公司辦公室的選址涉及到公司的整體形象以及開展工作的方便 性、工作環境的安全性、舒適性和成本費用等諸多因素。為此,在進 行新的辦公室選址時,應綜合考慮以下問題: 1.每個公司應盡可能做到集中辦公(現場銷售和施工除外) 。新的 辦公場所可以選擇在公司已開發的項目或住宅小區的會所, 商用樓等 建筑內;也可以選擇在市區交通便利,周邊市政配套設施較完善的中 檔寫字樓內。原則上,公司的辦公室不得設在住宅單元房內。 2.被租用辦公場所的業主應具有完全的產權,并不存在今后發生 法律糾紛的隱患。只要我方同意,租期應不能低于三年。新辦公場地 還應當有良好的物業管理服務,且收費合理。 3.新的辦公場地應當具備完善的照明、通風、通訊、衛生、消防 等條件,并能連接外部寬帶網及建立內部的局域網。進出辦公場所的 通道要寬敞明亮,具備較好的停車條件。辦公場所的外部環境應整潔 有序,不能存在嚴重的環境污染問題(包括噪音、污水、異味、有毒 有害氣體等) 。 4.新辦公場地的形狀應盡可能做到方正、寬敞、無障礙物等,并 能滿足劃分不同辦公區域和裝修布置的要求。 辦公場所最好能有較多 的自然采光和通風。辦公場地的層高應滿足在裝修后凈高不低于 2.4 米的要求。 5.新的辦公場所的租金及其他各種收費應當較為合理,并不存在 今后會亂提價的可能。
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