1、1部門 文件名2010年房地產營銷策劃大全移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款房策網 海量房地產資料免費下載 0755-83513598 QQ:69031789商業商業PPT寫作要領培訓寫作要領培訓2008年6月 集團戰略及公司品牌部2集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓規范商業規范商業PPT寫作的益處寫作的益處培訓目的培訓目的令報告寫作過程簡便、快捷、有序對外提升公司的專業形象形式趨于一致可令聽者更專注內容本身實現不同部門、時期、內容的PPT文件無縫拼接用規范要求鍛煉員工邏輯性與條理性建立龍湖建立龍湖PPT模板體系模板體系 及及 本次培訓的目的本次培訓的目的3集團戰略及公司

2、品牌部 商業PPT寫作要領培訓版權聲明 2008 龍湖地產有限公司2010年房地產營銷策劃大全移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款房策網 海量房地產資料免費下載 0755-83513598 QQ:69031789培訓內容：培訓內容：A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點P 5 B、商業、商業PPT寫作的六大寫作要領寫作的六大寫作要領P 14C、商業、商業PPT寫作推薦的寫作推薦的5個工具個工具P102D、商業、商業PPT寫作練習寫作練習P1044部門 文件名A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點5集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓商業商業PPT 有效的有

3、效的溝通溝通工具工具 其唯一目的是商業組織內部及組織間的溝通其唯一目的是商業組織內部及組織間的溝通A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點 溝通和征求意見的場合 需要陳述較為復雜的信息 需要闡述過程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判斷 要表達的不僅是事實，還有大量分析和判斷 需要講演 舉例：分析報告、培訓教材、理論方法演示、項目報告等 入題快，迅速建立概念 清晰、直觀、便于理解 邏輯性強 說服力強，利于讀者主動觀看 便于瀏覽 利于“分割”使用和快速組合 便于講解演示運用運用的范圍的范圍Chart寫作擁有的優勢寫作擁有的優勢6集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓商業商業PPT并

4、非能運用于所有商業寫作場合并非能運用于所有商業寫作場合 具有法律效力的文件具有法律效力的文件 企業規章制度企業規章制度 需要精確把握大量細節的場合需要精確把握大量細節的場合 合同合同 西安曲江新區園中園項目、大唐不夜城F地塊合作協議 制度文件制度文件 地區地產公司績效獎金管理辦法 財務報表財務報表 萬科2007年報利潤表 統計統計 北京08年3月新開工項目統計表 項目計劃項目計劃西苑樣板間裝修工程進度計劃局限范圍局限范圍舉例舉例A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點7集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓Chart 是是PPT寫作的基本單元寫作的基本單元Chart英文原意：航海

5、圖，圖表Chart寫作：用一系列的圖表進行寫作，以分立的圖表寫作：用一系列的圖表進行寫作，以分立的圖表為主要的結構為主要的結構通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可通過以上問題的分析我們可以得到一下結論以得到一下結論通過以上問題的分析

6、我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論通過以上問題的分析我們可以得到一下結論傳統的文章

7、式寫作：以文字和段落傳統的文章式寫作：以文字和段落為主要的結構方法為主要的結構方法A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點8集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓每頁每頁Chart是一個自成邏輯的信息系統是一個自成邏輯的信息系統標題標題（Action title）注釋注釋導航條導航條正文正文支持支持/索引信息索引信息A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點9集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓好的好的Chart具備幾個特點：具備幾個特點：1.每頁Chart 表達一個獨立的觀點2.簡潔、結構化/標題化 的 Action title3.結構化/圖表化 的正文，且正文內

8、容是Action title的論據或闡釋4.有效利用 導航條/注釋/支持、索引信息 5.良好的編輯規范和排版布局A、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點10集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓通常來說，通常來說，Chart在在PPT文件中分為文件中分為標題標題/目錄目錄內容內容Logic ChartConcept ChartChartA、商業、商業PPT寫作的基本特點寫作的基本特點11集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓Chart寫作比文本寫作更有優勢寫作比文本寫作更有優勢競爭對比分析競爭對比分析地緣環境地理方面：公司總部位于福建省廈門市，地處沿海。文化方面：由于地處沿

9、海，受國外及港臺發達地區影響較深，人的品位較高。城市形象：廈門作為旅游城市，城市形象較好。對品牌形象的建立有不可低估的作用。企業發展歷程 公司的企業理念“致力營造美好舒適的，為世界級中國化作出不懈努力”。在實際的企業發展中，公司產能利用 2000年度凈資產收益率：為52.68%,我公司為10.03%。差異之所以如此懸殊，是因為的資產規模遠小于我公司，同期生產組織 為了擴大生產能力，98年開始公司采取了低成本擴張的戰略，先后。配套供應體系 公司配套供應的策略是：能夠外購的零部件絕不自己生產，將生產成本降到最低，這可能和公司的貨幣資金不足，不能將攤子鋪得過大有關。對配套商的管理模式：配套件均選擇2

