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商場物業公司保密工作管理制度(2頁).doc

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商場物業公司保密工作管理制度(2頁).doc

1、保密工作保密工作 一、保密工作的原則、保密工作的原則 (一) 公司秘密是指關系公司、部門或公司員工的形象、聲譽、權力和利 益的事項、文件、資料、數據等,是依照一定的程序,在一定時間、范圍討論、 確定、傳達、知悉的事項。 (二)公司各級干部、員工都有義務和責任保守公司秘密。 (三)公司保密工作,由行政事務部負責,涉及各部門、各處室的秘密工作 由各部門負責, 涉密的事項、 文件、 資料、 數據等要做到保密和開展工作兩不誤。 二、保密范圍和密級確定二、保密范圍和密級確定 (一)公司秘密包括下列秘密事項: 1、公司重大決策、決議、決定。 2、公司尚未付諸實施的經營方案、計劃、規劃、項目。 3、公司的合

2、同、協議、意向書。 4、重要項目的可行性報告、調查報告。 5、重要的會議內容、會議紀要。 6、公司財務預決算報告及各類財務報表、財務數據、經營數據。 7、公司的人事檔案、人事安排、工資。 8、公司的重要客戶及相關資料。 9、公司領導的有關資料、住處信息。 (二)公司秘密的級別可分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 1、絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的聲譽、形象、權力和利益遭 受到特別嚴重的損害。 2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的聲譽、形象、權力和利益遭受 到嚴重的損害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的聲譽、形象、權力和利益遭受 到損害。 (三)公司密級的確定 1、直接

3、影響公司的聲譽、形象和權益的重要決策、決議、決定、文件、資 料為絕密級。 2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄,公司經營情況為機 密級。 3、公司的規劃、合同、協議、員工收入,人事調動、尚未進入市場或尚未 公布的各類信息,為秘密級。 (四)屬于公司秘密的文件、資料,應當依據公司保密制度的規定標明 密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 三、保密措施三、保密措施 (一)屬于公司秘密的文件、資料、數據、決議、決定,其傳播、制作、收 發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由行政事務部專人執行。采用電腦 技術存貯、處理、傳遞的公司秘密由數據處理中心負責實施保密措施。 (二)對于有密級的文件、資料、數據、事項必須采取以下保密措施: 1、非經總經理或主管部門領導批準,不得復制和摘抄。 2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的保密措施。 3、在設備完善的保險裝置中保存


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