大型房地產開發企業產品發布會組織要點(5頁).doc
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大型房地產開發企業產品發布會組織要點(5頁).doc
1、產品發布會產品發布會組織要點組織要點 一、產品發布會面向的目標 1、 目標顧客群 2、 新聞媒體 二、產品發布會的目的 1. 通過產品發布會,讓意向客戶更詳細地了解企業品牌、產品規劃設計等細節 2. 通過產品發布會,進一步篩選意向客戶,為下一階段的實質性銷售做好準備 3. 通過新聞媒體的廣泛傳播,提高企業/產品知名度 4. 密切媒體關系 三、產品發布會的內容 1. 公司品牌形象推薦 2. 新產品規劃設計、園林設計等介紹 3. 接受意向客戶認籌 四、產品發布會工作流程 1. 構思發布會的組織 2. 地總溝通活動主題、形式、費用等相關重要環節 3. 組織籌備工作,草擬計劃及分工安排 4. 與地總溝
2、通后,召集活動所有參與人員,公布計劃及分工,并落實職責、負 責人和時間進程 5. 各種費用借款 6. 中期檢查(可以分別進行,也可以集中檢查) 7. 會前最后檢查 8. 現場控制、實施 9. 稿件刊發、監測 10. 結案報告 11. 費用結算 五、計劃的主要內容 1. 會議背景、目的 2. 活動主題 3. 時間、地點 4. 參會主要人員名單/范疇 5. 擬邀請的媒體名單 6. 會議議程 7. 現場布置方案 8. 編寫各種文稿、發言稿、新聞稿等 9. 廣告/相關資料/禮品設計制作 10. 人員分工及準備工作進程安排 11. 物品清單 12. 現場控制程序 13. 費用預算 六、會議時間選擇的原則
3、 1. 要與大部分媒體定稿、發版的時間錯開 2. 要與大部分媒體例會的時間錯開 3. 要事先了解預定時間的前后、當天有否其他競爭對手的類似活動 七、產品/新聞發布會議程和內容制定原則 1. 一般時間為兩小時左右 2. 公司或區域主要領導講話(或發布內容相關的公司策略) 3. 儀式(新盤發布或其他) 4. 關于產品/新聞發布內容的詳細介紹(銷售人員/工程技術人員/園林規劃設計 單位/總建/項目負責人等) 5. 其他相關發言 6. 記者提問 7. 產品或方案演示、講解 8. 總結/結束 9. 專訪 八、場地選擇的原則 1. 場地適合(檔次/大小/布局/交通/格調/人氣/價格等) 2. 設施齊備(視頻/音響/燈光/投影) 3. 服務到位 九、現場布置 1. 條幅、背景板、主席臺、鮮花、演講桌 2. 產品展示桌、展板、機器、展架 3. 盡量和會場提供者協商,在戶外懸掛條幅或升空氣球 4. 所有布置