商場物業公司行政事務部各崗位職責規范（2頁）.doc
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商場物業公司行政事務部各崗位職責規范（2頁）.doc
1、行政事務部各崗位職責規范行政事務部各崗位職責規范 一、行政事務部經理崗位職責一、行政事務部經理崗位職責 （一）上崗條件 1、具有大專以上文化程度。 2、熟悉行政管理環節、程序、標準和有關行政管理法規。 3、具有較強的分析判斷能力和應變能力。 4、組織協調能力強，能協調或會同有關部門完成總經理布置的任務，統籌 兼顧，合理安排全局性和綜合性的工作。 5、語言、文字功底扎實，表達能力較好。 6、善于處理人際關系，能對外建立正常聯系，有較強的公關意識。 7、能精打細算，有較強的責任感和事業心。 （二）崗位職責 1、負責行政事務部整體工作的把握和布置。 2、負責擬訂本部門各階段的工作計劃，布置和安排各項
2、工作有計劃開展。 3、負責本部門員工業務的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化 和提高員工素質。 4、負責組織考核和考評本部門員工，調動員工工作積極性，加強本部門員 工的凝聚力。 5、負責制訂公司人事管理、培訓管理、行政管理、物資管理的規章制度， 并督促檢查執行情況。 6、負責為公司各項決策提供信息、方案和建議。 7、負責危機公關及重大突發事件的處理。 8、協助營銷策劃部組織全員有效樹立和推廣企業文化。 9、負責組織公司各種會議的召開，并督促、檢查會議決議的落實、實施。 10、負責審核公司物資需求計劃，并督促執行。 11、負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。 （三）崗職規范 1、根據
3、公司下達的計劃指標，結合商場的實際情況和市場的發展趨勢，制 定本部門工作計劃，確定階段工作目標，按計劃、目標組織開展各項工作。 2、督促人事主管、行政主管制定各種工作計劃，確定階段工作目標并組織 開展工作。 3、檢查、指導人事管理、培訓管理、行政管理等各項工作的開展。 4、研究本企業的規章制度，借鑒其它企業的先進管理經驗，做好本公司的 制度建設工作。 5、做好公司的文秘管理工作。監督做好文件收發、立卷存檔工作。 6、組織安排好各項會議的會務工作。 7、及時督促檢查公司各項決議、決定的落實情況，檢查公司各項規章制度 的執行情況。 8、落實檢查員工績效考核工作。 9、每周召開一次部門員工工作總結報告會，與部門員工及時溝通、交流， 做好部門內部員工的思想工作。 10、及時與公司各部門溝通交流做好部門間的協調工作。 11、協調各部門及公司的對外社會關系，做好溝通工作。 12、組織有益的文化活動，搞
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