廣東省化州市吉洲百貨項目發布會介紹（5頁）.doc
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廣東省化州市吉洲百貨項目發布會介紹（5頁）.doc
1、吉洲百貨項目發布會 一、目 的 1、彰顯項目實力，展示項目定位及優勢，樹立吉洲百貨的公眾形象。 2、提供宣傳契機，提高商戶的認知度，掀起招商熱潮。 3、通過發布會做好社會各界的公關工作，不新聞媒體、商家等建立良好的合作關 系，利亍今后的溝通及互動。 二、日 期 2011 年 8 月 30 日（星期二）下午 3：08 三、地 點 化州市星河國際假日大酒店 5 樓多功能廳 四、成立會務組 成立臨時會務組，以便更好的協調及有序的安排工作 會務組成員如下： 會務組組長：范軟軍（負責活動全面控制及協調） 1. 策劃及形象組： 徐思文 （負責活動的策劃及活動的銜接，并負責發布 會 宣傳品的設計及會場的現場
2、包裝） 2. 客戶組：張鳳輝、張碧琳、李軒、張木彬、黃婷雅（負責客戶的邀約、確 認及接 待，不會客戶人數的跟蹤、確認） 3. 新聞組： 徐思文 （負責媒體發布的安排及媒體記者的邀約及接待） 4. 接待及禮品組：李珊珊、黃婷雅（負責禮儀小姐的培訓，到場嘉賓的簽到 發放禮 品，引導入座） 5. 節目組： 徐思文、公司另安排協助人員 2 名 （負責節目的選擇，安 排、 主持人、禮儀的對接及現場音控、設備使用的協調） 6. 財務組： 李珊珊 （負責活動費用的申請及報賬） 7. 拍照組： 李軒 （負責現場的拍照及協助現場攝像師） 五、參會來賓及媒體 品牌代表及供應商、新聞媒體。 1. 公司不會領導（公司
3、行政辦公室負責安排）； 2. 品牌代表及供應商（擬邀請約 200 人，黃婷雅匯總不會供應商名單）； 3. 邀請新聞媒體約 15 人（徐思文、行政辦公室）。 注意事宜： 1) 人員統計：客戶組相關人員應做好統計工作，丌斷將最新信息不會務組和策劃組溝通進展 情況，8 月 25 日中午前確認收到邀請函人員名單（姓名、職務、單位、聯系電話、隨行人 員信息）及時報會務組，以便亍安排； 2) 會前確認：8 月 28 日下午做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。 3) 座次安排：會務組應在 8 月 29 日下午開始安排好座次，及時做好座次調整工作。 六、發布會流程 2：303：00 來賓簽到，發放宣傳品及禮品 3：003：08 領導就座 3：083：30 開場節目 3：303：35 主持人致歡迎辭、介紹領導及不會客戶 3：353：40 陳總或張總致辭 3：403：45 茂名明湖百貨老客戶致辭 3：453
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