百貨超市商品放行管理規(guī)定(3頁(yè)).doc
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百貨超市商品放行管理規(guī)定(3頁(yè)).doc
1、茂業(yè)百貨商品放行管理規(guī)定茂業(yè)百貨商品放行管理規(guī)定 為加強(qiáng)商品管理,進(jìn)一步堵塞漏洞,保障公司利益,現(xiàn)對(duì)商品放行做如下規(guī)定為加強(qiáng)商品管理,進(jìn)一步堵塞漏洞,保障公司利益,現(xiàn)對(duì)商品放行做如下規(guī)定: 一、超市類商品一、超市類商品 (一) 、換貨商品放行:(一) 、換貨商品放行: 1. 超市自營(yíng)商品因破損、質(zhì)量問(wèn)題等因素需換貨時(shí),由超市科員工負(fù)責(zé)辦理。 2. 供應(yīng)商持需換貨的商品在超市收貨處通知倉(cāng)庫(kù)員工,超市科員工將所需換貨的商品拿到 收貨區(qū)進(jìn)行“一對(duì)一” (同一商品)的調(diào)換,監(jiān)督人員為收貨區(qū)防損員、質(zhì)檢員。 3. 超市專柜商品或?qū)9裨O(shè)備、用具需換貨時(shí),由專柜員工將所需換貨的商品或設(shè)備、用具 拿到收貨區(qū)進(jìn)
2、行“一對(duì)一”的調(diào)換,監(jiān)督人員為收貨區(qū)防損員、質(zhì)檢員。 (二) 、(二) 、退貨商品放行:退貨商品放行: 1. 超市自營(yíng)商品因破損、滯銷、過(guò)季等因素需換貨時(shí),由超市科員工負(fù)責(zé)辦理。 2. 退貨手續(xù)由倉(cāng)庫(kù)員工憑廠方證明及退貨商品明細(xì), 開具 “紅” 字調(diào)撥單及退貨單 (三聯(lián)) , 由貨部主管和部門經(jīng)(副)理簽名確認(rèn),經(jīng)分管會(huì)計(jì)簽名確認(rèn)所退供應(yīng)商帳面金額狀況 后,憑生效的“紅”字調(diào)撥單和退貨單開具商品放行條。 3. 攜出單由部門經(jīng)(副)理簽名確認(rèn)或所退商品的貨部主管及當(dāng)值主管聯(lián)簽確認(rèn)后生效, 供應(yīng)商持生效的放行條和退貨單(黃聯(lián))在超市收貨區(qū)拿取所退商品,退貨商品由收貨 區(qū)防損員再次核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后放
3、行。 (三) 、撤柜放行:(三) 、撤柜放行: 1. 自營(yíng)商品撤柜:貨部員工依據(jù)供應(yīng)商撤柜審批表將該供應(yīng)商所屬商品全部卸下貨架,協(xié) 助倉(cāng)庫(kù)員工依據(jù)自營(yíng)商品退貨手續(xù)辦理退貨。 2. 專柜撤柜: (1) 、供應(yīng)商依據(jù)茂業(yè)百貨撤柜通知單辦理專柜所有商品設(shè)備、用具等放行手 續(xù); (2) 、貨部主管對(duì)辦理撤柜的專柜所有物品進(jìn)行確認(rèn)后開具放行條,部門經(jīng)(副)理 簽名確認(rèn)后方可放行。 三、百貨專柜類商品三、百貨專柜類商品 (一) 、商品放行的程序和要求(一) 、商品放行的程序和要求 1. 任何商品放行時(shí)必須詳細(xì)填寫 “迪康百貨商品攜出單” ,由導(dǎo)購(gòu)自行填寫,字跡必須清 晰、工整、大小寫規(guī)范。 2. 當(dāng)班營(yíng)運(yùn)管理人員須現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)放行商品,確認(rèn)數(shù)量、金額無(wú)誤后方可放行。 3. 當(dāng)值防損管理員再次對(duì)放行商品明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后,簽名確認(rèn)放行。攜出單與商品同行, 隨時(shí)接受檢查。 4. 每次放行商品數(shù)量不得超出現(xiàn)有專柜庫(kù)