百貨超市各店在大型促銷活動中的工作安排及要求(頁).doc
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百貨超市各店在大型促銷活動中的工作安排及要求(頁).doc
1、各店在大型促銷活動中的工作安排及要求各店在大型促銷活動中的工作安排及要求 為加強公司在大型促銷活動中的執(zhí)行監(jiān)控力度,圓滿完成公司下達的銷售任務(wù)指標(biāo),促進各店各 個部門的協(xié)調(diào)配合,使促銷活動中的各項工作有規(guī)則、有秩序、有效率地開展,特制訂本細(xì)則。 一、組織學(xué)習(xí)一、組織學(xué)習(xí) 1、 由店負(fù)責(zé)人召集店例會成員、職能部門、區(qū)域經(jīng)理級管理人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的促銷方案、促 銷細(xì)則及相關(guān)文件。 2、 學(xué)習(xí)內(nèi)容: 1). 本次促銷活動的意義、背景、目的、主題思想。 2). 根據(jù)公司總體要求制訂分解銷售目標(biāo)。 3). 對促銷活動中的細(xì)則提出可行性論證。 4). 預(yù)先存在的問題,并予以分析,尋找解決方法。 5). 對
2、無法確認(rèn)的相關(guān)問題提出建設(shè)性意見,以書面形式上報公司,于促銷活動正式開始前 得到解決。 6).6). 加強和總部市場部、采購部、行政采購部的橫向溝通,以便出現(xiàn)問題和變化時及時調(diào)整, 采取應(yīng)對措施。 二、任務(wù)分派任務(wù)分派 1、 明確分管領(lǐng)導(dǎo)及各責(zé)任人的工作職責(zé),以書面形式下發(fā)到各部門,并上報公司備案。 2、 具體分工 1). 促銷活動領(lǐng)導(dǎo)小組:組長由店長擔(dān)任,組員由副店長、店長助理組成,小組成員進行明 確的管理分工。 2). 企劃部: A. 賣場氣氛布置:對場內(nèi)外氣氛進行統(tǒng)一規(guī)劃、安排、布置; B. 對信息發(fā)布位的清理:對與本次促銷活動宣傳不符的廣告位進行清理,補充空缺位 置; C. 落實所有宣
3、傳資料、吊旗、DM、POP 張貼、兌獎點指引等相關(guān)宣傳資料; D. 以上布置要求在促銷活動前一天晚班收市之前全部落實到位。 3). 人事部職責(zé): A. 調(diào)配有關(guān)人員組成兌獎/兌券小組,具體完成兌獎/兌券任務(wù)。原則上分為:早中晚 三個班次,各店根據(jù)具體情況落實兌券組人數(shù),要求每班設(shè)組長一名。 B. 小組長為本班次責(zé)任人,負(fù)責(zé)禮品/贈券的發(fā)放、領(lǐng)用、登記、對帳、協(xié)調(diào)。每日交 接班進行物品的盤點、交接,對每班次發(fā)放數(shù)據(jù)進行匯總,做到日結(jié)日清,并負(fù)責(zé) 本班次兌券人員的考勤。 C. 對兌券小組成員進行促銷細(xì)則培訓(xùn),要求達到非常熟練的程度,并能識別湊兌、拆 單銷售等弄虛作假套取獎品、贈券的現(xiàn)象。 D. 控制促銷期間內(nèi)人員調(diào)休,做好查崗記錄。 E. 抽查樓層主任早、晚會促銷活動培訓(xùn)內(nèi)容是否完整、透徹、準(zhǔn)確地表達促銷活動要 求。 F. 抽查專柜早晚會記錄及員工理解促銷活動的程度。 G. 兌券督察以及組織檢