10、家以上的在用配套商和1家以上的備選配套商。對2家在用配套商同時進貨，進貨比例可能不同。一旦有配套商出現損害公司利益的我公司與我公司與XX公司在競爭資源方面的對比互有領先導致了不同的公司在競爭資源方面的對比互有領先導致了不同的市場表現市場表現我公司.XX公司.地緣環境產能利用生產組織配套供應體系12集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓1234基本特征基本特征由此可以發現商業由此可以發現商業PPT寫作的四個基本特征寫作的四個基本特征邏輯化邏輯化結構化結構化圖表化圖表化觀點化觀點化13部門 文件名B、商業商業PPT六大寫作要領六大寫作要領14集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓六大寫

11、作要領六大寫作要領商業商業PPT寫作寫作1、寫作目標與聽眾、寫作目標與聽眾4、結構化語言、結構化語言5、圖表形式、圖表形式6、格式、格式2、結構與邏輯、結構與邏輯3、觀點和內容、觀點和內容15集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓為什么會有這為什么會有這次寫作，我們次寫作，我們要干什么？要干什么？這次寫作會運用于什么場這次寫作會運用于什么場合，讀者是誰？合，讀者是誰？寫作結果被認可最關鍵的因素是什么？寫作結果被認可最關鍵的因素是什么？明確基本目的，建立最基本的假設明確基本目的，建立最基本的假設目的類型：決策建議、情況匯報、宣傳、培訓目標要求：深刻理解、一般了解、學會運用明確接受者的人群屬

12、性明確接受者的人群屬性身份上：內部、客戶、供應商級別上：是領導、同事、下級專業程度上：專家、一般了解、門外漢相關度上：決策者、參與者、一般了解者被接受的基本要求是什么？被接受的基本要求是什么？準確、詳實、客觀、邏輯性強、通俗易懂作用作用明確我們寫作要達到的目的和目標明確我們寫作要達到的目的和目標1 1寫作目標與聽眾寫作目標與聽眾16集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓語言語言寫作目標寫作目標內容內容觀點觀點結構結構論證連接論證連接格式風格格式風格基基本本目目的的接受接受者的者的人群人群屬性屬性成功成功 要素要素目的類型目標要求級別專業程度相關度要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？

13、要求？要求？要求？要求？要求？目的和目標對寫作的各個方面提出了不同的要求目的和目標對寫作的各個方面提出了不同的要求1 1寫作目標與聽眾寫作目標與聽眾17集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓目的和目標目的和目標根據寫作的目的和目標搭建起作品的結構根據寫作的目的和目標搭建起作品的結構2 2結構與邏輯結構與邏輯18集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓市場狀況報告市場狀況報告目的：向總經理匯報市場目的：向總經理匯報市場狀況，決策銷售策略狀況，決策銷售策略市場狀況分析市場總體分析競爭分析市場規模分析發展速度分析發展趨勢分析競爭對手分析競爭產品對比地域市場分析市場份額舉例：市場狀況報告舉例

14、：市場狀況報告2 2結構與邏輯結構與邏輯19集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓舉例：舉例：內容甄選的原則：內容甄選的原則：保證內容的真實和清晰 剔除掉無用的內容 努力尋找需要的但是還沒有的內容市場狀況分析市場總體分析競爭分析市場規模分析發展速度分析發展趨勢分析競爭對手分析競爭產品對比地域市場分析市場份額市場銷售報表5年市場銷量表發展趨勢分析具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容具體內容根據作品的結構填充內容根據作品的結構填充內容2 2結構與邏輯結構與邏輯20集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓事實和邏輯被認可是結論被認可的基礎事實和邏輯被認可

15、是結論被認可的基礎事實事實邏輯邏輯結論結論無可爭辯的事實嚴密正確的邏輯正確的結論無可爭辯的事實嚴密正確的邏輯正確的結論我們必須找到能讓讀者接受的邏輯2 2結構與邏輯結構與邏輯21集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓觀點觀點1觀點觀點3觀點觀點2觀點觀點4結論結論a 邏輯鏈邏輯鏈我們的作品可以被認為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點我們的作品可以被認為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點2 2結構與邏輯結構與邏輯舉例：舉例：n 觀點1 每天都加班到深夜會導致身心疲憊n 觀點2 過于疲勞會導致沒有精力經營與家人的共處時光n 觀點3 家人因不滿被忽視而頗多怨氣，導致家庭氣氛緊張n 觀點4

16、家庭不和睦會影響工作狀態n 結論 即便為了工作本身，也應當注意休息！22集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓2 2結構與邏輯結構與邏輯我們的作品可以被認為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點我們的作品可以被認為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點結論結論觀點觀點1觀點觀點3觀點觀點2觀點觀點4b 邏輯群邏輯群舉例：舉例：23集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓邏輯組合的原則、要領邏輯組合的原則、要領“鋪地磚鋪地磚”唯一指向唯一指向的強關系的強關系應該是公應該是公理性的理性的不能是未不能是未經證明的經證明的觀點觀點2 2結構與邏輯結構與邏輯Collectively Exhaust

