大型房地產開發企業辦公用品管理規定（3頁）.doc
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大型房地產開發企業辦公用品管理規定（3頁）.doc
1、一、辦公用品的定義： 辦公用品一般是指辦公所需要的各種物品，但根據其性質用途， 大致可分為三類，即辦公用具（包括辦公桌、椅、櫥、柜等） ；辦公 設備（包括：電腦、打印機、復印機等） ，辦公文具（包括筆、墨、 紙、膠水等） 。由于辦公用具和辦公設備的單件價值均在 100 元以上， 故這兩類的辦公用品歸入非生產性資產和低值易耗品的管理 （見行政 管理作業指導書 AG102、103） ，為此，公司內部的辦公用品是特指單 件價值在 100 元以下的辦公文具。 二、辦公用品的采購： 1、行政工作員工每年 3 月要根據工作需要，編制年度辦公用品 采購計劃，通過具體測算，明確全年所需要各種辦公用品的數量、品
2、 種、規格和預算金額，并分解到每個季度嚴格執行。通過計劃控制， 防止盲目采購，貪多求洋，濫發濫用的現象，培養勤儉節約的作風。 2、辦公用品的采購要先進行調查摸底，貨比三家，在反復比較 供應價格、質量、商譽、規模后，選擇 1-2 家作為主要供應商，要求 送貨上門，按月結帳，并給予相對優惠的價格條件。 3、辦公用品的采購要以經濟實用為原則，同時也兼顧一些對辦 公用品的特別需要。每次采購進貨要根據庫存情況，少量多次，缺什 么購什么，無特殊情況，不得一次采購可使用半年以上的辦公用品。 三、辦公用品的保管： 1、每個公司的辦公用品要由行政工作員工統一集中管理，并設 立專柜（加鎖） ，指定專人負責。 2、
3、辦公用品的入庫要認真清點驗收，并做好采購入庫記錄。入 庫后，辦公用品要分類整齊擺放，以便需要時能拿取自如。 3、每季未行政工作負責人要組織辦公用品的盤點。如發生嚴重 丟失或短缺，要認真查找原因，及時堵塞漏洞。 四、辦公用品的領用： 1、行政工作員工辦公用品保管員要給公司每位員工建立個人領 用辦公用品登記卡。每次領用時應先進行登記，由領用人簽字，才可 發放辦公用品。 2、員工應根據工作需要領用辦公用品，用多少領多少，盡量節 約。更不能貪多求洋，追求辦公用品高檔化。 3、對不易損耗的辦公用品（如計算器、訂書機、文件夾） ，員工 提出更新時應堅持以舊換新，并在登記卡上注明。 4、員工在辦理離任交接時，凡是價位在 30 元以上的不易損耗辦 公用品都應辦理退庫手續， 否則行政工作負責人不得在離任交接表上 簽字或注明未辦理辦公用品退庫。
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