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商場物業(yè)公司行政事務(wù)管理（3頁）.doc

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商場物業(yè)公司行政事務(wù)管理（3頁）.doc

1、行政事務(wù)管理行政事務(wù)管理一、辦公秩序的規(guī)范和遵守一、辦公秩序的規(guī)范和遵守公司全體員工要自覺遵守和維護(hù)辦公秩序，公司的辦公秩序、作息時(shí)間由行政事務(wù)部統(tǒng)一規(guī)范管理。（一）辦公區(qū)及后勤管理人員的工作時(shí)間為：夏季：上午下午冬季：上午下午全體員工要嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，做到不遲到不早退，按公司勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理方法規(guī)范自己的出勤。（二）上班前，各部門應(yīng)及時(shí)清掃辦公區(qū)域及公共域的衛(wèi)生，各種清潔工具及用品要定位擺放整齊。（三）不許隨地吐痰，亂丟紙屑，保持辦公用具的整潔、有序，保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。（四）在工作中，接待客人，面帶笑容，使用敬語，做到賓客至上，熱情有禮。（五）每位工

2、作人員都有義務(wù)維護(hù)好辦公秩序，工作時(shí)間不許大聲喧嘩，辦事說話要注意動(dòng)作的輕重，聲調(diào)的大小，使大家有一個(gè)安靜有序的辦公環(huán)境。（六）工作時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情，不要聚眾閑談，不要看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志、不用辦公電話閑談。（七）愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約用水用電，做到人走燈滅。（八）下班前，整理好自己的辦公桌椅，辦公用品要擺放整齊，重要文件鎖進(jìn)抽屜。二、辦公環(huán)境的建設(shè)和改造二、辦公環(huán)境的建設(shè)和改造行政事務(wù)部以公司的發(fā)展規(guī)劃對(duì)辦公環(huán)境的建設(shè)和改造制定計(jì)劃，并將計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究討論批準(zhǔn)后，進(jìn)行改造、建設(shè)。辦公環(huán)境的建設(shè)改造方針為：體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，方便管理要求，簡潔大方，經(jīng)濟(jì)實(shí)用

3、。三、辦公環(huán)境的美化三、辦公環(huán)境的美化行政事務(wù)部根據(jù)辦公環(huán)境和條件，按照企業(yè)文化和形象的要求對(duì)辦公環(huán)境進(jìn) 行美化。（一）公共區(qū)的美化。公共區(qū)包括走廊、電梯間、門廳等各辦公室區(qū)的共用部分，對(duì)這一區(qū)域的美化主要是要體現(xiàn)企業(yè)文化。美化的方式有企業(yè)精神、企業(yè) 形象宣傳板、花卉、裝飾畫等。（二）辦公室的美化。辦公室的美化要體現(xiàn)各個(gè)辦公室的管理功能和特性。美化的方式有小型花卉、盆景、裝飾畫、書畫等等，要依據(jù)各個(gè)辦公室的不同環(huán) 境、不同特點(diǎn)進(jìn)行美化。（三）辦公環(huán)境的美化要求 1、統(tǒng)一性，全公司要以體現(xiàn)公司企業(yè)文化為主題的統(tǒng)一美化要求，由營銷策劃部設(shè)計(jì)出全公司的美化形象要求，各辦公區(qū)域按照要求進(jìn)行。 2、因地制宜，體現(xiàn)個(gè)性。 3、美化的管理要分工負(fù)責(zé)。公共區(qū)域的美化由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理監(jiān)督，對(duì)每個(gè)美化飾物要落實(shí)責(zé)任到人。辦公室的美化管理由各個(gè)辦公室人員具體負(fù)責(zé) 管理，也要責(zé)任落實(shí)到人

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商場物業(yè)公司行政事務(wù)管理（3頁）.doc

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