17、ive,Mutually Exclusive完全覆蓋 相互排斥24集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓我們的作品真正要表達的是觀點而不是描述或者數字我們的作品真正要表達的是觀點而不是描述或者數字3 3觀點和內容觀點和內容總體觀點觀點1觀點2具體觀點3具體觀點1具體觀點6具體觀點7具體觀點5具體觀點4具體觀點2描述、數字等等描述、數字等等服務于總體觀點的觀點群服務于總體觀點的觀點群只有描述和數字只有描述和數字具體觀點325集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓舉例：向總經理匯報歷年來舉例：向總經理匯報歷年來A和和B兩公司的競爭情況兩公司的競爭情況ABABABAB1999年1999年

18、2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778

19、671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕難以達到恐怕難以達到溝通目的溝通目的3 3觀點和內容觀點和內容26集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓舉例：在過去舉例：在過去4年中，年中，B公司的發展速度高于公司的發展速度高于A公司公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年間，AB兩家公司都維持了強勁增長，但是B公司的增長速度遠大于A公司結論：結論：B公司比公司比A公司更好地把握公司更好地把握了市場增

20、長點了市場增長點4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3 3觀點和內容觀點和內容27集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓每一頁每一頁Chart的標題應該是該頁的核心觀點的標題應該是該頁的核心觀點 標題（Action Title)必須表達一個相對獨立的觀點，而且通常不多于一個觀點 如果無法為一頁Chart 找到合適的標題，那么要認真考慮這一頁存在的必要性 好的PPT報告，將所有的標題串起來，就基本是一篇簡潔的文章 保持標題的精煉，不要超過兩行3 3觀點和內容觀點和內容28集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓運用結構化的語言進行運用

21、結構化的語言進行Chart寫作寫作1234ABC結構化語言就是賦予我們語言一定的結構結構化語言就是賦予我們語言一定的結構結構化語言的特點結構化語言的特點1每個語言信息都擁有自己的定義2信息之間的關系明確3確保信息都是有用的4一定程度上打破了順序的限制4 4結構化語言結構化語言29集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓舉例：結構化語言與一般語言的區別舉例：結構化語言與一般語言的區別用結構化語言組織用結構化語言組織這段話：這段話：星期天的早上，天氣晴朗，我來到公園，這里已經有了很多人，天很藍，草很綠、空氣清新，人們都很快樂，小鳥歡暢，微風吹過，我心情很好，高興極了我在公園高興極了我在公園高興

22、極了天氣天氣：晴朗，微風晴朗，微風地點地點：公園公園人：人：快樂、多快樂、多環境環境：天藍、草綠、小鳥天藍、草綠、小鳥歡暢歡暢我心情我心情很好很好時間：時間：星期天早上星期天早上4 4結構化語言結構化語言30集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓練習：運用結構化語言寫作練習：運用結構化語言寫作成都公司重慶公司在第一時間的反應很棒，不論是對員工安全，業主安全，工地安全都處置得力，緊接著還投入搶險救災。上海公司和北京公司西安公司的員工互通信息，是“龍湖一家人”的真情流露。集團品牌部秦總和公關部王桐立即布署捐賑和信息溝通以及新聞報道，顧偉坐鎮牽頭發稿，集團房總和林總倡導發起員工捐賑，負責法律的

23、夏云鵬提醒捐款收集時的注意事項。各地物業公司維護小區業主安全，讓業主明白什么是頂級的物管，什么是患難見真情。龍湖這種迅速反應的自適應能力值得驕傲 4 4結構化語言結構化語言31集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓龍湖地產在龍湖地產在5.12地震中表現突出地震中表現突出4 4結構化語言結構化語言反應迅速反應迅速自適應力強自適應力強安全：安全：有力保障員工、工地安全關愛：關愛：物業維護業主安全體現患難見真情溝通：溝通：保持信息溝通，部署新聞報道動員：動員：迅速發動員工捐款投入搶險救災32集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓圖表有各種類型圖表有各種類型5 5圖表選擇圖表選擇數據類圖表

24、數據類圖表非數據類圖表非數據類圖表線柱圖線柱圖散點圖散點圖氣泡圖氣泡圖表格表格餅圖餅圖橫柱圖橫柱圖組織架構組織架構地圖地圖甘特圖甘特圖流程圖流程圖雷達圖雷達圖矩陣圖矩陣圖數據數據方式方式人員人員地點地點時間時間33集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓數據圖的基本邏輯關系數據圖的基本邏輯關系5 5圖表選擇圖表選擇34集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓數據圖規范數據圖規范5 5圖表選擇圖表選擇35集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5圖表選擇圖表選擇非數據圖也叫概念圖，幫助我們結構化非數據圖也叫概念圖，幫助我們結構化PPT中的中的Chart三大因素支持中間結論三大因素

25、支持中間結論36集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓四大因素支持中間結論四大因素支持中間結論 5 5圖表選擇圖表選擇37集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓三大因素共同作用三大因素共同作用/構成穩定關系構成穩定關系5 5圖表選擇圖表選擇38集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓五大因素五大因素 支持中間結論支持中間結論 或或 分析中間現象分析中間現象5 5圖表選擇圖表選擇39集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓Success factors四大因素四大因素 實現愿景實現愿景/成功成功5 5圖表選擇圖表選擇40集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓AB CA

