購物中心采購部計劃員崗位職責說明書(9頁).doc
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購物中心采購部計劃員崗位職責說明書(9頁).doc
1、采購部采購部計劃員崗位職責說明書計劃員崗位職責說明書 一、計劃員崗位概覽一、計劃員崗位概覽 崗位編號 崗位名稱 計劃員 職務級別 管理類 所屬部門 采購部 上級督導 采購部經理 下屬人員 無 崗位發展 圖 計劃員采購主管采購部長 工作設備 電腦/打印機/碎紙機/電話/傳真 崗崗 位位 資資 質質 資質類別資質類別 資質系資質系 數數 資資 質質 要要 求求 性性 別別 不限 年年 齡齡 不限 學學 歷歷 大專或以上學歷。 經經 驗驗 / 技技 能能 基本要求基本要求 1、良好的溝通、組織和協調能力; 2、做事細致謹慎有條理; 3、能夠快速閱讀與撰寫常用工作文件; 4、熟練使用一般的辦公設備如電
2、腦、電話、傳真、 打印機等; 5、熟練使用 WORD、EXCEL 等辦公軟件。 專業要求專業要求 較強的文字功底。 二、計劃員崗位職責二、計劃員崗位職責 崗位目標崗位目標 規范部門內部文件、合同等文書管理。 崗位理念崗位理念 細節致勝,敬業第一 職責序號職責序號 職責名職責名 稱稱 職責內容職責內容 職責一 制度建 設 1、嚴格執行公司各項規章制度; 2、協助經理建立公司采購管理制度。 職責二 內勤管 理 1、部門管理人員的考勤; 2、部門行政用品的領用、保管、發放; 職責三 會議管 理 1、 會議通知的擬定,會議資料的準備; 2、 預定會議室、通知與會人員等; 3、 做好會議記錄,及時傳達會
3、議精神,并做 好上報、存檔工作; 4、 參加秘書會議,并將有關事項,正確向采 購部各員工傳達。 職責四 資料整 理 1、接受文件,初步審核,及時送交相關人 員; 2、擬寫工作報告及相關材料; 1、 協助采購部經理監管一切文書處理,存檔 文件; 處理、監管所有報表能定期交采購部經理審 核,交總經理或有關部門; 2、 確保所有文件、報告定時交采購部經理; 3、 傳閱的文件并確保文件能定時交采購部經 理辦公室作存檔; 4、 復印文件給有關部門、同事(簽收、記 錄)收發文件、傳真。 職責五 其他事 務 領導布置的其他事務和相關事務 計劃員崗位職責說明書計劃員崗位職責說明書 一、計劃員崗位概覽一、計劃員崗位概覽 崗位編號 崗位名稱 計劃員 職務級別 管理類 所屬部門 采購部 上級督導 采購部經理 下屬人員 無 崗位發展 圖 計劃員采購主管采購部長 工作設備 電腦/打印機/碎紙機/電話/傳真 崗崗 位