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商場物業公司對內溝通協調工作(3頁).doc

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商場物業公司對內溝通協調工作(3頁).doc

1、對內溝通協調工作對內溝通協調工作 一、協調部門部的溝通工作一、協調部門部的溝通工作 (一) 協調部門間的溝通工作 1、一切從實際出發,實事求是。 2、從總體目標出發,配合大局,處理好局部與整體的利益。 3、按職能辦事,按政策辦事,不要越俎代庖。 4、協商通氣,以講道理達到統一。 5、請示匯報,不可冒權用令,強加于人。 6、緊急事情,馬上辦,優先事先盡快辦,普通事情抓緊辦。 (二)協調方法 1、程序法。對一些反復出現的問題的協調方法。 2、會議法。 (1)公司主管領導主持會議協調,行政事務部根據各部的職責和實際情況, 提出切實可行的意見,供會議研究。 (2)行政事務部主持會議協調,做出的具體方案

2、,報主管領導審批。 3、磋商法。由行政事務部牽頭,相關部門參加,共同協商方案,在職現范 圍內執行,超出部門職責范圍,需報公司主管領導審批后,再執行。 4、相機法。根據不同的情況,采取不同的協調方式,如請示領導,相關部 門組成聯合小組等。 (三)協調的形式 1、程序公處理。對一些反復出現的總是而采用的協調方法。 (1)做好預測,制定各種出現的問題解決辦法的標準。 (2)當問題出現時,認真研究,嚴格按有關政策、法律法規和公司管理制 度,作出正確的處理意見,并檢查、核對和完善公司制定的解決此類問題的處理 標 (3)以后再出現此類問題,按此標準程序處理。 2、磋商式處理:對涉及公司多個部門的問題的協調

3、方式。 (1)行政事務部主動向各部門領導說明情況,做好溝通工作。 (2)將具體情況向總經理請示匯報,得到公司領導的指示后再解決問題。 (3)在處理問題過程中,不可把一時辦不成或個別部門有不同意的事,擱 在一邊,任其拖延下去。 3、專題會議:對涉及多個部門的其具體問題的協調解決方法。 (1)由行政事務部主持協調會議的召開,涉及到的部門負責人或項目負責 人參加。 (2)在充分的廣泛民主的基礎上,作出解決問題的辦法。 (3)會后,行政事務部整理會議紀要,并下發到相關部門,作為解決問題 的依據。 4、隨機處理:對一些突發性的問題的協調方法。 (1)一些特殊問題,由于其本身的不確定性,難以預測問題的發生。 (2)解決此類問題時,要根據不同的實際情況,采取不同的方法,臨場處 理。 (3)及時向總經理請示匯報,請有關領導聯合辦公或現場調處。 5、合理化建議 (1)行政事務部在協調各部門之間的關系時,要聽


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