26、傳遞到傳遞到 B，B 通過通過 C 反饋給反饋給 A5 5圖表選擇圖表選擇41集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓 ABA部分部分 經過經過 過濾過濾/篩選篩選 達成達成B部分部分5 5圖表選擇圖表選擇42集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓A BA、B 兩個因素影響了兩個因素影響了 CC5 5圖表選擇圖表選擇43集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓六大因素影響六大因素影響/達成達成/證明證明 中間觀點中間觀點5 5圖表選擇圖表選擇44集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓.正、負面分析、比較（正、負面分析、比較（1）5 5圖表選擇圖表選擇45集團戰略及公司品牌部

27、 商業PPT寫作要領培訓 正、負面分析、比較（正、負面分析、比較（2）46集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓A、B兩方面壓力共同作用于兩方面壓力共同作用于C5 5圖表選擇圖表選擇ABC47集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓若干因素循環作用若干因素循環作用5 5圖表選擇圖表選擇48集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓 weeks weeksPhase IPhase II 4312 項目計劃圖項目計劃圖5 5圖表選擇圖表選擇49集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓 未完成未完成/未確定未確定/待補充待補充5 5圖表選擇圖表選擇50集團戰略及公司品牌部 商業PPT

28、寫作要領培訓三大要素支撐一個體系三大要素支撐一個體系/構造一個系統構造一個系統 5 5圖表選擇圖表選擇51集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓多方作用多方作用 彈性適應彈性適應5 5圖表選擇圖表選擇52集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓分程序分程序/分步驟分步驟/分階段分階段/分項目分項目 xxxxxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇53集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓邏輯推演邏輯推演17 point slide titletexttext TitleTitleTitle5 5圖表選擇圖表選擇54集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓四大方面四大方面xxxxxx

29、xxxxxx xxx xxx xxx xxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇55集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓五大方面五大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇56集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓六大方面六大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇57集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓五大方面共同作用五大方面共同作用/支持支持 中間現象中間現象/觀點觀點testtesttesttesttest5 5圖表選擇圖表選擇58集團戰略及公司品牌

30、部 商業PPT寫作要領培訓五大方面得出最終結論五大方面得出最終結論5success factors5 5圖表選擇圖表選擇59集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓整體和部分整體和部分（4大因素）大因素）1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 35 5圖表選擇圖表選擇60集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓交叉交叉/重疊部分重疊部分 （3大方面）大方面）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇61集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓沖突沖突/拉緊拉緊x

31、xxxxxxxxxxx xxx xxx5 5圖表選擇圖表選擇62集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓跨越障礙跨越障礙/超越超越5 5圖表選擇圖表選擇63集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓作用力作用力/反作用力反作用力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5 5圖表選擇圖表選擇64集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓急轉方向急轉方向/曲線前行曲線前行5 5圖表選擇圖表選擇65集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓特殊矩陣特殊矩陣 平衡平衡17 point slide title 5 5圖表選擇圖表選擇66集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓路徑選擇路徑

32、選擇17 point slide title?TitleTitleTitle5 5圖表選擇圖表選擇67集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓篩選篩選&發散發散/推演推演5 5圖表選擇圖表選擇68集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓篩選篩選5 5圖表選擇圖表選擇69集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓拼圖（可作目錄頁拼圖（可作目錄頁 or 表述若干元素構成某物）表述若干元素構成某物）5 5圖表選擇圖表選擇70集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓除了電腦軟件應用外，六點格式要領除了電腦軟件應用外，六點格式要領6 6格式格式Chart寫作的寫作的格式要領格式要領1布局布

33、局2字符字符4圖形圖形6合理合理5風格風格3顏色顏色71集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓1 1每一頁每一頁Chart都建立布局的概念都建立布局的概念布局布局圣誕節前夕。天氣真冷，還下著雪，刮著北風。有位失去母親的小女孩，為了養活生病的爸爸，冒著風雪去賣火柴。“火柴，誰要火柴。”她沒有棉衣，穿著一條舊裙子，頭上圍著一條破頭巾，腳上穿著一雙拖鞋。她沿街叫賣，可是沒有一個人理好。人們都在準備圣誕禮物，高高興興，歡歡喜喜，小姑娘多可憐啊！她有許多火柴，全部都包在一個舊圍裙里，手里拿著幾根。已經中午了，她一根火柴也沒賣掉。她又餓又凍地向前走，雪花落在金黃的長發上。她走到一幢樓房的窗前，朝里張

34、望。啊！屋里那棵圣誕樹多漂亮啊，一位母親正和兩個孩子在玩耍，那孩子該多幸福啊，桌子上還點著許多彩色的蠟燭，有紅的、黃的、綠的、白的，她最喜歡那些紅色的蠟燭，在桌上格外顯眼。看到這里，小女孩想起了她的祖母和媽媽，她們最疼愛她，可是，她們都去世了，想著想著，小女孩哭了。一頁一頁Chart不是僅僅作為書寫文字的空間不是僅僅作為書寫文字的空間而是天然地表達了一種結構而是天然地表達了一種結構Document number54SWOT DetailsSTRENGHTWEAKNESSES Details Details DetailsOPPORTUNITIESTHREATSSWOT72集團戰略及公司品牌部

