購(gòu)物中心公共場(chǎng)地使用管理辦法(3頁(yè)).doc
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購(gòu)物中心公共場(chǎng)地使用管理辦法(3頁(yè)).doc
公共場(chǎng)地使用管理辦法 1. 目的 為合理利用項(xiàng)目場(chǎng)地資源,為在場(chǎng)經(jīng)營(yíng)租戶提供更多的經(jīng)營(yíng)展示,更好的 展示品牌形象,以更好的帶動(dòng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。 2. 職責(zé) 部門 配合職責(zé) 完成時(shí)間 備注 運(yùn)營(yíng) 活動(dòng)洽談 提前 7 天 與企劃共同 協(xié)調(diào)確認(rèn)場(chǎng) 地排期 布展進(jìn)、撤場(chǎng)跟進(jìn) 即時(shí) 企劃 活動(dòng)方案、布展效果審核 提前 5 天 提供可使用資源的宣傳支持 提前 5 天 物業(yè) 活動(dòng)期間電費(fèi)估算、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全 控制 即時(shí) 活動(dòng)相關(guān)款項(xiàng)的收取、押金退還、 協(xié)議違約金的扣除 按協(xié)議約 定時(shí)間 場(chǎng)地驗(yàn)收 工程 滿足活動(dòng)工程條件需求 即時(shí) 協(xié)助運(yùn)營(yíng)/物業(yè)進(jìn)行安全檢查 即時(shí) 3. 工作程序 活動(dòng)溝通 物業(yè)/工程負(fù)責(zé)電路連接、場(chǎng)地驗(yàn)收事 活動(dòng)期間,運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天打烊后撤展 活動(dòng)布展、陳列于次日開(kāi)業(yè)前完 物業(yè)負(fù)責(zé)場(chǎng)地驗(yàn)收 申請(qǐng)商家撤展/清理現(xiàn)場(chǎng) 商戶憑場(chǎng)地驗(yàn)收表等相 關(guān)單據(jù)退還押金 運(yùn)營(yíng)溝通商戶,收集反饋意見(jiàn) 活動(dòng)期間,物業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序 及公共安全維護(hù) 協(xié)助商家施工 布展前一天打烊后布展 物業(yè)/工程安排專人跟進(jìn) 商家繳納費(fèi)用 部門會(huì)簽 4. 工作表單 場(chǎng)地驗(yàn)收表.doc 活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表.docx