(huì)會(huì)議文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容: i. 實(shí)施方案設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容: 1. 方案建筑總圖 2. 戶型平面 3. 建筑風(fēng)格及效果圖 4. 示范區(qū)設(shè)計(jì) ii. 環(huán)境景觀設(shè)計(jì)方案 iii. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體控制計(jì)劃(調(diào)整版) iv. 健康住宅實(shí)施計(jì)劃 v. 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) vi. CS02 初稿 3 方法與會(huì)議議程控制:方法與會(huì)議議程控制: a) 主要議題: i. 項(xiàng)目第一次方案委員會(huì)主要審核項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的概念性方案設(shè)計(jì)及項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)的原