大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作業(yè)規(guī)則_系統(tǒng)推廣工作管理規(guī)范(2頁).doc
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大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作業(yè)規(guī)則_系統(tǒng)推廣工作管理規(guī)范(2頁).doc
1、一、目的:一、目的: 為規(guī)范集團資訊系統(tǒng)推廣工作的有序進行, 明確系統(tǒng)推廣階段的里程碑和有 效產(chǎn)出,特制定本制度。 二、管理范圍:二、管理范圍: 本規(guī)范適用于集團(包括地區(qū)及專業(yè)公司)建設(shè)的所有資訊系統(tǒng)。 三、管理規(guī)范:三、管理規(guī)范: 在資訊系統(tǒng)推廣過程中,我們重點把握和關(guān)注以下四個環(huán)節(jié): 1、文件完備性檢查 檢查內(nèi)容:請參見系統(tǒng)推廣相關(guān)準備文件清單 文件準備人:項目經(jīng)理; 文件審核人:知識管理部資訊高經(jīng) 文件完備性檢查流程: 項目經(jīng)理在系統(tǒng)驗收通過后的 1 周內(nèi), 一次性提交 系 統(tǒng)推廣相關(guān)準備文件清單中規(guī)定的所有文件;知識管理部資訊高經(jīng)在收到文件 的 2 個工作日內(nèi)作出審核意見,對于不符合
2、流程規(guī)定、或文件缺漏等情況,有權(quán) 打回系統(tǒng)負責人處補充或修訂,并及時上報主管領(lǐng)導; 2、推廣工作部署 部署內(nèi)容:請參見系統(tǒng)推廣計劃編寫指引 文件準備人:項目經(jīng)理; 文件審核人:知識管理部資訊高經(jīng) 文件審批人:知識管理部總經(jīng)理 推廣工作部署流程:項目經(jīng)理提交系統(tǒng)推廣計劃 ;知識管理部資訊高經(jīng) 在收到文件的 2 個工作日內(nèi)作出審核意見;知識管理部總經(jīng)理審批通過后,簽發(fā) 系統(tǒng)推廣工作通知 ,標志系統(tǒng)建設(shè)工作正式進入推廣階段。 文件完備文件完備 性檢查性檢查 推廣工作推廣工作 部署部署 系統(tǒng)培訓系統(tǒng)培訓 系統(tǒng)系統(tǒng) (試試)運行運行 3、系統(tǒng)培訓 培訓組織者:項目經(jīng)理; 跟蹤督辦人:知識管理部資訊高經(jīng) 系統(tǒng)培訓流程:項目經(jīng)理根據(jù)系統(tǒng)推廣計劃安排,組織集團/地區(qū)的系統(tǒng) 培訓工作;知識管理部資訊高經(jīng)負責對培訓工作的落實情況,以及培訓效果進行 評估,并及時上報主管領(lǐng)導; 4、系統(tǒng)(試)運行 一般而言,系統(tǒng)應有 12 個月的試運行期;在系統(tǒng)進入正式運行后,如遇 重大變更,應重新啟動“項目立項與評審”流程。 在系統(tǒng)運行期間內(nèi), 項目經(jīng)理應重點關(guān)注以下兩方面工作: A)系統(tǒng)初始化工 作(注意新舊系統(tǒng)切換點的控制) ;B)系統(tǒng)運行中的技術(shù)支持,并將系統(tǒng)推廣進 展狀況及時上報知識管理部。