1、第一部分 運籌千里 項目推進前瞻第二部分 細致入微 現場布置安排第三部分 環環相扣 項目環節安排 第四部分 盡顯尊貴 項目設計應用第五部分 盡善盡美 項目執行細則目 錄第一部分運籌千里 項目推進前瞻活動概況活動思想概略活動流程活動基調活動概況【名稱】:廊坊市人才家園項目開工奠基儀式【時間】:2010年12月15日【地點】:廊坊市人才家園項目現場(永固路東側,凱旋路西側,發展路北 側,科技大道南側)【人數】:650人【人員】:省市級相關部門領導、縣四套班子領導、縣直相關部門、媒體等。活動流程活動版塊時間活動流程細節簽到10:00-10:50迎賓簽到貴賓在VIP休息室特制卷軸上題詞嘉賓在簽到處簽到
2、奠基典禮10:55-11:00開場節目11:00-11:05市領導介紹項目情況廊坊市副市長肖雙勝同志介紹廊坊市人才家園項目總體情況11:05-11:10固安縣代表發言固安縣代表作表態發言11:10-11:15市房管局作表態發言11:15-11:20市委書記致辭廊坊市委書記趙世洪同志致辭11:20-11:25省領導致辭并宣布開工宣布人才家園建設工程開工11:25-11:30奠基培土與會領導及嘉賓共同為奠基石培土,五色彩煙騰空而起。(現場播放喜慶音樂、燃放鞭炮,同時所有現場施工車輛鳴笛一分鐘)午宴11:30-12:00領導轉場領導及嘉賓赴華御溫泉度假村用午餐。12:00-13:30午宴大氣(大氣磅
3、礴、張弛有度)隆重(眾人歡騰、喜慶同賀)熱烈(盛世歡歌、氣度內斂)簡潔(簡約莊重、淡雅風韻)活動基調主視覺畫面一創意理念:文曲星下凡 象征著文曲星的星空飄帶從背板兩側的墜入背景下方固安剪影中,寓意人才家園項目的啟動,吸引著京津人才落戶固安,為固安未來發展帶來強勁動力。主視覺畫面二創意理念:大展“紅”圖 以整體紅色為背景,莊重、大方。寓意人才家園項目的開工,吸引京津人才落戶固安,為固安的發展出謀獻策、大展宏圖。第二部分細致入微 現場布置安排現場規劃活動主視覺特色創意設計迎賓區 禮樂盛裝,尊貴迎賓簽到區 特色簽到,獨具特色 休息區 細心招待,賓至如歸儀式區 大氣熱烈,簡潔典雅填土區 氣勢恢宏,隆重
4、開工展示區 時光隧道,新城魅力現場規劃舞臺效果舞臺效果現場尺寸圖70m35m30m10m120m20m150m15m140m20m20m5m現場鳥瞰圖一衛生間貴賓休息處大鼓南獅空飄工程車軍樂隊各縣宣傳展板刀旗機具應急醫療車消防車綠植貴賓停車場嘉賓停車場鞭炮燃放區皇家禮炮皇家禮炮彩煙區現場鳥瞰圖二現場入口拱門會場場景布置圖:貴賓通道及各市、縣宣傳展板第三部分環環相扣 項目環節安排迎賓簽到儀式慶典迎賓簽到(10:00-10:50)內容:禮遇迎賓、嘉賓簽到、貴賓簽到、盛情款待PART 01:1:禮遇迎賓p 巨大的歡迎牌映入眼簾,迎賓音樂飄然而至,門口鮮花飄香、禮樂盛裝,專業禮儀人員喜迎八方賓客。p
5、醒獅騰躍起舞,靈動威風,彩旗飛舞,氣氛熱烈,一派喜慶祥和。p 現場禮賓人員列隊歡迎,對入場嘉賓行注目禮,用最高禮遇迎接到場的每一位嘉賓。2:嘉賓簽到p禮儀小姐為嘉賓遞上簽到筆,指引來賓在簽到簿上簽名,p 簽到完畢后,禮儀小姐將嘉賓入座稍作休息。3:貴賓簽到p 活動專設貴賓特別通道,貴賓到達現場后,直接前往貴賓休息處;p 禮儀小姐引領貴賓就座、休息,并為貴賓遞上金筆,讓貴賓在充滿文化氣息的卷抽上 進行簽到。貴賓休息室貴賓休息室貴賓休息室貴賓題詞卷軸4:盛情款待(貴賓休息處)p 現場播放典雅優美的背景音樂,讓來賓在熱烈典雅的氛圍中,感受文化魅力,享用精致的點心、茶水等,邊進行自由交流,靜候典禮開始
