大型房地產開發企業沿海集團媒介集中采購實施細則(2頁).doc
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大型房地產開發企業沿海集團媒介集中采購實施細則(2頁).doc
1、 XxXx 集團媒介集中采購實施細則集團媒介集中采購實施細則 根據集團策略聯盟相關政策和關于實行媒介集中采購的通知的要 求,為明確媒介集中采購相關各單位的職責范圍,以保證媒介集中采購的 順利實施,特制定本實施細則。 1.1. 計劃與溝通模式計劃與溝通模式 1.1同澤公司于每年初提供當地媒介市場上年分析報告給各單位, 作為各 單位編制下年度媒介策劃報告 (含年度媒介采購計劃表) 的參考依據; 1.2各單位的項目營銷策劃報告須及時備案給同澤公司, 便于同澤公司進 行相應的媒介計劃分析; 1.3集團營銷管理部審批地區公司年度媒介策劃報告 (含年度媒介采購計 劃表)時,由同澤公司提供專業意見;通過審批
2、的各單位年度媒介策 劃報告 (含年度媒介采購計劃表) 備案給集團財務管理部和同澤公司; 1.4 地區市場營銷部在每月 26 日以前向同澤公司提供(下)月度媒介投 放計劃表 ;在每月 6 日以前填制(上)月度媒介投放統計表向同 澤公司備案,作為媒介購買實投調整統計和結算的依據之一;同時 向同澤公司備案各類已投放的發布稿、月度銷售來客統計分析報告; 1.5同澤公司每季度初向各單位提供上季度媒介投放監測評估報告; 2.2. 商務與合同模式商務與合同模式 2.1 由集團簽署委托書全權委托同澤公司獨家代理集團各單位的媒介采 購業務,同澤公司依據此委托書的授權與集團各單位簽訂年度媒介采 購代理合同; 2.
3、2各單位的所有媒介采購均必須按照同澤公司簽訂的協議價格進行 (如 果有更低價格就按照更低價格執行) 。凡是在同澤公司能夠覆蓋范圍 內的區域和媒介種類,均由同澤公司進行集中采購;尚未覆蓋到的區 域和媒介種類,仍然由各單位進行采購。所有媒介購買合同必須以同 澤公司的名義進行,以便于集團媒介采購的統一管理。 2.3為便于上述操作, 同澤公司提供不同編號的 “業務專用章” 給各單位, 由各單位總經理全權負責該“業務專用章”的使用,并承擔相應的責 任; 2.4各單位根據同澤公司的授權以及“業務專用章”直接與其投放的各相 應媒體進行投放執行(含變更); 2.5 同澤公司和各單位簽訂的年度媒介采購代理合同金額由集團財務管 理部下達各單位; 3.3. 財務與票據模式財務與票據模式 3.1各單位依據年度媒介采購代理合同按時向同澤公司支付款項, 由同澤 公司向投放媒體支付相應的投放金額; 3.2 各單位向同澤