大型房地產開發企業圖書資料管理規定（3頁）.doc
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大型房地產開發企業圖書資料管理規定（3頁）.doc
1、一、圖書資料的定義： 圖書資料是指由公司購買、訂閱的屬正式公開發行的專業書籍、 圖冊、手冊、辭典、報刊、雜志、光盤、磁帶、照片（膠片）等文字 影像制品，其屬性和使用管理方法都不同于檔案資料。圖書資料也是 公司資產的一部分，也應按資產管理的要求進行登記、盤點、報損。 二、圖書資料的購買、入庫登記和保管 1、由公司購買的圖書資料應與公司的業務管理工作相關，一般 情況下不得購買、訂閱屬文藝、生活、娛樂等方面的圖書資料。 2、公司購買、訂閱圖書資料統一由產品技術部負責。購買圖書 資料事先編制計劃和預算，報地區總經理批準后執行。購買圖書資料 的費用應納入地區年度管理費用的計劃指標內，并不得突破。 3.個
2、人因工作需要購買相關圖書資料的，應事先提出申請，經 地區總經理批準后，才能購買。否則財務部有權不予報銷。 4、圖書資料購買后應先辦理入庫驗收登記手續。入庫驗收單一 式兩份，一份由資料保管員存檔，另一份交購書人做為報銷憑證。未 正式辦理入庫驗收手續的圖書資料，一律不得給予報銷。 5、新購的圖書資料入庫時，應貼上標簽并按分類和順序予以編 號，每份圖書資料應在登記本上詳細記錄圖書資料的題目、出版社名 稱、作者、出版日期、購買日期、數量、金額、經辦人等。每本的封 面、目錄和封底應加蓋公司公章。還要統一制作圖書借閱卡插在圖書 的末頁。 6、公司的圖書資料可由產品技術部指定專人負責保管。圖書資 料應使用專
3、用的櫥柜，整齊排列。有條件的地區公司也可另設立圖書 資料室，供不便外借的圖書資料能在圖書資料室內查閱。 三、圖書資料的借閱管理 1、公司圖書資料的借閱僅限于本公司的員工。如有特殊情況， 外單位人員需借閱公司的圖書資料，必須經地區總經理批準，并限期 歸還。 2、員工欲借閱公司的圖書資料應當先查閱圖書資料目錄或圖書 資料登記本，并向圖書資料管理員提出借閱要求。圖書資料管理員找 出員工欲借閱的圖書資料后，應先抽出圖書末頁的圖書借閱卡，交借 閱人填上借閱時間并簽名。借閱人簽名后，圖書資料管理員應收回圖 書借閱卡妥善保管。 3、員工在歸還所借閱的圖書資料時，還應在圖書借閱卡上填上 歸還時間并簽字， 并由圖書資料管理員檢查核對圖書資料是否與借出 時的登記相符且無破損或涂寫， 然后將圖書借閱卡插回圖書資料的末 頁。 4、員工每次借閱公司圖書資料的數量、時間以及丟失或損壞圖 書的賠償的規定，由各地區公司自
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