1、 工作總結及工作計劃 本周工作總結:靜海項目一周 1、綜合管理方面: (1)行政事務: A. 采購方面():沒有具體供應商的電子資料,建立電子資料,包括生活用品方 面、臨時辦公用品方面;辦公用品:每月 23-25 日統計、整理、上報; B. 資產管理方面: 固定資產盤點():有固定資產盤點記錄,每月要進行固 定資產盤點包括辦公區、宿舍區、倉庫、現場辦公區(銷 售、工程)、樣板間,增加餐廳、廚房等盤點; 固定資產維修(、):由于大部分辦公家具是從市里購買 的,所以找供應商來維修比較困難,已讓保安購買工具建 立工具箱,辦公家具與宿舍家具的一些簡單維修由保安來 完成,技術性的維修找臨時供應商維修;
2、C. 日常內務():日常接待: 印刷:由濱海置地代為聯系、辦理,靜海銷售部的印刷 品他們自己辦理; D. 資質管理():正在做企業類型變更(工商局)正在審理中、年檢已辦理完 畢; E. 印鑒管理():已購買保險柜、印鑒使用申請簿已建立,行政管理權限按授 權書辦理; F. 公司管理規定監督、執行(行政):已制定完畢包括會議室、辦公區、宿舍、食 堂,試用版已發放給各部門經理 G. 票據管理():手機費每月報銷 150元,其他沿襲原報銷辦法,濱海置地也 將車費改為每月報一次; H. 辦公自動化管理():OA系統用戶、郵箱申請(未申請部門已統計完畢) 網絡維護:地產運營部信息化小組 計算機單機維修:市內張偉及地產運營部信息化小組 I. 辦公環境規劃及維護:將 6 樓餐廳(會議室)搬至 909,6樓廚房搬至 9樓(5 月 3 日完畢,趁假期開工) (2)文檔管理():政府下發文件;集團、地產及各二級公司下發文件、任 免決定;公司內部文件、管理規定、任免決定,項 目工程相關文件、圖紙合同管理;報建資料影音、 圖文等資料。(3)會務管理():會前準備、會中 事務、會后工作; (4)后勤管理:生活管理()已將宿舍調整完畢,并缺少的生活用品; 安全保障()已完成保安職責并將與融業置地管理規定(已完成)一 起實施; 車輛管理() 日常活動()近期是在收假后組織足球比賽;