35、商業PPT寫作要領培訓1 1舉例：羅蘭舉例：羅蘭貝格貝格Chart布局布局布局布局系統的職業發展規劃和區域領先的激勵制度激發了員工的工作熱情，系統的職業發展規劃和區域領先的激勵制度激發了員工的工作熱情，保持了員工隊伍的穩定保持了員工隊伍的穩定支持支持3注：注：1.職級上升須取得內部培訓結業證書，結合業務水平考評，每兩年進行一次；職級上升須取得內部培訓結業證書，結合業務水平考評，每兩年進行一次；2.一級經理由集團董事會聘任，如副總，二級經理由總經理聘任，如各部部長，分公司一級經理由集團董事會聘任，如副總，二級經理由總經理聘任，如各部部長，分公司（分廠）經理（廠長），三級經理由人力資源部聘任，如車

36、間主任（分廠）經理（廠長），三級經理由人力資源部聘任，如車間主任核核心心層層骨骨干干層層普普通通層層一級經理二級經理三級經理主任管理師主任技術師管理師助理管理師管理員技術師助理技術師技術員高極技師技師助理技師高極工職能管理人員技術人員工人管理人員江淮集團員工職業發展渠道江淮集團員工激勵制度薪酬政策：薪酬政策：-區域領先的薪酬政策，高于合肥地區平均工資水平 -實行員工持股計劃福利政策：福利政策：-實行“大福利”政策 -實行福利貨幣化，包括為員工提供免費培訓、優惠價格向員工出售商品房等72SHA-05841-043-06-03-C-1-P 標題公司LOGO本頁屬性次序標簽主體內容備注和資料來源項目

37、號頁碼草稿用規范線73集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓1 1布局的一般規則布局的一般規則BCD統一統一均衡均衡清晰清晰符合閱讀習慣符合閱讀習慣每個作品的每一頁Chart的布局應該是統一的，防止需要讀者不斷理解你的布局頁面均衡，空白與文字搭配合理，稀疏平均，空間充分利用，防止出現“擠在一起”或者“大片空白”的情況布局應該清晰易懂，讓讀者迅速理解Chart頁面的每一部分都在表示些什么內容符合閱讀順序，例如由左至右，由上至下。例如標題就不可以放在下方，重要的內容不可以放在邊角等等A布局布局74集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓1 1母板使用的幾點建議母板使用的幾點建議23建立自

38、己的母板建立自己的母板注意三種母板的組合使用注意三種母板的組合使用不宜太花哨不宜太花哨毫無疑問，PowerPoint提供的母版都很漂亮，但是母版更加注重個性，建議使用公司統一風格的母版標題母版，幻燈片母版，講義母版各有不同的作用，應組合運用留白天地寬，花哨的母版會削弱內容的影響，因此最好選用簡單的母版1布局布局75集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓1 1舉例：專業的布局和舉例：專業的布局和不太專業不太專業的布局（的布局（1/4）75完完成成系系統統圖圖的的范范例例如如圖圖所所示：示：為了推動TQA計畫將N7手法普及本企業個人將N7手法熟練使各部門產生N7共鳴者獨自學習從老師、資深者獲

39、得指導企畫舉辦N7研習班讓所有人知道N7手法之有效性讓其品嘗N7之好處推薦參加外部研習班作成介紹解說書分發本公司活用案例集熟讀N7書文獻、事例之收集、研究N7先進企業訪問請教參加N7研討會一起使用N7解決問題到各部門個別指導登載于公司報參加中國生產力中心研習班自己擔任講師做教育訓練聘請外面講師開教育訓練作成手冊分發個人收集研修時之習題案例目的三次二次一次責任分擔評價效果可行性部門事業處人事品管重要度本公司?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3X?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?33153?3?31111311?3?3：評價權重布局布局76集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫

40、作要領培訓1 1舉例：舉例：專業專業的布局和不太專業的布局（的布局和不太專業的布局（2/4）布局布局77集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓0.1850.1510.429總體滿意度總體滿意度品牌影響力品牌影響力銷售服務銷售服務總體滿意度總體滿意度樓盤影響力樓盤影響力銷售中心銷售中心內外部設計內外部設計銷售服務表現銷售服務表現持續關注持續關注樣板設計樣板設計吸引力吸引力業主尊重業主尊重0.0430.2270.1490.447感覺舒適感覺舒適0.030安排有序安排有序環境整潔環境整潔0.0950.5060.3930.191設計新穎設計新穎裝修細致考究裝修細致考究0.200熱情友善熱情友善實

41、事求是實事求是認真負責認真負責解決問題解決問題0.2060.1550.2120.169節日問候節日問候業主活動業主活動通知進度通知進度0.3280.3000.240注：滿意度有效因素效果為結構方程模型分析結果。舉例：專業的布局和舉例：專業的布局和不太專業不太專業的布局（的布局（3/4）78集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓舉例：舉例：專業專業的布局和不太專業的布局（的布局和不太專業的布局（4/4）注：滿意度有效因素效果為結構方程模型分析結果。滿意度影響因素效果圖0.1510.429總體滿意度品牌影響力銷售服務總體滿意度樓盤影響力銷售中心內外部設計銷售服務表現持續關注樣板設計吸引力業主

