1、一、檔案的分類： 1、檔案按目錄索引劃分： （1）總目錄（2）分目錄（3）子目錄 2、檔案按經營業務類別類別劃分： 投資類、設計類、工程類、行銷類、成本類、物業類、行政 類、財務類、人力資源類、綜合類 3、檔案按管理類別劃分： 3.1 內部管理文件； 3.2 外部文件。 4、檔案管理目錄索引： 4.1 投資類子目錄 4.2 設計類子目錄； 4.3 工程類類子目錄； 4.4 行銷類子目錄； 4.5 成本類子目錄； 4.6 物業類子目錄； 4.7 行政類子目錄； 4.8 財務類子目錄； 4.9 人力資源類子目錄； 4.10 綜合類子目錄； 注：各地區公司可根據項目具體情況增加子目錄細項。 二、檔案
2、的建立： 1、案登記簿的設置： 1.1 總目錄登記薄： 總目錄登記薄要求設內部管理文件登記薄和外部收、 發文登記薄 分別進行記錄，內部文件登記本代碼用“N”代表內部管理文件，外 部收、發文登記本代碼用“W”代表外部發文文件。 1.2 分目錄卡片： 分目錄卡片用以做各分目錄類之間分隔，以便于查找。 1.3 子錄檔案登記表： 子目錄檔案登記表附于各個檔案袋內或檔案夾內的文件上， 每份 入檔案袋或檔案夾內的文件必須按順序登記入表。 2、檔案存放排列： 2.1 檔案柜中文檔需按專業分類、區或段劃分排列，如：投資類、 設計類、工程類、行銷類、成本類、物業類、行政類、財務類、人力 資源類、綜合類。 2.2
3、 按（1）中每區段再劃分：內部收、發及備查和外部收、發 文。 2.3 按（2）每個區段內以分目錄的分類劃分文件擺放的位置。 2.4 以子目錄的分類設置檔案文件袋或文件夾，附上子目錄檔案 登記表。 三、存檔要求： 1、按子目錄設檔，每個子目錄都能在分目錄中找到它的歸類。 2、各職能部應按其專業類的檔案目錄索引建立本部門的資料檔 案。 3、各經辦人于收到各類文件、資料（含計算機移動硬盤、優盤、 軟盤等）的第一個工作日內，將文件或資料復印一份留本部門備存檔 （投資發展部中除外）同時辦理文件移交手續將正本交“公司檔案管 理員”存入檔案。 4、各項目公司行政人事部指定專人（非專職） 、專柜對公司檔案 進行嚴格管理，各職能部門指定專人（非專職）設專柜對部門文檔資 料進行嚴格管理。 5、行政主管要求按投資、設計、工程、行銷、物業、成本、行 政、人力資源、財務、綜合管理等目錄索引分別建立公司檔案管理。 各
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