1、物管費收取管理 一、一、物管費物管費收取說明收取說明 1、物管費收取范圍為萬達物業所轄范圍,物管費收入為商管公司主營業務收 入; 2、物管費收取依據為物業管理服務協議; 3、物管費收取的款項名目包括:當期物業管理服務費、履約保證金; 4、室內街及主力店物管費收取業務部門為營運部,室外街業務部門為物業管理 處; 二、二、大商業室內街大商業室內街物管費物管費的收取與控制的收取與控制 1、物管費的收取與控制基本與租金收取管理相似,說明如下: 1)商戶與營運部簽訂物業管理服務協議 2)營運部將簽訂的物業管理服務協議或物業管理服務協議審批表及 OA 審批單交至財務部,由財務部根據協議開出物管費繳款通知書
2、,并建立物管費 臺賬; 3)財務部收費員打印出繳款通知書后由財務經理審核無誤后蓋章,由營運部交 給商戶; 4)商戶在繳款期限前將款項匯入公司指定賬戶; 5)由出納確認收到款項,并在物管費臺賬上錄入實收金額及收款日期; 6)財務部在收到款項后開出物管費發票交由營運部,并將記賬聯入賬 2、財務部內部操作流程說明 1)營運部將簽訂的物業管理服務協議或物業管理服務協議審批表及 OA 審批單交至財務部收費員,由收費員根據物業管理服務協議開出物管費繳 款通知書,并建立物管費電子臺賬,信息包括:商戶名稱、經營品牌、各項應 收金額、繳款期限等; 2)收費員打印出紙質繳款通知書,交由財務經理審核,審核無誤后,由
3、財務經 理在通知書上加蓋項目公司財務專用章; 3)收費員將紙質繳款通知書交付營運部,并在規定時間內將經商戶確認的繳款 通知書存根收回歸檔; 4)出納確認收到款項后,登錄銀行存款日記賬,并同時在物管費臺賬中錄入實 收金額及收款日期,隨后通知收費員; 5)收費員在臺賬中查詢到到款記錄后,確認與應收各項金額是否一致。無誤 后,根據物業管理服務協議的商戶名稱開出正式票據,交至營運部,同時 更新臺賬并將記賬聯傳遞至出納處,開出票據之前必須確認商戶款項到位; 6)出納將銀行回單及票據記賬聯粘貼后傳至會計處,由會計入賬; 三、室外街物管費三、室外街物管費的收取與控制的收取與控制 1、室外街物管費收取流程 1)商戶與業主簽訂租賃合同后,由租賃服務部將已簽約商鋪的業主及商戶信息 傳至財務部及物管處,財務部及時更新室外街商鋪檔案;由物管處跟進簽訂物 業服務協議; 2)物管處開具繳款明細:由物管處根據簽訂的物業