42、尊重0.0430.2270.1490.4470.0300.2400.185感覺舒適環境整潔安排有序節日問候業主活動通知進度認真負責實事求是熱情友善解決問題設計新穎裝修細致考究0.0950.5060.3930.1910.2000.3280.3000.2400.1550.2120.2060.1691 1布局布局79集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓2 2字符使用的一般建議字符使用的一般建議建議建議不建議不建議統一統一顏色顏色字體字體大小大小每個作品的里面的字符格式保持一致因為想特別強調一下就改變其格式黑色，少量深色背景下使用白色使用其他任何顏色的字符，尤其是紅色標準的宋體、黑體，宋體可加

43、黑，英文使用Times New Roman或Arial其他字體，字體變形、斜體，縮放等根據內容和布局屬性自1224號太大或者太小字符字符 80集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓2 2對字符格式的定義是為了幫助讀者理解對字符格式的定義是為了幫助讀者理解在一個作品中，對不同作用的字符的格式進行定義，有助于讀者根據格式快速理解這些字符在一個作品中，對不同作用的字符的格式進行定義，有助于讀者根據格式快速理解這些字符的作用，如果沒有這樣的定義則會造成混淆。的作用，如果沒有這樣的定義則會造成混淆。舉例：某咨詢公司的定義規則舉例：某咨詢公司的定義規則報告題目每頁的標題副標題小標題重要陳述內容一般陳

44、述內容21號，宋體，加黑17號，宋體15號，加黑13號，宋體，加黑1112號，宋體報告題目每頁的標題副標題小標題重要陳述內容一般陳述內容24號，華文楷體，加粗20號，華文楷體，非加粗18號，華文楷體，非加粗14號，華文楷體，加粗1218號，華文楷體舉例：龍湖的定義規則舉例：龍湖的定義規則字符字符81集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓2 2練習：這是具有專業水準的練習：這是具有專業水準的Chart嗎？嗎？團隊成員的職責與能力要求團隊成員的職責與能力要求二、決策形成二、決策形成團隊領袖：與大家充分交流，聽取大家對各種方案的意見，做出決策。團隊領袖：與大家充分交流，聽取大家對各種方案的意見

45、，做出決策。客觀公正，良好的判斷力，辦事果斷客觀公正，良好的判斷力，辦事果斷團隊成員：團隊成員：積極發表意見參與決策過程，一旦決策形成，應服從決定。積極發表意見參與決策過程，一旦決策形成，應服從決定。大公無私，胸懷寬闊大公無私，胸懷寬闊字符字符82集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓3 3顏色的使用應盡量簡單和一致顏色的使用應盡量簡單和一致保持整個作品顏色的統一，每頁Chart顏色協調一致，避免雜亂、突兀建議建議不建議不建議種類種類母版母版背景背景色塊色塊線段線段布置布置整個作品不超過8種顏色，每頁顏色控制在5種以內，盡量用一個系列的顏色太多的顏色和圖片白色，在做演講時可采用比較素凈的

46、深色，如灰色、黑色或者深藍色其他顏色、尤其是過于鮮艷的顏色色塊盡量使用淺色，線段使用深色大面積深色塊，淺色的線段獨立的對象盡量使用一種顏色多種顏色混合在一個對象上圖案圖案除一些漸變外不使用各種紋理等以冷色調為主和基本純色為主，太多暖色調和混合色，太過鮮艷色調色調顏色顏色 83集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓3 3顏色顏色舉例：舉例：建議建議不建議不建議種類種類母版母版背景背景色塊色塊線段線段布置布置圖案圖案abcdefgabcdefgabcdefgabcdefg色調色調84集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓3 3推薦常用色推薦常用色+企業標準色企業標準色白色，背景色黑色，

47、字符線條，表格等小標題背景文字背景 陰影企業標準色 2 白字背景企業標準色 6 醒目企業標準色4企業標準色1 字符等企業標準色 5 強調企業標準色 3 背景強調顏色顏色85集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓4 4圖形的使用是邏輯一部分圖形的使用是邏輯一部分情況1導致結果任何一個圖形都表示了一種邏輯關系任何一個圖形都表示了一種邏輯關系如果不存在這種邏輯關系，那么考慮如果不存在這種邏輯關系，那么考慮將它刪除將它刪除情況1并列情況2圖形圖形86集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓4 4使用規范的圖形使用規范的圖形規范、簡練、含義清晰規范、簡練、含義清晰不規則、復雜、含義模糊不規則、

48、復雜、含義模糊作品中的圖形應注重前后統一，每一種圖形表達一種含義，盡量使用通用的、利于理解的圖形圖形圖形87集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓關于制圖專業化的一些特別的建議關于制圖專業化的一些特別的建議用用括號代替箭頭括號代替箭頭12341234BackupBACKUP盡量盡量不使用橢圓，而使用不使用橢圓，而使用盡量盡量不用加上劃線和不用加上劃線和下劃線下劃線方式，而是加方式，而是加重字體或者改變顏色來表示強調重字體或者改變顏色來表示強調盡量不使用圓形序號，而是用色塊表盡量不使用圓形序號，而是用色塊表示示4 4圖形圖形88集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓There are