6、。p 貴賓欣然落座,享用茶點,融洽親切交談,共同感受會場典雅隆重的氛圍。并準備文房四寶、題詞臺,讓貴賓在休息期間即興揮毫,為各項目開工題詞祝福。儀式慶典(10:50-11:30)內容:來賓入場、領導介紹項目情況、縣代表作表態發言、市房管局作表態發言、市委書記致辭、省領導講話并宣布開工啟動、奠基培土PART 02:p來賓提前5分鐘開始進入會場。p雄壯激越的上臺音樂響起,在專業禮儀人員指引下貴賓入場、就坐。p禮儀人員指引重要貴賓在主席臺就坐,全場起立報以熱烈的掌聲歡迎領導進場。1:貴賓進場(10:50-10:55)威風八面醉鼓表演直徑2-3米的大鼓,舞者優美的舞姿配合震天的鼓聲,表達對活動的美好祝
7、愿。2:開場節目(10:55-11:00)女子水鼓(備選)鼓手整齊劃一的動作,震耳欲聾的鼓聲,威風八面,氣勢磅礴,營造熱烈的現場氛圍。3:開工儀式(11:20-11:30)p 宣布舉行開工儀式,并請出主禮嘉賓(禮儀人員引領嘉賓就位);p 領導宣布河北(固安)人才家園項目開工奠基儀式正式開工。p 隨后在隆重的儀式音樂聲中,主禮嘉賓走下舞培土奠基。p 現場音樂激昂、掌聲雷鳴、彩旗飛舞、彩紙紛飛、禮炮齊鳴、彩煙繽紛,鑼鼓震天、醒獅靈動、皇家禮炮鳴響、禮炮齊燃。隨著美好的祝福,熱烈的氣氛將在場來賓深深感染,營造一片熱烈喜慶、隆重大氣的現場氛圍。奠基儀式正式開始現場效果圖一奠基儀式正式開始現場效果圖二奠
8、基池效果第四部分盡顯尊貴 設計應用歡迎背景板外場指示分區指示牌道旗空飄第五部分盡善盡美 項目執行細則人員管理活動工作安排概述后勤保障工作安排禮儀小姐工作安排典禮應急預案物料選取本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:1、現場衛生清理:配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。2、活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。3、交通秩序:肆名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。4、消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人
9、員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。5、醫療:活動現場設置一個醫療預防點,配備2名醫護人員。6、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。7、醫務室安排:3名主治醫師、張床、常用醫療器械、藥品;備輛救護車后勤保障工作安排 1、用電安全:為了保障電力供應的安全和暢通,我們將配備發電機,并對所有觀眾可能跨越的電線區域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電安全和供應暢通。2、醫療救護:為了應對臨時性醫療救護情況的發生,我們將在活動現場配備救護車和醫務人員,保證及時有效處理相關情況。3、安全保衛:組委會將協同主辦方做好安全保衛預案,并加強人手
