大型房地產開發企業作業規則_項目立項評審管理規范(5頁).doc
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大型房地產開發企業作業規則_項目立項評審管理規范(5頁).doc
1、1 一、目的:一、目的: 為落實集團資訊建設統一規劃的指導思想,規范資訊類項目的立項評審流 程,減少項目重疊和資源浪費,特制定本制度。 二、管理范圍:二、管理范圍: 本規范適用于集團(包括總部、地區公司、物業公司及其他專業公司)建設 的所有資訊系統。 三、工作權責一覽表:三、工作權責一覽表: 角色角色 職責職責 集團相關職能部 1、提出新項目立項申請,編寫項目立項申請報告 ,明 確目標和主要功能需求; 2、參與編寫、修改立項報告 職能部總經理 1、提出新項目立項申請; 2、審批主管職能部提交的項目立項申請報告 ; 知識管理部資訊高 經 1、提出新項目立項申請; 2、組織項目的可行性分析; 3、
2、開展市場調研,初步確定項目預算; 4、編制項目計劃; 5、組織編寫項目立項報告 ; 6、提名立項評審小組的人員名單; 知識管理部總經理 或分管 IT 的副總 1、提出新項目立項申請; 2、批準立項評審小組的人員名單; 3、簽發項目立項決議; 4、項目立項后的備案; 立項評審小組 1、參加項目立項評審會,并提供專業意見; 2 分管知識管理部執 總/總裁 1、提出新項目立項申請 2、對立項報告進行審批 四、立項評審流程:四、立項評審流程: 立項評審主要是參照集團資訊建設的統一規劃, 就項目的必要性和可行性進 行論證,確保集團 IT 資源的有效投入,并避免浪費。 4.1 提交立項申請提交立項申請 根
3、據資訊系統年度規劃內容,由集團相關職能部、知識管理部、分管執總/ 總裁等提出項目立項申請。項目立項申請書主要包括以下幾個方面的內容: 4.1.1 項目目標 4.1.2 項目需求 4.1.3 項目范圍 4.1.4 項目預算 4.1.5 初步計劃 4.2 項目立項評審項目立項評審 由知識管理部總經理、資訊高經、集團相關職能部負責人、在建或已建系統 項目經理以及集團的外部專家組成項目立項評審組,就項目需求、軟硬件解決方 案、技術可行性、效率/效益可行性、費用預算、項目計劃等幾個方面進行評審, 評審未通過的,需打回原單位,修改后再審。評審組集體評議通過后,形成正式 的項目立項申請報告,報分管知識管理部執行總裁總裁審批。 4.3 成立項目組成立項目組 知識管理部的分管執行總裁審批通過后,由知識管理部委派項目經理,組建 正式的項目團隊, 相關職能部必須委派一名熟悉業務需求的高經或以上人員擔任 項目副經