49、 obvious disadvantages to positioning text behind graphics不要不要讓圖形和文字之間重疊讓圖形和文字之間重疊在線的一邊詳細闡述要注釋的內容保持保持文字內容文字內容能被清晰地看能被清晰地看到到使用使用箭頭和直線代替普通的注釋符號箭頭和直線代替普通的注釋符號不要不要用顏色太多的圖片，盡量使用簡單用顏色太多的圖片，盡量使用簡單的符號的符號用用文字的描述代替縮小的圖表文字的描述代替縮小的圖表41234關于制圖專業化的一些特別的建議關于制圖專業化的一些特別的建議4 4圖形圖形89集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5風格是格式特點的總和

50、風格是格式特點的總和風格體現了個性和區別，在商業Chart寫作中，風格上有四個建議商業商業Chart寫作寫作風格風格A 保守保守B 簡約簡約D 保持個性保持個性C 慎用動畫聲音慎用動畫聲音穩重、不張揚，以不導致讀者反感為首要目標不企圖僅僅以格式吸引目光、不突發奇想結構清晰、簡單明了，以方便讀者理解為主要目標空間充足，利于閱讀，不贅述，不重疊繁復動畫聲音等盡量不用，以避免削弱要表達的中心針對不同用途風格可以不同，但注重風格的延續保持，不輕易改變保持個性突出，見文如見人（公司）風格風格90集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格波士頓咨詢各公司有不同的風格波士頓咨詢1風

51、格風格91集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓各公司有不同的風格波士頓咨詢各公司有不同的風格波士頓咨詢25 5風格風格92集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格麥肯錫英文各公司有不同的風格麥肯錫英文1風格風格93集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格麥肯錫英文各公司有不同的風格麥肯錫英文2風格風格94集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格麥肯錫中文各公司有不同的風格麥肯錫中文1風格風格95集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格麥肯錫中文各公司有不同的風格麥肯錫中文2風

52、格風格96集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格羅蘭貝格：報告版各公司有不同的風格羅蘭貝格：報告版風格風格Shineway Strategic Assessment Report15在過去五年，中藥市場的發展速度要快于化學藥和整體醫藥市場在過去五年，中藥市場的發展速度要快于化學藥和整體醫藥市場中藥、化學藥和總體醫藥1)市場規模 億元中藥資料來源：國家經貿委醫藥行業年報；羅蘭貝格分析1 1市場規模市場規模復合增長率復合增長率 中藥市場的發展在過去五年對總體醫藥增長有明顯的推動作用化學藥總體醫藥1)總體醫藥市場包括化學藥，中藥和生物藥；由于生物藥的市場份額較少，在此沒

53、有單獨列舉總體醫藥18%化學藥16%中藥21%1 3 2 81 6 3 21 9 0 12 1 6 42 6 0 88 9 81 0 5 81 2 2 81 2 9 51 6 3 33 4 64 6 25 2 56 9 97 5 11 9 9 92 0 0 02 0 0 12 0 0 22 0 0 397集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格羅蘭貝格：演講版各公司有不同的風格羅蘭貝格：演講版風格風格98集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓5 5各公司有不同的風格科爾尼各公司有不同的風格科爾尼風格風格99集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓各公司有不

54、同的風格金地集團各公司有不同的風格金地集團5 5風格風格100集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓6 6合理合理頁面是否合理是一種逐漸培養的感覺，綜合了對所有前五個要頁面是否合理是一種逐漸培養的感覺，綜合了對所有前五個要素的理解、實踐和審美素的理解、實踐和審美19慧慧聰聰國國際際汽汽車車市市場場研研究究所所大大中中型型客客車車市市場場調調查查品牌現狀及形象認知 大大中中型型客客車車的的市市場場主主要要集集中中在在客客運運、旅旅游游/租租賃賃、公公交交和和企企業業團團體體這這四四類類行行業業。其其中中，旅旅游游和和團團體體用用戶戶自自購購車車市市場場正正在在逐逐漸漸萎萎縮縮，用用車車大大

55、多多是是從從專專業業租租賃賃公公司司或或旅旅游游集集團團下下屬屬汽汽車車服服務務公公司司租租用用。所所以以租租賃賃市市場場近近年年成成長長迅迅速速，但但由由于于其其中中旅旅游游租租用用車車占占很很大大比比例例，故故在在該該報報告告中中我我們們還還是是分分這這四四個個行行業業討討論論；總總體體來來看看，客客運運和和旅旅游游行行業業在在所所選選擇擇的的品品牌牌上上，各各城城市市間間沒沒有有明明顯顯差差異異。而而公公交交和和團團體體用用戶戶則則大大多多選選擇擇當當地地生生產產的的品品牌牌；從從品品牌牌擁擁有有情情況況看看，宇宇通通的的市市場場主主要要局局限限在在客客運運及及旅旅游游兩兩個個行行業業。

56、而而在在這這兩兩個個行行業業里里，宇宇通通最最強強勁勁的的競競爭爭對對手手就就是是金金龍龍聯聯合合。金金龍龍聯聯合合在在各各行行業業都都已已具具有有很很高高的的知知名名度度和和一一定定市市場場份份額額，同同時時保保持持著著良良好好的的口口碑碑和和很很高高的的重重復復購購買買潛潛力力；尤尤其其在在旅旅游游行行業業，被被廣廣泛泛認認同同，原原因因有有兩兩方方面面：1 1）在在品品牌牌特特性性層層面面，金金龍龍提提供供了了漂漂亮亮時時尚尚的的車車輛輛、全全面面到到位位的的服服務務、合合理理的的價價格格、和和不不斷斷的的完完善善改改進進的的態態度度。2 2）在在品品牌牌形形象象層層面面，金金龍龍的的漂