10、重點保護主席臺區域、嘉賓觀禮區和停車區的人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮員工帶隊制度,確保車輛和人員安全。4、攝影攝像:現場安排攝像機組人員參加拍攝,全程跟拍,確保現場精彩時刻盡情收錄,會后將視頻和照片做成專題片與紀念冊。典禮應急預案預祝儀式圓滿成功【目錄】企業簡介 我們是誰 我們能做什么 我們做過什么 最新案例 部分成功案例 我們最近的服務案例策劃原則活動現場布置 實物設計 慶典形式 物料設施 人員設施活動分工安排 工作安排 安保工作方案 活動流程費用預算(另附)【企業簡介】我們是誰 我們是湖南第一家專業禮儀服務機構振華禮儀 1995年,振華禮儀在湖南省展覽館創辦,作為行業開拓者,振華禮儀
11、首次將“禮儀服務”概念引入湖南,從此,湖南三百六十行多了一行“禮儀服務業”十五年來,振華禮儀本著“只做一件事”的專業精神,在湖南禮儀行業辛勤耕耘,迅速成長壯大。今天,振華禮儀擁有兩千多萬元的固定資產、禮儀物料設備和百余人的營運團隊,穩坐湖南禮儀行業龍頭地位 振華禮儀,因為專注,所以專業我們能做什么我們能做什么1、確定傳播核心主題、確定傳播核心主題 本次活動在望城地區、物流行業及企業戰略層本次活動在望城地區、物流行業及企業戰略層面皆具有重要意義,因此,振華禮儀首先思考清楚面皆具有重要意義,因此,振華禮儀首先思考清楚“我們向外界傳播什么我們向外界傳播什么”,并梳理整個邏輯關系。,并梳理整個邏輯關系
12、。2、做好整體策劃執行、做好整體策劃執行 圍繞核心主題對活動作出細節執行詳規。圍繞核心主題對活動作出細節執行詳規。我們做過什么(最新案例)國家科技部副部長杜占元、湖南省政府副省長陳肇雄以及李東英、黃伯云兩位院士參加北京銀行長沙分行開業 9月10日完成省長周強,副省長韓永文、全國人大財經委副主任郝如玉,北京市金融工作局黨組書記霍學文、北京銀監局副局長任永光、北京市國資委副主任李先忠等領導出席開業儀式湖南有色重機產業園建成并投產 12月6日完成省人大副主任陳叔紅、湖南有色董事長何仁春共同為投產儀式揭幕新華浯溪水電站并網發電儀式 12月19日完成湖南省重點工程,湘江中上游最大的水利樞紐,水利部直屬新
13、華水電在湖南永州祁陽投資13億建設湖南湘投金天鈦金高性能鈦板帶項目開工典禮 10月18日完成長沙橘子洲毛澤東青年藝術雕塑落成典禮 12月26日完成張春賢、周強率全體湖南省委常委出席,包括CCTV在內的多家中外媒體現場直播醴陵中央商業廣場開業盛典 12月28日完成湘贛邊區最大的MALL部分經典案例武廣鐵路開工動員大會湘潭火車站改擴建工程建設動員大會本次活動有湖北、湖南、廣東三省省長及鐵道部部長出席,振華禮儀不負眾望出色完成。本次活動由湖南省委書記張春賢、省長周強一起陪同鐵道部長劉志軍出席,并特別選擇在毛主席誕辰115周年之際舉行,具有特殊政治意義。振華禮儀勇于擔當,全員出動,執行有力,載譽而歸。
14、振華禮儀最近的地產服務案例振華禮儀最近的地產服務案例順天洋沙湖生態旅游度假區奠基典禮(湘陰)順天洋沙湖生態旅游度假區奠基典禮(湘陰)2009年12月13日,剛剛獲批建設國家級濕地公園的湘陰洋沙湖畔,湖南長株潭濱湖示范區人文生態旅游地產項目順天洋沙湖生態旅游度假區開工奠基。岳陽市政府副市長韓建國、湘陰縣委書記田自力、岳陽市招商局局長王德華、岳陽市旅游局局長劉臘干,岳陽市招商局副局長張志超、湘陰縣縣長黎作鳳、縣人大、縣政協等各部門領導以及順天集團董事長蘇松泉以及相關單位領導均出席了本次開工奠基儀式。振華禮儀提供全程禮儀服務,載譽而歸。宗棠商業步行街一期住宅盛大開盤(湘陰)宗棠商業步行街一期住宅盛大
15、開盤(湘陰)2010年元月23日完成。振華禮儀做過的物流園服務項目(部分)振華禮儀做過的物流園服務項目(部分)湖南現代糧食物流園奠基暨隆平米業揭牌典禮 金霞糧食物流園奠基典禮 實泰湖南家電物流中心奠基典禮策劃原則 湖南高新物流園的本次奠基儀式對整個企業形象和廣大客戶都極為重要。奠基儀式策劃方針分為大氣磅礴、熱烈祥和及平穩有序和開拓創新三大部分:一、大氣磅礴 熱烈祥和:此次活動的總體風格 本次活動規格高,要求嚴,我們將活動總體策劃創意風格定調為大氣磅礴,熱烈祥和,所有細節均在此原則下設計考量。二、平穩有序:確保整個開工活動安全有序完美的進行 1、切實完善安全保障措施,確保施工及儀式全程安全進行,
16、配置專人監督安全施工,在會場布置方面,地面整潔、會議主席臺、貴賓休息區等搭建布置安全牢靠。2、科學合理安排場地、明確指示圖標路線、配有會場平面布置圖,各項功能清晰可見,指示牌分別設置貴賓區、嘉賓區及休息區、主會場區、戶外禮花彩煙鳴放區、停車區等。3、天氣預案:冬季天氣多變,配備雨衣雨傘、使整個活動不受天氣影響。三、開拓創新:辦一個有特色、有新意的盛典 亮點策劃:1、特色奠基石 2、日景彩煙活動現場布置主席臺整體效果活動現場布置主席臺規格1注:一、主席臺寬21米、深10米、高1.2米,臺面鋪紅絨地毯;主席臺后搭建寬21米、高7.2米桁架及防風背景板(防6級大風),背景板安裝長21米、高6米噴繪會
17、標。二、雨篷框架采用安全、輕巧、堅固的鋁合金結構,跨度可達21米,深度10米,中間沒有任何支柱。三、主席臺兩側擺放LED電子顯示屏(4米3米),現場顯示會場動態。四、主席臺前擺放限高0.8米的鮮花(一品紅、雞冠花、彩頁草),綠葉植物(鳳尾竹、滴水觀單、綠蘿),由里至外、由高至低按4階層擺放。五、主席臺側面安放踏步梯二個(寬1.5米,4步臺階,每步高0.2米,深0.2米,計0.8米)。六、主席臺上擺1排長16米,寬0.6米,高0.8米條桌,桌面鋪紅絨布,擺放姓名桌卡,礦泉水,儀程資料,桌后擺放高檔藤椅。(可座60人)。七、主席臺左側桌前放置發言臺1個,發言臺上擺放2個會議會筒,上面擺放藝術插花。
18、活動現場布置主席臺規格1注:一、主席臺長21米、深10米、高1.2米,臺面鋪紅絨地毯;主席臺后搭建,寬21米 高7.2米桁架及防風背景板(防6級大風),背景板安裝長21米、高6米噴繪會標。二、主席臺前擺放金黃色國慶菊和太陽草等金黃花卉。三、主席臺兩側安放踏步梯各1個(寬1.5米,4步臺階,每步高0.2米,深0.2米,計0.8米)。四、主席臺上擺三排長16米,寬0.6米,高0.8米條桌,桌面鋪紅絨布,擺放姓名桌卡,礦泉水,儀程資料,桌后擺放高檔藤椅。(可座60人)。五、主席臺左側桌前放置發言臺1個,發言臺上擺放2個會議會筒,上面擺放藝術插花。貴賓休息室內,展示公司文化、歷程。貴賓休息室內實物設計
19、實物設計主席臺背景設計主席臺背景設計背景以黃綠色為基調寓意著和立東升集團蒸蒸日上、綠色暢通。實物設計實物設計邀請函設計邀請函設計沿線布置沿線布置沿途環境氣氛布置沿途環境氣氛布置人員設施禮儀小姐禮儀小姐12人人設計:設計:大門迎賓 4人 簽到臺 2人 貴賓休息室 4人 機動4人說明:說明:身高1.68米以上,形象素質佳,外穿大紅長袖旗袍(或藍色),頭帶藍色發夾,腳穿黑色皮鞋,當貴賓進入某區域時,禮儀小姐款步上前,微笑致意,以甜美的嗓音,用“歡迎光臨”滋潤貴賓心田日景彩煙,即白天慶典所需的彩色煙霧產品,其燃放效果具有紅黃籃綠橙五種顏色,同時帶有清脆悅耳的笛聲,和銀龍般的亮光,燃放高度可達到30多米