57、漂亮亮的的產產品品和和全全面面的的服服務務大大大大滿滿足足了了旅旅游游用用戶戶的的虛虛榮榮心心，讓讓他他們們覺覺得得時時尚尚、高高檔檔、不不落落伍伍。因因此此，雖雖然然金金龍龍的的質質量量和和性性能能還還存存在在些些問問題題，其其完完善善的的售售后后服服務務很很大大程程度度彌彌補補了了這這些些缺缺陷陷。相相對對而而言言，宇宇通通只只在在客客運運用用戶戶中中獲獲得得較較高高肯肯定定，因因為為宇宇通通的的質質量量穩穩定定、返返修修率率低低、適適應應性性強強、價價格格便便宜宜等等特特點點正正是是客客運運用用戶戶最最看看重重的的。另另外外其其踏踏實實、肯肯干干的的品品牌牌個個性性又又和和客客運運行行業

58、業用用戶戶的的性性格格相相近近；但但其其產產品品的的落落伍伍外外觀觀和和粗粗糙糙做做工工，所所形形成成的的土土氣氣、低低檔檔次次的的負負面面品品牌牌形形象象，對對于于發發展展旅旅游游市市場場造造成成很很大大障障礙礙。而而在在公公交交和和團團體體行行業業，宇宇通通的的認認知知度度都都不不是是很很高高。36慧慧聰聰國國際際汽汽車車市市場場研研究究所所大大中中型型客客車車市市場場調調查查購購買買環環節節及及影影響響因因素素 客運行業購買環節及影響因素 旅游/租賃行業購買環節及影響因素 公交行業購買環節及影響因素 團體用戶購買環節及影響因素必必須須傳傳達達的的信信息息必必須須傳傳達達的的信信息息目目標

59、標品品牌牌定定位位一絲不茍，精益求精堅持，敬業先進的專業知識不斷進取必必須須傳傳達達的的信信息息必必須須傳傳達達的的信信息息 對客車制造業靈魂對客車制造業靈魂品質的品質的尊崇尊崇 事實：事實：整車磷化池；美國進口整整車磷化池；美國進口整車數字監測設備等；車數字監測設備等；與與MANMAN的的合資生產底盤合資生產底盤 宇通人敬業的事實宇通人敬業的事實 一線員工一線員工 售后服務售后服務 不斷追求先進技術、知識不斷追求先進技術、知識 博士后工作站博士后工作站 德國留學德國留學 EMBAEMBA 產品本身：高檔車系列產品本身：高檔車系列平臺：企業實力平臺：企業實力Disorganised Selli

60、ng PoliciesDisorganised Selling PoliciesTV StationProgramming Dept.Sales Dept.BrokerBrokerAgencyChina Media Overview101部門 文件名C、商業、商業PPT寫作的五項工具寫作的五項工具102集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓介紹五項工具：介紹五項工具：提綱提綱1邏輯邏輯/思路圖思路圖2信息列表信息列表3寫作地圖寫作地圖4模版庫模版庫/母板母板5n信息列表示意信息列表示意.xls103部門 文件名D、商業、商業PPT寫作練習寫作練習判斷+寫作訓練104集團戰略及公司品牌部

61、商業PPT寫作要領培訓這是一頁合格的商業這是一頁合格的商業PPT么？么？某項目銷售周報示范某項目銷售周報示范n 內容：內容：標題應表明觀點 或結論 圖表選擇不妥n 格式：格式：布局 顏色105集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓來訪總量保持穩定，口碑傳播仍是主流；來訪總量保持穩定，口碑傳播仍是主流；“和院和院”項目開盤加大項目開盤加大“路過路過”訪客量訪客量修改后的某項目銷售周報修改后的某項目銷售周報本周來訪共計本周來訪共計57組組上周來訪共計上周來訪共計54組組106集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓比較復雜的比較復雜的PPT目錄可采用圖文結合的方法表明結構目錄可采用圖文結

62、合的方法表明結構 值得推廣的細節示范值得推廣的細節示范107集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓內容體系復雜時，恰當的導航條可以大大提高聽者接受信息的效內容體系復雜時，恰當的導航條可以大大提高聽者接受信息的效率率 值得推廣的細節示范值得推廣的細節示范108集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓表格中的強調，可以用加框的方式實現表格中的強調，可以用加框的方式實現 值得推廣的細節示范值得推廣的細節示范也可添加動畫也可添加動畫增強效果增強效果109集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓為集團拓展訓練撰寫總結為集團拓展訓練撰寫總結1.提綱2.邏輯/思路3.關鍵事實和材料4.寫作地圖分組完成：110集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓Q&A111集團戰略及公司品牌部 商業PPT寫作要領培訓 感謝聆聽感謝聆聽 歡迎指正歡迎指正