20、,組合可形似彩色瀑布,氣勢磅礴,視覺震憾,效果新穎獨特。特色1日景彩煙特色2泰山奠基石穩如泰山穩如泰山泰山奠基石的特殊寓意泰山奠基石的特殊寓意泰山石產于泰山山脈周邊的溪流山谷,其質地堅硬,基調沉穩、凝重、渾厚,多以滲透、半滲透的紋理畫面而出現,以其美麗多變的紋理而著名,泰山石以其古樸、蒼勁、凝重的格調名揚海內外。泰山石作為不可或缺的稀缺資源,兼具鎮宅辟邪和吉祥祈福的特殊寓意。泰山乃碧霞元君成仙之地,聚天地之靈氣,泰山神一向被民間信奉為消災祈福,送子升官祈運之靈驗之神,自古靈跡之事數不勝數。所以泰山香火鼎盛,朝拜者絡繹不絕,成就了“東岳神山”的盛名。由以泰山奇石形成久遠,又加神靈之加持開光。使其
21、靈光倍增,具備了獨特的神韻。慶典形式方式一:觸摸水晶球方式三:金令臺方式二:鮮花剪彩 主持人請領導至金令臺前,推動金令臺推桿,宣布高新物流園正式奠基開工。金令臺由本公司從廣州、深圳首家引進,匠心獨具,引領潮流。物料設施好彩頭發言臺金獅燈籠汽球物料設施胸 花花籃物料設施迎賓禮炮迎賓禮炮皇家禮炮皇家禮炮物料設施拱門拱門2座座設計:設計:1、現場入口放置拱門1座2、會場前方放置拱門1座說明:說明:豪華型的雙龍戲珠拱門擺放在主席臺前,拱門的正前面統一粘上宣傳的標語,不僅可以作廣告,而且一目了然地顯示出慶典的主題,熱鬧氣氛和雄偉氣勢。空飄氣球空飄氣球24個個設計:設計:1、工地前道路沿線放置氣球12個2
22、、工地外沿線放置氣球12個說明:說明:空飄氣球為燈籠球,直徑為2.0米,下端懸掛8米滌塔夫布宣傳語。彩旗彩旗 600面面設計:設計:1、工地現場沿線布置2、工地內外布置說明說明:色彩鮮艷,強烈的視覺效果,讓每位參加活動的人員頓感活動的熱烈,并起到了引導作用。人員設施軍樂隊軍樂隊21人人設計:設計:儀式進行前在入口處,儀式開始時舞臺前方右側說明:說明:為了迎接省市級領導,特請國防科大大型軍樂隊,統一著軍裝,聲音宏大整齊、樂曲系列:貴賓光臨時吹奏迎賓曲(包括解放軍進行曲、走進新時代)威風鑼鼓隊威風鑼鼓隊21人人設計:設計:儀式開始前在入口處表演,儀式開始式在舞臺前右側表演說明:說明:為了彰顯開工慶
23、典儀式隆重而熱烈的氣氛,整齊的著裝,浩蕩的大型專業威風鑼鼓隊,充分體現貴公司雄厚的經濟實力,統領群倫、傲視群雄的王者風范。舞龍舞獅隊龍獅各舞龍舞獅隊龍獅各1對對設計:設計:表演于奠基門口和舞臺前方說明:說明:中國是龍獅運動的發源地。舞龍、舞獅自問世以來,一直深受各族人民的喜愛,歷代相傳,鼎盛不衰,并由此形成了極其燦爛的龍獅文化。獅由獅頭、獅尾組成單獅。運用各種步形步法,通過騰、挪、閃、撲、回旋、飛躍等高難動作演繹獅子喜、怒、哀、樂、動、靜、驚、疑八態,來表現獅子的威猛與剛勁,精彩的表演,吸引更多的觀眾,使現場氣氛更加熱鬧非凡。活動分工安排1 1、活動策劃決策,總體質量監督。、活動策劃決策,總體
24、質量監督。會場氣氛營造、舞臺設計方案、宣傳資料、功能劃分、活動流程與組織、活動執行方案的審核和最終定稿;活動可行性環節與報批的溝通協調(刀旗擺放、充氣拱門、升空氣球等方案認定);經費預算的審核、審批和支付;本單位領導講話致辭稿的起草、審定以及主持人串詞稿資料的提供及最終的審定;與禮儀公司的溝通協調,及時提供相關圖片文字資料。2 2、現場組織安排、現場組織安排現場的整理:現場外道路暢通。現場設備產品的清洗和整齊擺放現場員工方陣的指揮組織。湖南海侖公司:湖南海侖公司:3、來賓邀請接待。、來賓邀請接待。請柬、禮品袋、禮品的最終確定;嘉賓名單的最終確定和邀請;嘉賓進出會場的引導以及觀眾座位主次區的核定;媒體記者的邀請4、后勤保障部分。、后勤保障部分。與交通部門協調,活動現場車輛的疏導停放及保衛措施;(2)現場警力保安(防爆、防火等)的執行以及活動秩序的維持;礦泉水的提供及發放;(4)電力的保障(與電力部門協調準備雙電源)(5)施工時期及活動過程的安全保障(如周邊村民的安撫工作)